Специалист по документообороту

Наша команда занимается обработкой и хранением всех корпоративных документов: от договоров и счетов до служебной переписки.

Мы систематизируем, регистрируем и архивируем документы, контролируем сроки хранения и организуем их доставку, чтобы процессы компании были прозрачными, точными и надежными.

• Сканировать документы (договоры, счета, акты, трудовые договоры, больничные листы и др.) и загружать их в внутреннюю систему учёта

• Обрабатывать входящую корреспонденцию: разбирать, сортировать и передавать ответственным

• Систематизировать и хранить документы: вести реестры, архивировать, формировать регистры и отслеживать сроки хранения

• Регистрировать, упаковывать и отправлять документы БелПочтой и курьерскими службами 

• Поддерживать коммуникацию с транспортными компаниями, почтой и курьерскими службами для организации доставки

• У вас есть опыт работы от 1 года в АХО, кадровой службе, бухгалтерии, секретариате или в отделе обработки корреспонденции — вы умеете быстро включаться в процессы и доводить задачи до результата

• Уверенно работаете в ПК, Excel и Word, знаете интернет и оргтехнику, и используете эти инструменты для эффективного выполнения задач

• Быстро обучаетесь новым процессам и спокойно справляетесь с многозадачностью

• Вам нравится работать с документами и систематизировать информацию, используя ПК для упрощения и ускорения процессов

• Доход: на старте — 840 $

• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00

• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РБ с первого дня работы, страхование жизни

• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи

• Карьерный рост и развитие: вы получите не только новые знания, но и сможете быстро продвигаться по карьерной лестнице

• Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от наших партнеров, well-being программа, геймификация с крутыми наградами