Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет на определенную дату. Он показывает, какие активы и обязательства есть у организации: например, какими зданиями компания владеет, сколько денег она должна банку и поставщикам.

Документ состоит из двух частей: активов и пассивов.

Актив — все, что принадлежит предприятию. Примеры активов: денежные средства, оборудование, запасы, имущество и другая собственность. Активы бывают двух видов:

1. Долгосрочные — используются более года или не для перепродажи. Например, земельные участки, транспорт или патенты на результаты интеллектуальной деятельности.
2. Краткосрочные — используются в течение года или для продажи. Например, товары на складе или материалы для производства.

Пассив — все долги и обязательства, которые компания должна погасить.
Примеры пассивов: сумма налогов к уплате, задолженность по кредитам, источники финансирования — собственный и заемный капитал.

В конце составления бухгалтерского баланса проводят балансировку — проверяют равенство активов и пассивов. Если суммы не совпадают, в учете допустили ошибку.

Бухгалтерский баланс составляют только организации, у ИП такой обязанности нет.

Зачем нужен бухгалтерский баланс

Баланс помогает оценить финансовое состояние компании и показывает, какое имущество у нее есть и как оно появилось.

В бухгалтерском балансе анализируют деятельность, в том числе финансы компании за расчетный период — месяц, квартал или год. Структура документа помогает увидеть текущие показатели прибыли и убытка компании. Крупные компании часто ведут сводный баланс — отчет, в котором объединяют данные по нескольким подразделениям или компаниям внутри одной группы.

На основе бухгалтерского баланса готовят отчетность и передают ее в налоговую службу. Чтобы правильно составить баланс, компании проводят инвентаризацию — оценку стоимости каждого актива и обязательств.

Когда нужно сдавать бухгалтерский баланс

Баланс за предыдущий год направляют в налоговую до 31 марта текущего года. Это обязательно для всех компаний. Некоторым организациям, например страховщикам, нужно сдавать промежуточную отчетность — за квартал.