Реквизиты документов — это сведения, которые позволяют опознать документ. Благодаря им можно узнать:
- тип и назначение документа;
- контакты людей и организаций, которые его составляли;
- банковские данные составителей.
Реквизиты используются в деловых документах, например в договорах на оказание услуг.
Какие бывают реквизиты документов
В законах РФ есть шесть основных типов:
- Личные: паспортные данные, номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания и регистрации.
- Юридические: ИНН, ОГРН, данные о регистрации ООО, ИП или физлица.
- Технические:
IP-адрес , номер и модель устройства, например смартфона. - Банковские реквизиты для перевода или получения денег: номер счета, адрес банка или филиала, коды SWIFT.
- Торговые: название компании и ее юридический адрес.
- Контактные: телефон, фактический адрес, эл. почта и другие.
Как оформлять реквизиты документов компании
Стандарты по оформлению документов перечислены в ГОСТах. Есть несколько общих правил:
- Название компании располагают в правой и левой верхней части первого листа.
- Название документа — в центре, перед основным содержанием.
- Текст документа — после названия.
- Подписи, даты, печати, реквизиты — в нижних углах страниц.