Квалифицированная электронная подпись — КЭП для ИП и руководителей компаний

Электронная подпись — это аналог рукописной подписи на бумаге. С ее помощью можно удаленно обмениваться электронными документами и авторизовываться на сайтах.

До 2011 года электронную подпись называли ЭЦП, или электронной цифровой подписью. Но потом это название упразднили, потому что появилось несколько видов электронных подписей — каждая из них предназначена для определенных задач и имеет свое название.

Есть три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись — ПЭП. Это самая незащищенная подпись. Обычно ее используют физлица для авторизации и подтверждения действий на сайте. Например, чтобы ввести логин и пароль или подтвердить платеж.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — УНЭП, или НЭП. НЭП более защищенная по сравнению с ПЭП. Ее можно использовать для удаленного обмена документами внутри компании и с контрагентами.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, или КЭП, — самая защищенная. КЭП можно использовать для удаленного решения бизнес-задач: например, для обмена документами с контрагентами, сдачи налоговой отчетности, ведения официальной переписки или авторизации на государственных порталах.

КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись. Упрощенно это файл с данными о владельце подписи и специальный шифр, его называют «ключ ЭП». Этот файл записывают на USB-носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. С виду он очень похож на обычную флешку. Такой носитель называется «токен».

Чтобы подписать документы с помощью КЭП, токен вставляют в компьютер, на который установлена специальная программа криптографической защиты — «КриптоПро CSP». Без этой программы обмениваться электронными документами не получится.

ИП и руководители компаний используют КЭП, чтобы обмениваться электронными документами, например, в системах электронного документооборота или на официальных сайтах госорганов.

С помощью электронной подписи можно:

• сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, например декларации по УСН и НДС, 6-НДФЛ, расчеты по страховым взносам — РСВ;
• заключать договоры с контрагентами и подписывать документы в системах электронного документооборота;
• регистрироваться в единой информационной системе в сфере закупок — ЕИС;
• получать аккредитацию на всех электронных торговых площадках — ЭТП, включая федеральные торговые площадки — ФТП;
• участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах по банкротству;
• регистрировать онлайн-кассы и заключать договоры с оператором фискальных данных — ОФД;
• оформлять электронные трудовые книжки;
• работать с системами маркировки: ЕГАИС, ФТС, «Честный знак», «Меркурий», Росреестр;
• работать с прослеживаемыми товарами — получать и отправлять счета-фактуры и УПД и сдавать отчеты о прослеживаемости.

Между КЭП и УКЭП нет никаких различий, по сути, это одно и то же. КЭП расшифровывается как квалифицированная электронная подпись, а УКЭП — как усиленная квалифицированная электронная подпись. Оба названия относятся к одной и той же подписи, но чаще всего используют термин «КЭП», или «квалифицированная электронная подпись».

Оформить заявку на выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи можно онлайн в личном кабинете Т‑Банка, а получить КЭП — в точке выдачи Т‑Банк в Москве или в филиале партнера Т‑Банка.

ИП и руководители компаний могут получить КЭП в налоговой или у ее доверенного лица, например в Т‑Банке. Чтобы выпустить подпись для сотрудников, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

При подаче заявки на выпуск КЭП для ИП или руководителя ООО нужно заполнить анкету: указать свои паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес электронной почты и телефон для связи.

Чтобы получить КЭП в точке выдачи Т‑Банк, с собой нужно взять паспорт. Для получения подписи в филиале удостоверяющего центра «Основание» потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН.