В законах нет понятий «юридический» и «фактический» адрес. При регистрации бизнес указывает адрес, по которому будет получать письма от госорганов и принимать выездные проверки.
Юрлица указывают адрес руководителя — например, генерального директора. Это может быть офис или его квартира. Адрес заносят в Единый государственный реестр юридических лиц, ЕГРЮЛ.
ИП может зарегистрироваться только по прописке. Этот адрес он указывает в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, ЕГРИП.
При этом ИП может работать где угодно, даже в другом регионе, а руководители компании, например гендиректор, должны работать по адресу регистрации. За несовпадение адресов юрлицо может получить штраф от 5 000 до 10 000 ₽, исключение из ЕГРЮЛ и даже ликвидацию через арбитражный суд.
Обычно о несовпадении адресов узнают, если до компании не доходят письма, например от налоговой. Некоторые компании решают проблему так: подключают переадресацию писем с юридического адреса на филиалы или подразделения.