Как уволиться по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — это увольнение по инициативе сотрудника. Но иногда работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал «заявление по собственному». Такое увольнение может быть оспорено в суде, если сотрудник докажет, что заявление было написано не по его желанию, а под давлением.

В то же время если работник хочет уволиться с работы, все, что ему нужно сделать — это соблюсти срок предупреждения об увольнении, его еще называют сроком отработки, и написать заявление об увольнении. Нельзя запретить сотруднику уволиться, если эти два условия соблюдены. Даже если у сотрудника срочный трудовой договор и его срок еще не закончился — можно расторгнуть этот договор досрочно.

В увольнении по собственному желанию сотруднику необязательно раскрывать причины увольнения. Это может быть новая работа с более выгодными условиями и высокой зарплатой, а может — желание кардинально сменить сферу деятельности.

Сроки предупреждения. Чтобы уволиться по собственному желанию, нужно предупредить работодателя о своем решении не позднее чем за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Для этого нужно написать заявление об увольнении. В нем можно указать дату увольнения, но можно и не указывать — тогда работодатель сам отсчитает две недели, начиная со следующего после получения заявления дня.

Есть и исключения из этого правила. Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев, сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее чем за три дня (ст. 292 ТК РФ). Такой же срок предупреждения действует и для работника, испытательный срок которого еще не закончился (ст. 71 ТК РФ).

При этом работодатель и сотрудник могут договориться о любой другой дате увольнения — и в день подачи заявления, и через полгода. Но ни работник, ни работодатель не могут менять установленные трудовым кодексом сроки в одностороннем порядке.

В «срок отработки» входит и отпуск, и больничные. Это значит, что если сотрудник написал заявление на увольнение и заболел, то двухнедельный срок предупреждения не увеличивается на количество дней на больничном, а включается в него. Если сотрудник написал заявление во время отпуска и до окончания отпуска осталось больше 14 дней, датой увольнения будет последний день отпуска.

В случае отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком процедура увольнения сотрудника стандартная: те же сроки и порядки.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор работодателем не расторгнут и сотрудник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.

Во всех случаях для расчета используются календарные, а не рабочие дни. Но если день увольнения выпадает на выходной или праздничный день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Заявление на увольнение по собственному желанию можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, а также подать в электронном виде, если в компании принят электронный документооборот.

Что должно быть в заявлении:

• шапка: обращение к руководителю компании, указание на то, кем написано заявление;
• заголовок: «Заявление»;
• текст заявления, из которого понятно, что это увольнение по собственному желанию, а не, допустим, по соглашению сторон;
• дата написания заявления и подпись сотрудника.

Отзыв заявления на увольнение. В любой день, включая дату увольнения, сотрудник может отозвать заявление на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Согласия работодателя для этого не нужно. Но есть исключение: если на место сотрудника был приглашен в письменном виде новый работник, отозвать заявление на увольнение не получится.

Приказ об увольнении. В день увольнения работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого сотруднику нужно внимательно ознакомиться с содержанием документа и поставить свою подпись. Важно проверить дату увольнения и основание: в приказе должна быть запись об увольнении по п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовая книжка. Ее работодатель обязан выдать сотруднику на руки в день увольнения. Работодатель не может оставить ее у себя под предлогом, что работник не сдал рабочую технику или не прошел обходной лист. Запись в трудовой книжке тоже ссылается на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, как и в приказе об увольнении, и заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью компании.

Если сотрудник выбрал ведение электронной трудовой книжки, то в день увольнения ему выдается справка СТД-Р, где указываются сведения обо всех кадровых изменениях — приеме, переводах, увольнении.

Эти сведения работодатель также передает в ПФР, поэтому сотрудник может самостоятельно получить выписку из электронной трудовой книжки на сайте госуслуг.

Документы при увольнении. В день увольнения сотрудник должен получить на руки:

• трудовую книжку;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• справку о зарплате по форме 182-н за текущий год и два предыдущих, если он отработал их в этой компании. Эта справка нужна для оплаты больничных и передается новому работодателю;
• медицинскую книжку, если работник отдавал ее работодателю.

По заявлению сотрудника работодатель должен предоставить:

• справку по форме 2-НДФЛ, в которой указаны доходы сотрудника с начала года и до даты его увольнения;
• справку о среднем заработке, если сотрудник планирует обратиться в Центр занятости населения за пособием по безработице.

Выплаты при увольнении по собственному желанию. В день увольнения сотруднику должны быть выплачены все не оспариваемые работодателем суммы (ст. 140 ТК РФ):

• зарплата за фактически отработанное до даты увольнения время;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска, если работник использовал не весь отпуск до дня увольнения.

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивается.

• Напишите заявление за две недели до даты увольнения.
• Отпуска и больничные входят в этот срок, а не продлевают его.
• В день увольнения подпишите приказ на увольнение.
• Получите у работодателя трудовую книжку, справку 182-н, расчетный лист.
• В день увольнения работодатель выплатит вам зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.