❗️ Утвердите график отпусков до 17 декабря

📌 Кто обязан составлять и вести Все работодатели, независимо от численности сотрудников. Исключение — микропредприятия, которые заключили с работниками типовые трудовые договоры. Они могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Это подойдет тем, у кого до трех сотрудников, остальным проще составить один график. 📌 Алгоритм составления графика отпусков 1. Соберите пожелания по датам отпусков. 2. Составьте проект графика отпусков. Следите, чтобы даты отпуска у сотрудников одного подразделения не пересекались. Иначе предложите сотрудникам изменить даты отпуска. 3. Подпишите и утвердите график. Если есть профсоюз, сначала график отпусков нужно отправить ему. В течение пяти рабочих дней со дня получения проекта профсоюз обязан направить свое мотивированное мнение. Если нужна дополнительная консультация, профсоюз возьмет еще три дня. 4. Заполненный график заверяет подписью руководитель кадров, а если его нет — другой сотрудник, например главный бухгалтер. Если график составили по форме № Т-7, утверждать его отдельным приказом не нужно. Руководитель должен поставить дату и подпись на грифе утверждения в правом верхнем углу. Если форму разработали самостоятельно и в ней нет грифа утверждения, график утверждают приказом руководителя. 5. Обязательно ознакомить сотрудников с графиком. Хранить график отпусков нужно три года. 📌 Как собрать пожелания по отпускам Если у работодателя мало сотрудников, например до 10 человек, можно разослать уведомления с просьбой предоставить пожелания по датам отпуска. Если у работодателя несколько подразделений, можно передать руководителям таблицу с графиком отпусков. Руководители сами соберут пожелания по своим сотрудникам, оценят, устраивают ли эти даты с точки зрения рабочего процесса, и передадут согласованный по датам проект. 📌 Два способа ознакомить работников с графиком 1. Дополнить форму двумя допграфами. В одной сотрудники распишутся в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой укажут дату ознакомления с графиком. 2. Приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором каждый сотрудник укажет дату прочтения документа и поставит свою подпись. Если сотрудник отказывается подписывать график отпусков, нужно составить об этом акт. 📌 По каким причинам можно менять график 1. По желанию работника. Он пишет заявление, а работодатель, если согласен, его подписывает. После этого составляют приказ о переносе отпуска. В нем указывают причину и срок. 2. По болезни. Если работник заболел в отпуске и работодателю поступили сведения о его электронном больничном, даты которого попали на период отпуска, это основание для переноса. Сотрудник пишет заявление, работодатель — составляет приказ о переносе. 3. Из-за производственной необходимости. Работодатель с письменного согласия сотрудника может перенести его отпуск или отозвать человека до окончания отпуска. В этом случае тоже составляется приказ о переносе. 4. При найме новых сотрудников. Если после начала года в штате появляются новые сотрудники, заново утверждать график отпусков не нужно. Достаточно составить дополнительную форму и приложить ее к основному графику. 📌 Ответственность за несоблюдение графика отпусков или его отсутствие Может быть штраф: — для руководителей, ИП и малых предприятий — от 1 000 до 5 000 ₽; — для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Если изменения графика оформлены по закону, с заявлениями и приказами, штрафа за несоблюдение графика не будет. Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ