Облачная онлайн-касса — это сервис, который формирует чеки и отправляет данные об оплате в налоговую. Ее использует бизнес, который работает онлайн.
Кто должен работать с облачной онлайн-кассой
По закону 54-ФЗ практически все ИП и ООО, которые принимают оплату в интернете, должны фискализировать продажи — отправлять данные в налоговую. Для этого нужно использовать облачную онлайн-кассу.
Кассу могут не использовать:
- ИП на НПД — кто платит налог на профессиональный доход;
- ИП на патенте, если они занимаются дошкольным образованием и другими видами деятельности, которые указаны в 54-ФЗ;
- ИП и ООО, которые работают в местности без доступа к сети «Интернет».
Чем облачная онлайн-касса отличается от обычной
Обычная онлайн-касса — это стационарное устройство. Такая касса нужна бизнесу, который работает офлайн и принимает платежи в торговой точке.
Облачная онлайн-касса — это программа, аналог обычной онлайн-кассы. Касса хранится в специальном дата-центре, а бизнес работает с ней удаленно — через личный кабинет. Такая касса нужна бизнесу, который работает в интернете и принимает платежи онлайн.
Как начать работать с облачной онлайн-кассой
- Выберите облачную онлайн-кассу и подключите ее.
- Заключите договор с ОФД — оператором фискальных данных.
- Зарегистрируйте облачную онлайн-кассу в налоговой.
- Интегрируйте кассу с интернет-эквайрингом.
Для отправки данных в налоговую вы можете использовать Чеки от Т-Бизнеса или облачную онлайн-кассу CloudKassir. В этом случае вам не придется заключать договор с ОФД, регистрировать кассу в налоговой и интегрировать ее с интернет-эквайрингом — этим займется партнер Т-Банка.