Плановая оценка — еще один способ выставления оценки. В этом случае оператора или коммуникацию на оценку подбирает алгоритм. Так получается оценивать не все, а самые подходящие коммуникации и за счет этого находить в них больше ошибок.
Для выполнения плана по оценкам подойдет и плановая оценка, и ручная. О ручных оценках
Кому доступна плановая оценка?
Плановая оценка доступна всем, кроме операторов.
Как оценить коммуникацию или оператора через плановую оценку?
Выберите нужный алгоритм и нажмите «Начать». Если не знаете, какой алгоритм выбрать, обратитесь к вашему руководителю.
Откроется страница с формой оценки — заполните поля с критериями и нажмите «Оценить».
Слева — критерии оценочной формы, справа — информация о коммуникации, которую оцениваете
Готово, вы оценили коммуникацию или оператора.
Что делать, если я не могу оценить коммуникацию или оператора?
Если не можете оценить коммуникацию или оператора, замените их на другие. Вот основные причины для замены:
в записи есть ошибки, например плохое качество звука или запись прерывается;
сотрудник, которого нужно оценить, уволился или перешел на другую должность;
коммуникация длится дольше 15 минут.
Чтобы заменить коммуникацию, на странице оценки справа вверху нажмите «Заменить».
Если нажмете «Заменить», сможете взять другую коммуникацию или оператора
В окне, которое откроется, выберите причину замены. Напишите комментарий, если нужно уточнить причину. Нажмите «Заменить».
Что делать, если в разделе «Плановая оценка» нет доступных алгоритмов?
Доступных алгоритмов может не быть по нескольким причинам.
Вы проверили все коммуникации и операторов, сделали все калибровки на сегодня. Каждый день алгоритм выдает на проверку определенное количество коммуникаций, операторов или калибровок. Когда они закончатся, увидите «Нет доступных алгоритмов» в разделе «Плановая оценка».
Ничего не делайте, завтра станут доступны новые коммуникации на оценку.
У вас недостаточно прав доступа. Плановая оценка недоступна операторам. Если у вас другая роль, но доступных алгоритмов все равно нет, обратитесь к своему руководителю или воспользуйтесь ручной оценкой.
Как назначить пользователю алгоритм выдачи коммуникаций или операторов на оценку?
Самостоятельно назначить алгоритм не получится. Обратитесь к аналитику подразделения — если не знакомы с ним, попросите контакт у вашего руководителя. Аналитик составит алгоритм и передаст его в TQM.