Заключайте договоры с самозанятыми онлайн в сервисе для электронного документооборота

С самозанятыми заключают договор ГПХ — гражданско-правового характера. Он бывает нескольких видов:

• Договор возмездного оказания услуг. Подходит, когда результат работы нельзя отделить от процесса. Например, при работе с курьерами, организаторами мероприятий, экспертами, которые занимаются обучением.
• Договор подряда. Подходит, когда результат работы материальный. Например, когда исполнитель разрабатывает сайт, ремонтирует авто, готовит торты.
• Договор авторского заказа. Подходит, когда исполнитель создает уникальный результат. Например, дизайн, картину, книгу.

В нашем ЭДО вы получаете готовый шаблон договора возмездного оказания услуг, проверенный юристами.

Смотреть образец договора

Договор с самозанятым лицом можно не заключать в письменном виде, если услуга разовая, стоит до 10 000 ₽ и оказывают ее сразу после обсуждения условий.

Если самозанятый выполняет работы на протяжении определенного времени поэтапно — понадобится письменный договор.

Для составления договора самозанятого с юрлицом или ИП от исполнителя понадобится:

• Фото паспорта — разворот с основными данными и страница с регистрацией.
• ИНН, идентификационный номер налогоплательщика.

После оказания услуги самозанятый представляет акт выполненных работ и чек. В нашем сервисе «Выплаты самозанятым» чек формируется автоматически после подписания акта.

В договоре важно указать:

• Обозначение статуса самозанятого: физлицо — плательщик налога на профессиональный доход.
• Конкретную работу, услугу или проект, на который вы привлекаете исполнителя.
• Порядок расчетов — цену, сроки и способы оплаты, обязанность представить чек.
• Точный срок выполнения работ.

В нашем сервисе ЭДО вы можете воспользоваться готовым шаблоном договора, в котором учтены особенности оформления отношений с самозанятыми.

В акте выполненных работ нужно указать:

• заказчика и исполнителя;
• договор, по которому выполнены работы;
• перечень услуг и их объем;
• срок оказания услуг;
• стоимость услуг.

В ЭДО сервиса «Выплаты самозанятым» есть готовый шаблон — вы можете скачать наш акт, останется только заполнить его по инструкции. Если шаблон не подходит, сможете загрузить свой документ.

Для безопасной работы с исполнителями важно регулярно проверять статусы самозанятых и правильно оформлять документы.

Проверка статуса. Каждый раз перед заключением договора и переводом выплат важно уточнять, действительно ли человек зарегистрирован в качестве самозанятого. Есть риск, что физлицо потеряет статус, тогда сотрудничать с ним как с самозанятым нельзя. Это несет риски доначислений налогов и страховых взносов.

Оформление документов. Есть случаи, когда можно сотрудничать без договора самозанятого с организацией, но документы помогут защитить себя от рисков. Желательно работать с исполнителями по договору, платить на основании актов выполненных работ и хранить чеки от самозанятых.

Сервис помогает автоматизировать и упростить работу с исполнителями:

• проверяем регистрацию самозанятых перед заключением договора и перед выплатами;
• организуем подписание договоров и актов онлайн;
• формируем чеки, которые хранятся в вашем личном кабинете.