Работа со словарями

Где найти список словарей?

В TQM перейдите в «Поиск» → «Коммуникации» → «Словари». В списке отображаются обычные и семантические словари, которые вы создали. Предустановленные словари не отображаются в этом списке, но их можно увидеть во всех задачах, где их получится использовать. Где и как можно использовать словари

У названий семантических словарей есть показатель «Близость», их легко отличить от обычных словарей.

Словари отсортированы по дате добавления

Как создать словарь?

Вы можете создавать обычные и семантические словари. Обычные словари работают со звонками и чатами, а семантические — только со звонками. Чем обычные словари отличаются от семантических

Как создать обычный словарь для анализа звонков

Следуйте инструкции:

  1. В TQM перейдите в «Поиск» → «Коммуникации» → «Звонки». В поле «Тип поиска» выберите «Обычный».
  2. Нажмите кнопку фильтра и выберите один из речевых фильтров: «Оператор произнес/не произнес», «Клиент произнес/не произнес».
  3. В выбранном речевом фильтре нажмите на поле «Фразы через запятую или словари» — откроется выпадающий список. Внизу списка нажмите кнопку «Новый словарь».
  4. Откроется окно настройки словаря. Укажите название словаря, оно должно быть уникальным в пределах вашего подразделения и не превышать 100 символов.

    Рекомендуем называть словари так, чтобы сразу был понятен контекст, например «Оскорбления» или «Недовольство клиента».

  5. Проверьте параметр «Канал», здесь может быть выбрано «Оператор» или «Клиент» — он зависит от того, какой речевой фильтр вы выбрали на третьем шаге. Параметр можно изменить в зависимости от того, чью речь хотите анализировать: оператора, клиента или одновременно оператора и клиента.
  6. Проверьте параметр «Тип», здесь должно быть выбрано «Для звонков». Этот параметр можно изменить, например сделать словарь «Общим» для анализа звонков и чатов.
    Вы можете изменить поле «Тип» после создания словаря
  7. Наполните словарь: добавьте в него слова или фразы, по которым будет идти поиск. В словаре может быть 150 фраз, каждая — до 300 символов. Как перечислять слова и фразы
    Добавленные слова отображаются под строкой «Фразы». Если хотите удалить фразу, нажмите на крестик справа от нее
  8. Если хотите, чтобы словарь отображался у оператора в «Метриках», передвиньте тумблер «Показать статистику словаря на экране метрик оператора» — он станет желтым.

    Если хотите, чтобы словарь сохранился в DWH, передвиньте соответствующий тумблер, — он станет желтым.

  9. Нажмите «Сохранить» — словарь сохранится и станет доступен для работы.
Как создать обычный словарь для анализа чатов

Следуйте инструкции:

  1. В TQM перейдите в «Поиск» → «Коммуникации» → «Чаты». Нажмите кнопку фильтра и выберите один из речевых фильтров: «Оператор написал/не написал», «Клиент написал/не написал».
  2. В выбранном речевом фильтре нажмите на поле «Фразы через запятую или словари» — откроется выпадающий список. Внизу списка нажмите на кнопку «Новый словарь».
  3. Откроется окно настройки словаря. Укажите название словаря, оно должно быть уникальным в пределах вашего подразделения и не превышать 100 символов.

    Рекомендуем называть словари так, чтобы сразу был понятен контекст, например «Оскорбления» или «Недовольство клиента».

  4. Проверьте параметр «Канал», здесь может быть выбрано «Оператор» или «Клиент» — он зависит от того, какой речевой фильтр вы выбрали на втором шаге. Этот параметр можно изменить в зависимости от того, чью речь хотите анализировать: оператора, клиента или одновременно оператора и клиента.
  5. Проверьте параметр «Тип», здесь должно быть выбрано «Для чатов». Этот параметр можно изменить, например сделать словарь «Общим» для одновременного анализа звонков и чатов.
  6. Наполните словарь: добавьте в него слова или фразы, по которым будет идти поиск. В словаре может быть 150 фраз, каждая — до 300 символов. Каждая фраза отделяется запятой. Как перечислять слова и фразы
  7. Если хотите, чтобы словарь отображался у оператора в «Метриках», передвиньте тумблер «Показать статистику словаря на экране метрик оператора» — он станет желтым.

    Если хотите, чтобы словарь сохранился в DWH, передвиньте соответствующий тумблер, — он станет желтым.

  8. Нажмите «Сохранить» — словарь сохранится и станет доступен для работы. Где и как можно использовать словари
Как создать семантический словарь для анализа звонков

Следуйте инструкции:

  1. В TQM перейдите в «Поиск» → «Коммуникации» → «Звонки». В поле «Тип поиска» выберите «Семантический».
  2. Нажмите кнопку фильтра и выберите один из речевых фильтров: «Оператор произнес», «Оператор не произнес», «Клиент произнес», «Клиент не произнес».
  3. Нажмите на поле фильтра и выберите «Новый словарь».
  4. Откроется окно настройки словаря. Укажите название словаря, оно должно быть уникальным в пределах вашего подразделения и не превышать 100 символов. Рекомендуем называть словари так, чтобы сразу был понятен контекст, например «Не могу ответить».
  5. Укажите тип канала — «Оператор» или «Клиент». В отличие от обычных словарей, семантические не могут одновременно анализировать речь оператора и клиента.
  6. Укажите ключевую фразу, по которой словарь будет искать похожие фразы, и нажмите «Список фраз».
  7. Вы увидите список фраз, похожих на исходную. Выберите фразу, после которой начинают часто попадаться непохожие, и скопируйте ее значение. Чем ближе значение фразы к показателю «2», тем точнее работает семантический словарь, но тем меньшее количество фраз он анализирует. Здесь нет универсального совета: вы сами устанавливаете баланс между точностью и объемом поиска.
    В этом примере оптимальной фразой кажется «понятия не имею» — скопируем ее значение
  8. Вернитесь на вкладку с новым словарем и вставьте значение похожей фразы в поле «Близость поиска».
  9. Если хотите, чтобы словарь сохранился в DWH, передвиньте тумблер внизу — он станет желтым.
  10. Проверьте все параметры словаря и нажмите «Сохранить».

После сохранения семантический словарь нельзя будет отредактировать. Какие ограничения есть у семантических словарей

Создать семантический словарь для анализа чатов нельзя.

Как найти словарь?

Вы можете искать только словари, которые создали.

В TQM перейдите в «Поиск» → «Коммуникации» → «Словари». В строке поиска начните вводить название словаря — сразу отобразятся все подходящие варианты.

Поиск работает одновременно по обычным и семантическим словарям

Как искать звонки и чаты по словарям?

Вы можете искать звонки и чаты по словарям с помощью речевых фильтров.

Как найти звонки

Следуйте инструкции:

  1. В поле «Тип поиска» выберите «Обычный», «Семантический» или «Последовательный». Про типы поиска
  2. Укажите период, за который хотите найти звонки.
  3. Нажмите кнопку фильтра и выберите один из речевых фильтров: «Оператор произнес/не произнес», «Клиент произнес/не произнес».
  4. Нажмите на поле поиска и выберите из выпадающего списка один или несколько словарей. Чем больше словарей вы укажете в фильтре, тем больше найдется звонков.
    В этом примере анализируем речь оператора: выбираем фильтр «Оператор произнес» и словарь «Жалобы и недовольство клиента»
  5. Нажмите «Найти звонки». Появятся результаты поиска по звонкам. Как словари анализируют исторические коммуникации
Как найти чаты

Искать чаты можно только по обычным словарям. Следуйте инструкции:

  1. Укажите период, за который хотите найти чаты.
  2. Нажмите кнопку фильтра и выберите один из речевых фильтров: «Оператор написал/не написал», «Клиент написал/не написал».
  3. Нажмите на поле поиска и выберите из выпадающего списка один или несколько словарей. Чем больше словарей вы укажете в фильтре, тем больше найдется чатов.
    В этом примере анализируем речь оператора: выбираем фильтр «Оператор написал» и словарь emoji_negative
  4. Нажмите «Найти чаты» — появятся результаты поиска по чатам. Как словари анализируют исторические коммуникации

Как отредактировать словарь и на что это влияет?

Редактировать можно только обычные словари. Предустановленные и семантические словари редактировать нельзя.

Чтобы отредактировать обычный словарь, следуйте инструкции:

  1. В TQM перейдите в «Поиск» → «Коммуникации» → «Словари». Нажмите на словарь, который хотите отредактировать.
  2. Отредактируйте словарь и нажмите «Сохранить». Окно редактирования будет такое же, как при создании словаря. Как создать словарь

На пересчет исторических коммуникаций влияет добавление в словарь новых слов, изменение полей «Канал» и «Тип», удаление слов — словарь будет анализировать звонки и чаты за два месяца до внесенных изменений.

Если создать словарь 15 марта, а затем добавить новые слова 10 апреля, то два последних календарных месяца пересчитаются — словарь будет анализировать коммуникации c 10 февраля.

На пересчет исторических коммуникаций не влияет изменение названия словаря.

Как удалить словарь?

Удалять можно обычные и семантические словари, в том числе словари, которые используются в тегах и оценочных формах. Нельзя удалять предустановленные словари.

Чтобы удалить словарь, следуйте инструкции:

  1. Наведите курсор на словарь, который хотите удалить, — справа появится значок корзины.
  2. Нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.
    Если удаляете словарь, который используется в теге или оценочной форме, система предупредит, что удаление словаря может повлиять на точность данных в статистике

Как перечислять слова и фразы в обычном словаре?

Перечислять слова и фразы можно двумя способами — каждый из них влияет на то, как словарь обрабатывает разговор с клиентом:

Способ перечисленияЧто ищет словарьПример
Через запятуюЛюбые совпаденияСлово, фраза
Через кавычки и запятуюТочные совпадения«Слово», «фраза»
Через запятую
Что ищет словарь
Любые совпадения
Пример
Слово, фраза
Через кавычки и запятую
Что ищет словарь
Точные совпадения
Пример
«Слово», «фраза»

Указывать ли букву «ё» в словах?

Букву «ё» указывать не обязательно: речевая аналитика показывает все варианты написания слова, в том числе с опечатками.

Как указать словарь в теге?

Создайте тег и укажите название словаря в фильтре. Для тегов, которые анализируют звонки, можно указывать обычные и семантические словари. Для тегов, которые анализируют переписку в чате, можно указывать только обычные словари. Как создать тег

Как создать отчет о звонках или чатах с помощью словарей?

Следуйте инструкции:

  1. В TQM перейдите в «Отчеты»:

    Нажмите «Создать отчет».

  2. Нажмите «Добавить параметры» и выберите фильтры:
    • для звонков — «Оператор произнес», «Оператор не произнес», «Клиент произнес», «Клиент не произнес»;
    • для чатов — «Оператор написал», «Оператор не написал», «Клиент написал», «Клиент не написал».
    Мы создаем отчет о звонках
  3. В указанном фильтре выберите из выпадающего списка один или несколько словарей.
  4. Нажмите «Построить отчет». Появится график, который соответствует выбранным словарям. Можно указать дополнительные параметры: количество звонков, процент от всех звонков, временной интервал.
  5. Чтобы создался отчет, выберите на графике конкретный день или период. Отчет появится под графиком.
  6. Чтобы сохранить отчет, нажмите на кнопку «Сохранить отчет» и укажите его название.

    Отчет сохранится на вкладке «Отчеты» → «Звонки» или «Чаты» → «Мои отчеты». Отчет можно просматривать в любое время, но нельзя скачать.

Другие статьи по этой теме

  • Как создать и настроить оценочную форму
  • Как использовать оценочную форму
  • Словари