КЭП для любых задач бизнеса

Электронная подпись — это аналог рукописной подписи на бумаге. С ее помощью можно удаленно обмениваться электронными документами и авторизовываться на сайтах.

До 2011 года электронную подпись называли ЭЦП, или электронной цифровой подписью. Но потом это название упразднили, потому что появилось несколько видов электронных подписей — каждая из них предназначена для определенных задач и имеет свое название.

Есть три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись — ПЭП. Это самая незащищенная подпись. Обычно ее используют физлица для авторизации и подтверждения действий на сайте. Например, чтобы ввести логин и пароль или подтвердить платеж.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — УНЭП, или НЭП. НЭП более защищенная по сравнению с ПЭП. Ее можно использовать для удаленного обмена документами внутри компании и с контрагентами.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, или КЭП, — самая защищенная. КЭП можно использовать для удаленного решения бизнес-задач: например, для обмена документами с контрагентами, сдачи налоговой отчетности, ведения официальной переписки или авторизации на государственных порталах.

КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись. Упрощенно это файл с данными о владельце подписи и специальный шифр, его называют «ключ ЭП». Этот файл записывают на USB-носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. С виду он очень похож на обычную флешку. Такой носитель называется «токен».

Чтобы подписать документы с помощью КЭП, токен вставляют в компьютер, на который установлена специальная программа криптографической защиты — «КриптоПро CSP». Без этой программы обмениваться электронными документами не получится.

ИП и руководители компаний используют КЭП, чтобы обмениваться электронными документами, например, в системах электронного документооборота или на официальных сайтах госорганов.

С помощью электронной подписи можно:

• сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, например декларации по УСН и НДС, 6-НДФЛ, расчеты по страховым взносам — РСВ;
• заключать договоры с контрагентами и подписывать документы в системах электронного документооборота;
• регистрироваться в единой информационной системе в сфере закупок — ЕИС;
• получать аккредитацию на всех электронных торговых площадках — ЭТП, включая федеральные торговые площадки — ФТП;
• участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах по банкротству;
• регистрировать онлайн-кассы и заключать договоры с оператором фискальных данных — ОФД;
• оформлять электронные трудовые книжки;
• работать с системами маркировки: ЕГАИС, ФТС, «Честный знак», «Меркурий», Росреестр;
• работать с прослеживаемыми товарами — получать и отправлять счета-фактуры и УПД и сдавать отчеты о прослеживаемости.

Между КЭП и УКЭП нет никаких различий, по сути, это одно и то же. КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись, а УКЭП — как усиленная квалифицированная электронная подпись. Оба названия относятся к одной и той же подписи, но чаще всего используют термин «КЭП», или «квалифицированная электронная подпись».

При подаче заявки на выпуск КЭП для ИП или руководителя ООО нужно заполнить анкету: указать свои паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес электронной почты и телефон для связи.

Чтобы получить КЭП в точке выдачи Т‑Банк, с собой нужно взять паспорт. Для получения подписи в филиале удостоверяющего центра «Основание» потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН.

Оформить заявку на выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи можно онлайн в личном кабинете Т‑Бизнеса. Получить УКЭП для ИП, ООО и других юрлиц — в точке выдачи Т‑Банка в Москве или в филиале нашего партнера.
Как оформить заявку, чтобы сделать УКЭП:

1. Войти в личный кабинет Т‑Бизнеса. Для этого заполните форму на этой странице — вы сразу получите доступ, даже если у вас нет бизнес-счета в нашем банке.
2. Заполнить заявку в личном кабинете Т‑Бизнеса. Если оставляете заявку впервые, выберите в меню «Все сервисы» → «Выпуск подписи» → дальше следуйте подсказкам. Если ранее уже оставляли заявку, вам откроется страница со статусами заявок, где нужно нажать кнопку «Новая подпись».
3. Выберите в личном кабинете точку, где вам удобно получить УКЭП. Подпись запишем на флеш-носитель.

НЭП, или неквалифицированная электронная подпись, менее защищенная, потому что не проходит проверку ФСБ. При работе с НЭП есть ограничения для бизнеса, например:

• нельзя подписывать налоговую отчетность;
• подписанные документы не признаются юридически значимыми без дополнительного соглашения между компаниями.

В Т‑Банке вы можете оформить квалифицированную электронную подпись и использовать ее для любых задач бизнеса.

Стоимость выпуска КЭП зависит от выбранного вами тарифа. Чтобы узнать, сколько стоит купить КЭП, оставьте заявку на этой странице.

Продление срока действия квалифицированной электронной подписи — бесплатно.

Срок действия КЭП — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если вы выпустили КЭП 1 декабря 2024 года, она будет действовать до 28 февраля 2026 года включительно.

1. Подайте заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата в любой удостоверяющий центр налоговой службы. Ваш сертификат аннулируют и им никто не сможет пользоваться.
2. Предупредите о потере квалифицированной электронной подписи контрагентов, с которыми вы обмениваетесь электронными документами.
3. Обратитесь в удостоверяющий центр с заявлением на выпуск УКЭП.

Если вы потеряли квалифицированную электронную подпись, можете обратиться к нам, поскольку Т‑Банк — доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России.

Это устройство для безопасного хранения ключа и сертификата электронной подписи. Внешне похоже на флешку.

Мы обычно выпускаем квалифицированную электронную подпись на USB-токене, сертифицированном ФСБ России. Он соответствует требованиям налоговой службы.

Если вы оформляете квалифицированную электронную подпись впервые, нужно купить токен. Вам понадобится USB-токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.

Если вы продлеваете срок действия КЭП и у вас уже есть токен, покупать новый не нужно.

Это программа, которая нужна для подписания документов и шифрования данных. Ее устанавливают на каждый компьютер, где используют квалифицированную электронную подпись, чтобы никто не смог ее подделать.

Понадобится от 15 минут, чтобы оформить заявку на выпуск или продление срока действия КЭП.

Точный срок выпуска электронной подписи зависит от того, какую дату вы выберете для получения токена, и загруженности точки выдачи КЭП. Для продления срока действия КЭП посещать точку выдачи не нужно.

Нет. Для получения подписи нужно лично прийти в налоговую или обратиться к доверенному лицу Удостоверяющего центра ФНС России, например в Т‑Банк.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи на сотрудника нужно обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр ФНС России. Это может сделать сам сотрудник, поскольку подпись выпускается на него лично как на физлицо.

Чтобы сотрудники могли подписывать документы компании своей КЭП, руководителю дополнительно нужно оформить МЧД — машиночитаемую доверенность.

Да. Для получения подписи нужно лично прийти в одно из отделений налоговой инспекции. Перечень отделений есть на сайте налоговой службы.

Вы можете обратиться в наш банк, и мы поможем с продлением КЭП.

Если раньше вы оформляли квалифицированную электронную подпись в Т‑Банке:

1. Вставьте токен с КЭП в компьютер.
2. Войдите в личный кабинет Т‑Бизнеса. Выберите в меню «Все сервисы» → «Выпуск подписи».
3. На странице, которая откроется, выберите «Новая подпись» и следуйте инструкции.

Если раньше вы оформляли квалифицированную электронную подпись не в нашем банке:

1. Вставьте токен с КЭП в компьютер.
2. Зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет Т‑Бизнеса. Для этого оставьте заявку на этой странице.
3. Выберите в меню «Все сервисы» → «Выпуск подписи» → далее следуйте инструкции на экране.

Продлить УКЭП получится, только если соблюдены несколько условий:

• До конца срока действия КЭП осталось не меньше одного дня.
• После оформления КЭП не менялись ИНН, ОГРН и СНИЛС.
• КЭП оформляли в налоговой или у доверенного лица Удостоверяющего центра ФНС России.

1. Откройте на рабочем компьютере программу «Инструменты КриптоПро».
2. Перейдите в раздел «Сертификаты» в левой боковой панели.
3. Найдите свой сертификат в списке и выберите его.
4. Посмотрите дату в колонке «Срок действия».

Изменить пароль можно через программу «Инструменты КриптоПро». Как это сделать:

1. Вставьте USB-токен с квалифицированной электронной подписью в компьютер.
2. Откройте программу «Инструменты КриптоПро».
3. Выберите «Показать расширенные» в левом нижнем углу.
4. Выберите вкладку «Управление носителями» → «Сменить пароль носителя».
5. Придумайте пароль и дважды введите его в открывшемся окне, затем нажмите «ОК».

Да. Квалифицированная электронная подпись понадобится для регистрации на электронных торговых площадках, публикации сведений о лотах, для подачи документов и подписания договоров.

Квалифицированная электронная подпись, которую вы оформляете в Т‑Банке, подходит для торгов по банкротству.

Да, КЭП нужна для оформления МЧД — машиночитаемой доверенности.

МЧД может оформить ИП, руководитель компании или его доверенное лицо:

• Если МЧД оформляет ИП или руководитель, понадобится квалифицированная электронная подпись для бизнеса.
• Если МЧД оформляет доверенное лицо, понадобится его КЭП как физлица и МЧД с правом передоверия.

• Бухгалтерские услуги и сервисы 
• Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН 
• Бухгалтерское обслуживание 
• Бухгалтерское сопровождение 
• Онлайн-бухгалтерия для маркетплейсов 
• Бухгалтерия для сдачи годовой отчетности 
• Сервис выставления счетов 
• Банк для бизнеса 
• Онлайн-банк для бизнеса