Настроить интеграцию с 1С

Интеграция Зарплатного проекта через 1C:ДиректБанк упрощает выплаты сотрудникам с картами Т‑Банка. С ней вам не нужно переключаться между личным кабинетом Т‑Бизнеса и 1С, чтобы отправить зарплату исполнителям. Это экономит время бухгалтерам.

Рассказываем, как настроить интеграцию Зарплатного проекта через ДиректБанк.

Зачем нужна интеграция Зарплатного проекта Т‑Бизнеса с 1С: ЗУП?

Чтобы обмениваться документами по выплате зарплаты между личным кабинетом Т‑Банка и «1С: Зарплата и управление персоналом» — «1С: ЗУП». Интеграция зарплатного проекта с 1С экономит время бухгалтерии на выплату зарплаты и исключает двойную работу: не нужно два раза вносить данные сотрудников или реестры выплат — достаточно нажать кнопку синхронизации с банком.

Интеграция зарплатного проекта Т‑Банка с «1С: ЗУП» состоит из двух этапов:

  1. Подключение интеграции с 1С в личном кабинете Т‑Банка. Этот этап нужно пройти, даже если вы уже подключали к Т‑Банку другую конфигурацию 1С, например для того, чтобы автоматически подгружать в систему движение денег на счете. Для зарплатного проекта нужна отдельная интеграция.

Шаг 1. Создайте зарплатный проект в 1С:ЗУП

Чтобы создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»:

  1. Перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты». В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать»:

  2. Заполните форму зарплатного проекта:

    • выберите «АО „ТБанк“» из справочника банков. Можно искать по названию или БИК Т‑Банка — 044525974. Если справочник банков окажется пустым, в инструкции 1С написано, как его обновить;
    • поставьте галочку в чекбоксе напротив фразы «Использовать обмен электронными документами»;
    • назначьте формат файла «Стандарт ЭОИ с банком (Версия 3.6)» и кодировку файла UTF-8. На дату написания этой инструкции последней была версия 3.6. Если в списке есть версия новее, выбирайте ее — мы ее уже поддерживаем;
    • в пункте «Сведения о договоре» можно указать произвольный номер и дату: мы действуем в рамках публичного договора, у него нет номера и даты. Потом выберите валюту RUB, в системе расчетов укажите произвольную;
    • в поле «Максимальная длина имени держателя карты» должно стоять число 19;
    • впишите системы расчетов по банковским картам. Можете включить все популярные: Visa, Masterсard, «Мир».

    После всех настроек нажмите «Записать и закрыть»:

  3. Готово. Зарплатный проект Т‑Банка создан.

    Чтобы все сотрудники автоматически добавились к зарплатному проекту, включите его по умолчанию.

Шаг 2. Подключите интеграцию в Т‑Бизнесе

Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете Т‑Бизнеса на сайте tbank.ru.

Откройте «Все сервисы» → «Сервисы» → «Интеграции» → «1C» → «Зарплатный проект» → «Настроить» → «Включить» и введите код подтверждения из СМС.

Готово! Вы связали Зарплатный проект Т‑Бизнеса с 1С:ЗУП. Теперь настройте интеграцию с 1С:ЗУП по инструкции ниже.

Если раздел «Интеграции» недоступен, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса или позвоните по телефону 8 800 700‑66‑66.

Шаг 3. Настройте интеграцию в 1С:ЗУП

Для этого в 1С:ЗУП:

  1. Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и выберите нужный зарплатный проект.
  2. Поставьте галочку напротив пункта «Использовать обмен электронными документами» и нажмите «Подключить сервис 1С:ДиректБанк».
  3. Введите номер телефона и пароль от личного кабинета Т‑Бизнеса и нажмите «Подключить».
  4. Введите код из СМС в форме. Начнется настройка системы. После этапа «Создание настройки подключения» придет еще один код в СМС — введите его для завершения подключения. В карточке зарплатного проекта появится информация, что он подключен через «1С: ДиректБанк» к личному кабинету Т‑Банка.

Готово! Вы подключили интеграцию и теперь можете одним кликом загружать реестры на выплату из 1С:ЗУП в Т‑Бизнес. Как загружать зарплатные реестры из 1С:ЗУП в Т‑Бизнес

Как включить Зарплатный проект Т‑Бизнеса в 1С: ЗУП по умолчанию?

Сначала создайте в «1С: ЗУП» зарплатный проект Т‑Банка. Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Чтобы все сотрудники добавлялись к зарплатному проекту Т‑Банка автоматически, назначьте его основным способом выплаты зарплаты:

  1. В «1С: ЗУП» выберите «Настройка» → «Реквизиты организации». В открывшейся форме перейдите во вкладку «Учетная политика и другие настройки»:

  2. Нажмите «Бухучет и выплата зарплаты»:

  3. Перейдите во вкладку «Выплата зарплаты». Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем меню выберите зарплатный проект Т‑Банка. После этого нажмите «Записать и закрыть»:

  4. Готово. Зарплатный проект Т‑Банка установлен как способ выплаты зарплаты по умолчанию. Теперь все сотрудники будут автоматически к нему прикрепляться.

Нужно ли прикреплять сотрудников к Зарплатному проекту Т‑Бизнеса в 1С:ЗУП?

Нет. Если вы настроили зарплатный проект как способ выдачи зарплаты по умолчанию, сотрудники, которые получают зарплату «Как всем», автоматически подключаются к нему. Как включить зарплатный проект Т‑Банка по умолчанию

А если у вас уже есть зарплатный проект, а Т‑Банк второй и вы хотите настроить выплату через зарплатный проект Т‑Банка только некоторым сотрудникам, воспользуйтесь инструкцией. Как мне добавить некоторых сотрудников к зарплатному проекту Т‑Банка

Как добавить некоторых сотрудников к Зарплатному проекту Т‑Бизнеса?

Если у вас по умолчанию стоит зарплатный проект другого банка, а вы хотите прикрепить часть сотрудников к Т‑Банку, действуйте так:

  1. Зайдите в карточку сотрудника, которого хотите прикрепить к зарплатному проекту Т‑Банка. Для этого перейдите в «Кадры» → «Сотрудники». Из списка выберите карточку нужного сотрудника и кликните по ней два раза:

  2. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат»:

  3. Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем списке выберите зарплатный проект Т‑Банка. Нажмите «ОК»:

  4. Готово. Сотрудник прикреплен к зарплатному проекту Т‑Банка. Если у него нет карты Т‑Банка, оформите ее. Как оформить зарплатные карты

Как скачать список сотрудников из личного кабинета Т‑Бизнеса?

Чтобы скачать список сотрудников, которые подключены к зарплатному проекту:

  1. В личном кабинете зарплатного проекта перейдите во вкладку «Сотрудники» → «Добавлены». Выберите сотрудников — отметьте всех сразу или поставьте галочку в чекбоксе напротив имен определенных сотрудников:

  2. Нажмите «Скачать файл» и выберите нужный формат — «xml (1C)»:

  3. Готово. Список сотрудников выгружен на ваш компьютер.

Как оформить карты Т‑Банка для сотрудников, чтобы платить им через 1С:ЗУП?

Платить через 1С:ЗУП можно только на карты Т‑Банка. Если у ваших сотрудников еще нет карт, выпустите их. Для этого пошагово следуйте инструкции.

Шаг 1. Выгрузите список сотрудников в Зарплатный проект из 1C:ЗУП

  1. В 1С откройте «Выплаты» → «Обмен с банками (зарплата)». В поле «Открытие лицевых счетов» вы увидите список сотрудников, которым нужно открыть счета.
  2. Нажмите «Отправить в банк». Мы добавим в Зарплатный проект сотрудников от 14 до 100 лет, у которых указан номер телефона. Если кнопки нет, значит, интеграция с банком не настроена — настройте ее по инструкции.

Готово! Информацию о сотрудниках можно посмотреть с телефона и компьютера в личном кабинете на странице «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики».

Шаг 2. Создайте заявку на выпуск карт в Т‑Бизнесе

Откройте «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики», выберите сотрудников, которым хотите выпустить карты, и нажмите «Отправить».

Готово! Вы создали заявку на выпуск карт для сотрудников. Если у кого‑то из них уже есть карта Т‑Банка, мы будем перечислять зарплату на нее.

Отслеживать статус заявки можно на странице «Обрабатываются банком».

Когда мы выпустим карту, то переместим сотрудника на страницу «Добавлены».

Теперь вы можете отправлять зарплату сотрудникам через Зарплатный проект.

Другие статьи по этой теме

  • Работать с реестрами