Что такое электронная транспортная накладная?
Электронная транспортная накладная, ЭТрН, — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. С 1 сентября 2026 года ее оформляют исключительно в электронном виде. Бумажные накладные больше использовать нельзя, за исключением некоторых случаев.
В каких случаях можно использовать бумажную накладную
- При перевозке специальных, воинских грузов и грузов для нужд органов государственной власти, обороны и безопасности.
- При работе на территориях, где введены режимы чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или контртеррористической операции.
- Если нельзя сформировать электронный документ вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
- При оказании услуг физическим лицам для личных, семейных и бытовых нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
- При оказании услуг иностранным физическим или юридическим лицам.
Участники перевозки обмениваются электронными транспортными накладными через операторов ЭДО, а операторы заносят все документы в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов, ГИС ЭПД.
Участникам грузоперевозок не нужно регистрироваться в ГИС ЭПД: все взаимодействие с государственной системой берет на себя компания-оператор. Реестр операторов ГИС ЭПД
ЭТрН состоит из четырех обязательных разделов — титулов. Их подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому:
- Титул 1 заполняет грузоотправитель и указывает все данные по грузу, участникам и процессу перевозки.
- Титул 2 заполняет перевозчик и подтверждает в нем факт приемки груза от отправителя.
- Титул 3 заполняет получатель, он подтверждает прибытие груза и состояние товара при получении.
- Титул 4 заполняет перевозчик, в нем он подтверждает передачу груза получателю.
Остальные титулы — опциональные. В Т-Бизнесе можно работать только с титулами 1—4.