Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа — любая работа после окончания рабочего дня. Даже 15—30 минут сверх графика считаются переработкой, и работодатель должен ее оплатить. Например, сотрудник задержался, чтобы закончить отчет, пришел на работу не в 09:00, а в 08:30 или вечером из дома отвечал клиенту по проекту. Это считается переработкой, если это инициатива компании — даже если не было письменного приказа.

Причины сверхурочной работы бывают разные: в отделе не хватает специалистов, сроки сдвигаются или новичок пока медленнее справляется с задачами. Неважно, почему сотрудник задержался: переработку оплачивают в любом случае.

По закону работодатель фиксирует переработку в табеле учета рабочего времени — это документ, где отмечают, сколько часов сотрудник отработал за день. Для сверхурочной работы в каждой компании есть специальные обозначения, например: 

— «С» — сверхурочная;

— «СН» — сверхурочная ночная. 

Запись «01.08.2025 — Иванов И. И. — Я/С/СН — 8/4/1» означает 8 часов по графику, 5 сверхурочных, из которых 1 час ночью.

По закону привлечь сотрудника к сверхурочной работе без его согласия можно только в экстренных случаях — обычно это ситуации, когда важна быстрая реакция:

• Предотвратить аварию или катастрофу. Например, водитель спецтехники выезжает на трассу, чтобы убрать упавшее дерево в снегопад и освободить дорогу.
• Устранить последствия аварии или стихийного бедствия. Например, электрики восстанавливают свет в домах после сильного ветра.
• Устранить неполадки на объектах жизнеобеспечения — водоснабжение, электросети, транспорт, связь. Например, ремонтная бригада запускает насосную станцию, чтобы в квартиры снова пошла вода.
• Чрезвычайная ситуация или военное положение. Например, врачи выходят на дополнительные смены в инфекционное отделение.

Неотложные работы в экстренных обстоятельствах. Например, сотрудники останавливают утечку газа на производстве.

Есть категория сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях: это беременные, несовершеннолетние и сотрудники по ученическому договору. 

Если сотрудник — инвалид, одинокий родитель, родитель маленького ребенка или многодетной семьи, работодатель обязан получить письменное согласие и медицинское заключение, что дополнительная работа не навредит здоровью сотрудника или его семьи.

В экстренных случаях согласие не нужно: работодатель оформляет приказ или распоряжение. В документе указывают, что именно произошло, когда, кто и на сколько часов остался работать. Формулировки должны быть конкретными — например, «устранение аварии на линии электропередачи» вместо размытого «производственная необходимость».

Если ситуация не относится к экстренным случаям, привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с письменного согласия. Его подписывают заранее, до начала переработки, а не задним числом. Если документ оформлен позже, компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей.

Согласие можно оформить разными способами: отдельным документом, списком для нескольких сотрудников или записью в приказе. В компаниях с электронным документооборотом это делают в системе КЭДО — удаленные сотрудники могут отправить согласие по электронной почте, если она указана в трудовом договоре.

В документе указывают имя сотрудника, должность, дату, время и причину переработки. 

Если это не экстренный случай, сотрудник может отказаться от сверхурочной работы. Работодатель не имеет права заставлять перерабатывать или штрафовать за это сотрудника.

По закону с 1 сентября 2024 года при расчете работодатель учитывает не только оклад, но и компенсации с премиями. Раньше считали только оклад.

Сверхурочную работу оплачивают по повышенной ставке: за первые два часа — в 1,5 раза, за последующие — в 2. Работодатель не может платить меньше: это прямое нарушение.

По закону сверхурочные работы не должны превышать 4 часов за 2 дня подряд и 120 часов в год. Эти рамки защищают здоровье сотрудника и не допускают хронической перегрузки.

Вместо денег можно взять отгул такой же продолжительности, как переработка. Например, за три часа переработки можно уйти с работы раньше на три часа или накопить часы и взять мини-отпуск.

Чтобы взять отгул, сотрудник пишет заявление, согласовывает дату с руководителем, а работодатель оформляет приказ. Заставлять брать отгул вместо оплаты нельзя, это нарушение.