Как я могу контролировать расходы сотрудников по бизнес-картам?
Чтобы сотрудники не тратили деньги с бизнес-карты на личные нужды, в мобильном приложении или личном кабинете Т‑Бизнеса вы можете настроить лимиты и категории трат. Как это сделать
Лимит на покупки и снятие наличных с бизнес-карты — сколько сотрудник может тратить и снимать с бизнес-карты в месяц, сутки или без срока. По умолчанию стоит 500 000 ₽ в месяц.
Лимит на снятие наличных в сутки с бизнес-карты — сколько сотрудник может снимать с бизнес-карты в сутки. По умолчанию стоит 100 000 ₽ в сутки.
Когда сотрудник снимает наличные, расходуются оба лимита одновременно — на покупки и снятие наличных и на снятие наличных в сутки.
Например, 1 февраля вы настроили лимит по бизнес-карте сотрудника на покупки и снятие наличных в месяц — 20 000 ₽, а на снятие наличных в сутки — 2 000 ₽. В этот день сотрудник снял в банкомате 2 000 ₽ и заправил машину на 3 000 ₽. Сегодня он больше не сможет снимать наличные, но сможет оплачивать покупки, пока не израсходует остаток лимита на месяц — 15 000 ₽.
Вы можете настроить лимиты по бизнес-карте в рамках лимита по компании. Где посмотреть и как настроить лимиты по компании
Категории трат — одна или несколько категорий товаров, на которые сотрудник может тратить деньги. Для одной бизнес-карты можно установить любое количество категорий. Чем больше категорий выберете, тем меньше ограничений будет у сотрудника. По умолчанию ограничений по категориям трат нет — сотрудник может оплачивать любые товары и услуги.
Например, вы выбрали категорию «Топливо» для бизнес-карты сотрудника. Теперь ею можно расплачиваться только на заправках.
