Офис-менеджер

Наша команда ведёт документацию, взаимодействует с арендодателями и поставщиками, контролирует сервисы и инфраструктуру офисов по всей стране.

Благодаря нам пространство остаётся чистым и удобным, техника работает, мероприятия проходят вовремя, а вопросы сотрудников решаются быстро. Мы создаём ту среду, в которую приятно приходить — и хочется возвращаться.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупки расходников, продуктов, канцелярии, контроль сервисов

• Сопровождать первичную документацию: согласование счетов и договоров

• Взаимодействовать с подрядчиками и арендодателем бизнес-центра

• Следить за комфортом в офисе: чистота, техническая исправность, оперативное решение бытовых вопросов

• Строить отношения с поставщиками: переговоры, договоры, контроль качества услуг

• Организовывать внутренние мероприятия, подбирать подрядчиков

• Курировать переезды и запуск новых офисов

• Подключать и контролировать работы офисных сервисов — клининг, озеленение, вендинг, столовая и т. п

• У вас есть опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом, администратором офиса или специалистом АХО более 1 года

• Вы занимались административной поддержкой в крупных компаниях от 3-х лет

• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков)

• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу

• У вас отличные коммуникативные навыки

• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки

• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00

• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни

• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи

• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год

• Карьерный рост и развитие: вы получите не только новые знания, но и сможете быстро продвигаться по карьерной лестнице

• Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от наших партнеров, well-being программа, геймификация с крутыми наградами