Сопроводительное письмо: советы и примеры

Сопроводительное письмо прикладывают к резюме, чтобы объяснить работодателю, почему он должен выбрать именно вас, какую пользу вы можете принести компании. Еще сопроводительное письмо часто называют мотивационным, потому что в нем можно обозначить свой стимул работать и развиваться в компании и должности.

Сопроводительное письмо нужно не только для отклика на вакансию. Но, если вы его напишете и правильно оформите, сможете:

• привлечь внимание рекрутера, особенно если претендентов на вакансию много и у вас схожий опыт;
• рассказать о себе, если опыта нет или он нерелевантный, и объяснить, почему вы решили поменять сферу и как видите себя в ней.

Письмо не дает гарантий, что вас возьмут на работу или хотя бы откроют ваше резюме, но оно может помочь выделиться из общего потока соискателей. С его помощью вы показываете работодателю, что заинтересованы в вакансии, потому что как минимум потратили время, чтобы его написать, а не просто нажали на кнопку отклика. Значит, ваша мотивация выше, чем мотивация кандидатов, которые откликнулись без письма.

Сопроводительное письмо нужно построить с точки зрения пользы для работодателя. Для начала нужно хорошо изучить требования и обязанности вакансии и оттолкнуться от этого. Например, если в требованиях указаны навыки работы с таблицами — расскажите, что у вас есть опыт создания таблиц, сортировки данных и написания несложных функций.

С чего начать. Поприветствуйте работодателя и представьтесь. Расскажите, чем заинтересовала компания, вакансия, почему вам захотелось откликнуться. Если указано имя рекрутера, можно обратиться адресно: это покажет, что вы внимательно отнеслись к написанию сопроводительного письма.

Основная часть. Расскажите, почему хотите работать в этой компании и на этой позиции. Опишите профессиональные качества, которые помогут вам выполнять работу в этой роли. Объем этой части зависит от требований в описании вакансии: если их немного постарайтесь затронуть каждое и пояснить, почему вы подходите.

Заключительная часть. Здесь можно поблагодарить потенциального работодателя за то, что он уделил время. Оставьте свои контакты, например телефон и имейл и напишите приглашение к диалогу, например «Буду рад ответить на ваши вопросы».

Как оформить сопроводительное письмо. Кроме текста, важно следить еще и за оформлением.

Короткая версия. Ее можно использовать, если отправляете формальное сопроводительное письмо, чтобы соблюсти требование платформы и не оставлять окно для отзывов незаполненным. Например, если вы откликаетесь на позицию линейного сотрудника — оператора колл-центра или менеджера по продажам. Здесь ваше резюме и так покажет работодателю, что у вас есть нужный опыт и навыки.

Расширенная версия. Используйте ее, если у вас мало опыта или большая конкуренция на позицию или в профессии в целом. Еще можно приложить ссылку на портфолио, если оно требуется.

Если нет опыта, важно рассказать о навыках, которые вы получили, например, в процессе стажировок, волонтерства или даже учебной практики.

Добрый день!

Меня зовут Дмитрий.

Я откликнулся на вашу вакансию, потому что меня вдохновляет компания «ООО» в банковской сфере. Еще я пользуюсь многими продуктами компании, например дебетовой и кредитной картами, а также мобильной связью. Хочу стать частью команды, которая делает удобные сервисы и заботится о своих клиентах.

Более пяти лет работаю в продажах. Предыдущие места работы и задачи, которые выполнял, описал в резюме.

Умею вести переговоры с крупными клиентами и хотел бы дальше развиваться в этой сфере. В результате мне удалось достичь таких показателей:

1. Показатель № 1.
2. Показатель № 2.
3. Показатель № 3.

Буду рад попасть в вашу команду и усилить ее! Если у вас остались вопросы, готов ответить на них по почте d.ivanov@mail.com или по телефону +7 953 783-03-08.

Зачем писать сопроводительное письмо?

Чтобы выделиться среди других соискателей и объяснить рекрутерам, чем вам понравилась вакансия и почему вы подходите под указанные в ней требования.

Прочитают ли мое сопроводительное письмо в Т‑Банке?

Мы внимательно читаем сопроводительные письма к откликам на вакансии, которые требуют опыта. Пишите про то, чем вам нравится работа в банковской сфере и каких успехов вы уже достигли.

Как оформить письмо, чтобы оно понравилось рекрутерам?

Хорошо, когда размер сопроводительного письма не превышает пяти небольших абзацев. Важно следить и за языком и стилем — откажитесь от канцеляризмов и лишних формальностей.

Нужно ли писать сопроводительное письмо отдельно для каждой вакансии, на которую я откликаюсь?

Идеально, когда письмо создано исходя из требований и пожеланий к кандидату, описанных в вакансии, поэтому лучше писать сопроводительное письмо для каждой вакансии отдельно.