Бизнес
6 февраля 2022

Чем отличаются уровни электронной подписи

Цифровая подпись нужна бизнесу, чтобы вести электронный документооборот. Сравниваем три вида подписей: какую выбрать, как получить и сколько стоит

Электронные подписи бывают трех видов: простая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная. Но для бизнеса подойдет не любая из них. Например, подать документы в налоговую можно только с усиленной квалифицированной подписью, а простую подпись можно использовать только для регистрации на сайте или в приложении.

Для чего нужен каждый вид подписей, как получить и сколько это стоит — собрали в одной таблице.

Виды электронных подписей

Простая (ПЭП)Усиленная неквалифицированная (НЭП)Усиленная квалифицированная (КЭП)
Как выглядитОдноразовый пароль в СМС или пушеФайл с зашифрованным набором символов. Хранится на флешке, в облачном хранилище или мобильном устройстве.

Чтобы подпись была легальной, стороны заключают соглашение об использовании НЭП и подписывают его на бумаге

Файл с зашифрованным набором символов. Хранится на флешке, в облачном хранилище или мобильном устройстве
Когда нужнаДля регистрации на сайтах, портале госуслуг, в банковских приложениях и других сервисах для бизнесаПодходит для внутреннего использования:
  • кадрового и внутреннего документооборота: подписывать соглашения, приказы, заявления;
  • работы с контрагентами: подписывать товарные накладные или договоры
Подходит для внешнего и внутреннего использования.

Например:

  • для сдачи отчетности в налоговую;
  • участия в электронных торгах;
  • оформления сделок.

Дополнительные соглашения и другие виды электронных подписей не нужны: КЭП самодостаточна

Срок Несколько минутЗависит от удостоверяющего центра, в котором оформили. В среднем годЗависит от удостоверяющего центра, в котором оформили. В среднем год. В Т‑Банке или ФНС России — 15 месяцев
Как получитьПри регистрации указать номер телефона на сайте или в приложении, где будете совершать операцииВ любом удостоверяющем центреСотруднику можно оформить подпись в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Выбрать из списка

Руководителю бизнеса или ИП — в ФНС или компаниях — доверенных лицах удостоверяющего центра, в том числе в Т‑Банке. Посмотреть весь список

ЦенаБесплатноОт 0 до 1 000 ₽От 0 до 6 000 ₽. Перевыпуск — от 0 до 2 000 ₽

Как вам статья?