Номенклатура — это систематизированный список всех товаров, материалов, изделий или услуг.
Простыми словами, номенклатура — это справочник. Для каждой позиции в таком справочнике есть свой идентификатор: наименование, код, артикул или другая отметка.
Например, в магазине стройматериалов номенклатура — это список всех товаров: цемент, кирпич, краска, инструменты. Для каждого товара могут указывать код, единицу измерения, цену и остаток на складе.
Зачем нужна номенклатура
Несколько плюсов номенклатуры:
- упрощает учет товаров и автоматизацию работы со складом;
- помогает быстрее формировать документы — счета, накладные, отчеты;
- обеспечивает точность при инвентаризации и управлении запасами;
- помогает анализировать продажи, закупки и остатки.
Как создать номенклатуру
Номенклатуру можно вести в программах
- Внести в программу перечень товаров или услуг, с которыми работает компания.
- Разделить весь ассортимент на категории. Например: «Цемент и сыпучие материалы», «Строительные смеси», «Плитка и затирка».
- Из категорий выделить группы. Например, категорию «Цемент и сыпучие материалы» разделить на группы «Цемент» и «Песок».
- В группах обозначить элементы. Например: марка, класс прочности, наличие добавок.