Онлайн-кассы для бизнеса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат или облачный сервис для формирования чеков, хранения и передачи информации о расчетах в налоговую. По-другому онлайн-кассу называют контрольно-кассовой техникой, или ККТ. По закону 54-ФЗ онлайн-кассой должны пользоваться почти все ИП и ООО, которые принимают оплату от контрагентов.

Для приема платежей в офлайне бизнес использует кассовые аппараты с фискальным накопителем — специальным устройством, которое отвечает за хранение и передачу информации в налоговую.

Кассовые аппараты бывают стационарные и мобильные. Стационарные подходят для использования в торговых точках, мобильные — для выездной торговли и курьерских доставок.

Для приема оплаты в интернет-магазине используют облачные онлайн-кассы. Для бизнеса это выглядит как программа, которую подключают к сайту. Эта программа по интернету взаимодействует с кассовым аппаратом, который находится в специальном хранилище облачных касс — дата-центре. Таким образом, для приема оплаты в интернет-магазине не нужно устанавливать физическую онлайн-кассу.

Скоро мы запустим кассу с диагональю 13'' и дополнительным экраном покупателя. Если хотите поучаствовать в тестировании, напишите на почту smart-kassa@tbank.ru. В письме укажите ваше имя и номер телефона.

В Т-Банке можно взять онлайн-кассу aQsi в аренду бесплатно. Выгодно ли это, зависит от потребностей бизнеса.

Большинству компаний и ИП подойдет aQsi:

• Устройство принимает платежи картами и по QR-коду.
• Подключается к системе автоматизации для ресторанов Quick Resto. Если арендуете кассу, дадим скидку до 50% на Quick Resto на 3 месяца.
• Работает с товароучетной системой «Управление ассортиментом» от ТуСофта. При аренде кассы — скидка 20% на первый год использования системы.

В некоторых сферах деятельности aQsi использовать не получится из-за ограничений. Например, нельзя подключить такую кассу к ЕГАИС и продавать крепкий алкоголь.

Для использования онлайн-кассы надо подключить эквайринг Т-Банка, купить и установить в кассу фискальный накопитель и зарегистрировать ее в налоговой. С установкой накопителя и регистрацией помогают партнеры Т-Банка.

При выборе кассового аппарата главное — убедиться, что он входит в реестр контрольно-кассовой техники. Его можно посмотреть на сайте налоговой, в разделе «Реестры и проверка контрагентов». Если в реестре такой модели нет, зарегистрировать ее не получится. Налоговая будет считать, что бизнес работает без онлайн-кассы, и может оштрафовать.

В остальном выбор онлайн-кассы зависит от особенностей бизнеса. Например, если вы продаете маркированные товары, проверьте интеграцию с системой маркировки «Честный знак». Если занимаетесь курьерской доставкой, обратите внимание на компактные мобильные модели, их еще называют смарт-кассами. Пример таких компактных касс — aQsi.

В Т-Банке вы можете проконсультироваться с менеджером, подходит ли онлайн-касса под особенности вашего бизнеса.

У самой онлайн-кассы такой возможности нет. Она есть у смарт-терминалов, которые подключаются к кассе aQsi. Смарт-терминалы мы также можем дать в бесплатную аренду для ваших торговых точек.

Принять оплату по лицу можно у клиентов Т-Банка, если они дали на это согласие. Чтобы разрешить банку использовать биометрические данные, сначала нужно их зарегистрировать. Покупатель может зарегистрировать биометрию двумя способами:

• Через представителя Т-Банка. Для этого покупатель может оставить заявку через чат поддержки или позвонить по телефону 8 800 333-33-33. Мы назначим встречу с представителем, на которой нужно будет сфотографироваться и записать голос.
• Через Госуслуги. Биометрические данные передают через приложение «Госуслуги Биометрия». Для этого покупателю нужно войти в свой профиль, сделать фото и продиктовать цифры с экрана телефона. Далее написать в чат или позвонить по телефону 8 800 333-33-33, чтобы дать Т-Банку согласие на использование биометрии.

Онлайн-кассой называют кассовую технику и облачные сервисы, которые бизнес использует для формирования чеков и передачи информации по ним в налоговую. Таким образом, облачная касса — частный случай онлайн-кассы, ее особенность в том, что она подходит только для интернет-магазинов с оплатой на сайте. В отличие от физической ККТ облачная касса формирует только электронные кассовые чеки.

Онлайн-кассу можно зарегистрировать самостоятельно или с помощью партнеров Т-Банка.

Если вы регистрируете онлайн-кассу самостоятельно, вам нужно выпустить квалифицированную электронную подпись — КЭП, заключить договор с оператором фискальных данных, купить фискальный накопитель, подать заявление в налоговую и настроить кассу.

Если вы регистрируете онлайн-кассу с помощью партнеров Т-Банка, вам нужно только выпустить КЭП. Все остальное сделают наши партнеры — вы получите кассу, готовую к работе.

Регистрация онлайн-кассы с помощью партнеров Т-Банка

С 1 января 2026 года НДС 22% начисляется на комиссию за прием платежей с помощью торгового и интернет-эквайринга. За прием платежей через T-Pay и СБП не начисляем НДС. Сумма налога списывается вместе с комиссией за эквайринг.

Размеры комиссий за прием платежей на этой странице указаны без НДС.

Да, если вы работаете со стандартными ставками НДС — 22 и 10%. Инструкция: как принять НДС к вычету.

• Аренда и регистрация кассы в налоговой
• Оплата по смартфону
• Оплата по QR-коду
• Тарифы и условия торгового эквайринга
• Касса для ИП
• Касса для ООО
• Торговый эквайринг
• Платежные терминалы торгового эквайринга