Работать с Ozon

Как онлайн-бухгалтерия работает с Ozon?

Онлайн-бухгалтерия автоматически рассчитывает налог по данным из отчетов Ozon.

В онлайн-бухгалтерии есть два варианта работы с Ozon:

  • Ручная загрузка всех отчетов. Для расчета налога нужно скачать отчеты из личного кабинета Ozon и загрузить их в онлайн-бухгалтерию.
  • Автоматическая загрузка некоторых отчетов. Онлайн-бухгалтерия будет загружать отчеты о реализации и взаиморасчетах. Если у вас есть другие отчеты, загрузите их вручную.

Чтобы налог рассчитался верно, загружайте отчеты до конца квартала.

Какие отчеты нужно загружать

Как загрузить отчеты Ozon в онлайн-бухгалтерию

Если у вас нет бухгалтера, подпишитесь на бесплатную рассылку «Бухгалтер маркетплейсов: учет в 1С». Она поможет быстро разобраться в основах бухгалтерского учета на маркетплейсах. Внутри — семь писем с полезными материалами и наглядными инструкциями. В них рассказываем, как как рассчитывать налоги, как отразить в бухучете особенности торговли в странах ЕАЭС и т.п. Подписаться на рассылку

Как начать работу с Ozon в онлайн-бухгалтерии?

Подключите ручную или автоматическую загрузку отчетов.

Как подключить ручную загрузку отчетов

Это может сделать ИП или руководитель ООО в личном кабинете Т⁠-⁠Бизнеса на компьютере. Следуйте инструкции:

  1. Зайдите в личный кабинет Т⁠-⁠Бизнеса → «Бухгалтерия» → «Настройки».
  2. В разделе Ozon нажмите «К подключению».

  3. Выберите месяц, c которого нужно учитывать операции, → «Сохранить».

Готово, вы подключили ручную загрузку отчетов. Чтобы онлайн-бухгалтерия верно рассчитала налог, загружайте отчеты Ozon до конца квартала.

Какие отчеты нужно загружать

Как скачать отчеты в личном кабинете Ozon

Как подключить автоматическую загрузку отчетов

Подключить автоматическую загрузку отчетов о реализации и взаиморасчетах может ИП или руководитель ООО в личном кабинете Т⁠-⁠Бизнеса на компьютере.

Следуйте инструкции:

  1. Зайдите в личный кабинет Т⁠-⁠Бизнеса → «Бухгалтерия» → «Настройки».
  2. В разделе Ozon нажмите «К подключению».

  3. Выберите месяц, c которого нужно учитывать операции, → «Сохранить».
  4. В разделе Ozon нажмите «Подключить API».

  5. Дальнейшие действия зависят от того, подключен ли у вас Селлер.

    Если Селлер подключен и в него добавлен магазин Ozon, ничего делать не нужно. Интеграция подключится автоматически.

    Если Селлер подключен и в него добавлен магазин с другого маркетплейса, увидите экран «Магазины».

    Выберите магазин и в разделе Ozon нажмите «Подключить». Введите Client ID и API⁠-⁠ключ из личного кабинета Ozon → «Подключить». Где найти Client ID и API⁠-⁠ключ

    Если Селлер не подключен, увидите экран «Добавьте магазин, чтобы пользоваться всеми возможностями Селлера».

    Подключите Селлер: для этого нажмите «К добавлению», введите Client ID и API⁠-⁠ключ из личного кабинета Ozon → «Добавить».

    Что такое Селлер

    Где найти Client ID и API⁠-⁠ключ

Готово, вы подключили автоматическую загрузку отчетов о реализации и взаиморасчетах. Они будут загружаться в онлайн-бухгалтерию автоматически. Если у вас есть другие отчеты, загружайте их вручную до конца квартала.

Как скачать отчеты в личном кабинете Ozon

Как загрузить отчеты Ozon в онлайн-бухгалтерию

Как выбрать дату подключения?

Укажите месяц, с которого онлайн-бухгалтерия будет учитывать операции Ozon при расчете налога. Можно выбрать любой месяц за последний год.

Дата подключения может не совпадать с датой, когда вы начали продавать товары на Ozon.

Как изменить дату подключения?

Чтобы изменить дату подключения:

  1. Зайдите в личный кабинет Т⁠-⁠Бизнеса → «Бухгалтерия» → «Настройки».
  2. В разделе Ozon нажмите на дату, выберите нужный месяц → «Сохранить».

Если меняете дату подключения на более позднюю, онлайн-бухгалтерия удалит отчеты, которые загрузили до этой даты, и пересчитает налоги. Удаление не коснется операций, которые вы вносили вручную.

Если меняете дату подключения на более раннюю, загрузите недостающие отчеты до конца квартала. Если у вас подключена автоматическая загрузка, отчеты о реализации и взаиморасчетах загрузятся автоматически.

Какие отчеты нужно загружать в онлайн-бухгалтерию для расчета налога?

Обязательно загружать отчет о реализации и отчет о взаиморасчетах. Если вы подключили автоматическую загрузку, загрузим их автоматически.

Отчеты из списка ниже нужно загружать, только если они есть в вашем личном кабинете Ozon:

  • отчет о компенсациях;
  • отчет об удержании излишне выплаченных компенсаций;
  • отчет о перечислениях;
  • акт о премии за расчеты баллами;
  • отчет о выкупленных товарах;
  • акт о начислении бонуса.

У вас может не быть ни одного отчета из этого списка или будут только некоторые из них — это нормально и зависит от особенностей вашей работы на маркетплейсе. Например, если продаете товары в страны ЕАЭС, у вас будет отчет о выкупленных товарах.

Подробнее о каждом отчете можно прочитать в базе знаний Ozon.

Как скачать отчеты в личном кабинете Ozon?

Чтобы скачать отчеты:

  1. Зайдите в личный кабинет Ozon Seller → «Финансы» → «Документы».
  2. В меню слева нажмите на нужный раздел. Вот в каких разделах лежат отчеты, которые понадобятся для онлайн-бухгалтерии:

    • отчет о реализации — «Отчеты о реализации»;
    • отчет о взаиморасчетах — «Аналитические отчеты»;
    • отчет о перечислениях — «Отчеты агентов»;
    • отчет о компенсациях — «Компенсации и прочие начисления»;
    • отчет об удержании излишне выплаченных компенсаций — «Компенсации и прочие начисления»;
    • акт о премии за расчеты баллами — «Компенсации и прочие начисления»;
    • акт о начислении бонуса — «Компенсации и прочие начисления»;
    • отчет о выкупленных товарах — «УПД по сделкам с юрлицами».
  3. Нажмите на иконку загрузки справа от названия нужного отчета, чтобы скачать его.

    Чтобы скачать отчет о выкупленных товарах, нажмите на иконку загрузки в колонке «Отчет» справа от «УПД⁠-⁠2 по выкупленным товарам».

Готово! Вы скачали отчеты в в личном кабинете Ozon Seller и можете загрузить их в онлайн-бухгалтерию, чтобы она рассчитала налог.

Как загрузить отчеты Ozon в онлайн-бухгалтерию?

Это можно сделать только в личном кабинете Т⁠-⁠Бизнеса. Загрузить отчеты в мобильном приложении Т⁠-⁠Бизнеса не получится.

Следуйте инструкции:

  1. Скачайте отчеты в личном кабинете Ozon. Вот как это сделать
  2. Зайдите в личный кабинет Т⁠-⁠Бизнеса → «Бухгалтерия» → «Операции» → «Отчеты Ozon».

    Если у вас нет раздела «Отчеты Ozon», подключите работу с этим маркетплейсом по инструкции.

  3. Нажмите «Выберите файлы» и загрузите отчеты. Какие отчеты нужно загружать

Для корректного расчета налога рекомендуем загружать отчеты до конца квартала. Это можно делать каждый месяц или раз в квартал.

Оставить заявку на подключение Бухгалтерии

Другие статьи по этой теме

  • Интеграция онлайн-бухгалтерии с Wildberries
  • Работать с Яндекс Маркетом
  • Налоги с продаж на маркетплейсе