Авансовый отчет
Авансовый отчет — это документ, в котором указано, как работник потратил деньги, которые получил под отчет от работодателя.
Авансовый отчет — обязательная часть финансового учета. Он помогает контролировать расходы, соблюдать налоговое законодательство и повышает прозрачность работы с подотчетными деньгами.
Оформлять авансовые отчеты должны все ИП и ООО, у которых сотрудники работают в штате или по
Как оформляют отчет
Когда сотруднику нужно оплатить командировку, купить материалы или выполнить другие рабочие задачи, организация выдает ему деньги — наличными или на карту. После этого сотрудник:
- тратит аванс по назначению;
- собирает подтверждающие документы: чеки, квитанции, накладные;
- заполняет бланк, для этого обычно использует бланк авансового отчета по типовой форме
№ АО-1 ; - передает отчет в бухгалтерию.
Бухгалтер проверяет документы и сверяет сумму расходов. Если сотрудник израсходовал меньше — он возвращает остаток. Если больше — компания доплачивает разницу. Если сотрудник не оформил отчет вовремя или не вернул остаток, работодатель может удержать задолженность из зарплаты.
