Руководитель секретариата

Наша команда секретарей отвечает за гостеприимство, навигацию и оперативную поддержку офиса. Мы встречаем гостей, помогаем сотрудникам ориентироваться и обеспечиваем бесперебойную работу всех процессов.

Руководя командой, вы будете развивать сотрудников, оптимизировать внутренние сервисы и создавать комфортную атмосферу, где каждый чувствует себя поддержанным и вовлечённым.

• Руководить секретариатом, обеспечивать бесперебойную работу сотрудников, курировать выполнение задач

• Оптимизировать процессы и развивать внутренние сервисы для повышения эффективности и качества работы секретарей

• Подбирать, мотивировать и развивать сотрудников, контролировать выполнение задач в срок

• Координировать взаимодействие со смежными офисными подразделениями

• У вас есть опыт управленческой и административной деятельности более 1 года, будет плюсом опыт работы в банках, финтехе или IT-компаниях

• Имеете лидерские качества, умеете формировать команду и организовывать работу

• Проактивны, умеете искать решения и оптимизировать процессы, ориентированы на результат и клиента

• Способны работать в команде и координировать действия сотрудников на нескольких площадках

• Доход: учитываем ваш опыт и навыки

• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом

• График 5/2 с 10:00 до 19:00

• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ, страхование жизни

• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи

• Дополнительный отпуск: +3 дня в год

• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания

• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе

• Карьерный рост и развитие: вы получите не только новые знания, но и сможете быстро продвигаться по карьерной лестнице

• Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от наших партнеров, well-being программа, геймификация с крутыми наградами