Декларация о доходах госслужащего: о чем в ней нужно отчитываться

Кто должен заполнять декларацию

До конца 2025 года все госслужащие ежегодно отчитывались о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах за прошлый год — заполняли специальную справку.

С 1 января 2026 года порядок изменился. Действующим госслужащим теперь нужно отчитываться перед государством только по крупным сделкам — если годовые расходы госслужащего и его супруга или супруги больше, чем доходы семьи за три последних года.

Объясним на примере. Кирилл работает в Социальном фонде, его годовой доход — 960 000 ₽, доход за последние три года — 2 880 000 ₽. В 2025 году Кирилл и его жена купили квартиру за 9 млн ₽. Значит, в 2026 году он должен отчитаться о доходах и расходах.

С 1 сентября 2026 года при расчетах также будут учитывать доходы и расходы несовершеннолетних детей госслужащего.

К госслужащим относятся все, кто работает в государственных органах, органах местного самоуправления и других госучреждениях — например, сотрудники Социального фонда, прокуратуры, правоохранительных органов.

Также заполнять справку должны:

• те, кто собирается поступить на государственную службу;
• те, кто претендует на включение в федеральный кадровый резерв;
• гражданские служащие — при переводе на другую должность или в другой государственный орган.

Отчитаться о доходах за прошлый год нужно до 30 апреля текущего года.

Подробнее о том, кто должен это делать — в законе «О противодействии коррупции».

За какие доходы и расходы отчитываются госслужащие

В справке о доходах, расходах, имуществе и обязательствах семь разделов. Вот какие сведения нужно указать в каждом из них.

Подробнее о том, как заполнить каждый раздел справки, читайте в рекомендациях Минтруда. А чтобы было проще, воспользуйтесь примером по ссылке.

В этой статье нас интересуют первый, четвертый и пятый разделы. Именно в них указывают информацию о своих счетах в банках и других кредитных организациях.

Ниже мы собрали полный список банковских продуктов, которые нужно отразить в декларации, и подготовили инструкцию, как правильно отчитываться за них. А еще рассказали, за что отчитываться не нужно.

Нужно отчитываться: брокерские счета и ИИС, вклады и карточные счета

Если вам нужно заполнять справку о доходах и расходах и вы клиент Т⁠-⁠Банка, то вот по каким его продуктам вам нужно отчитаться.

Дебетовые продукты: вклады, рублевые, валютные и накопительные счета, а также выплаченные по ним проценты. Сюда же относятся виртуальные карты Т⁠-⁠Мобайла, которые банк выпускает при оформлении сим⁠-⁠карты.

Инвестиционные продукты: брокерский счет, ИИС, Инвесткопилка.

Информацию обо всех продуктах Т⁠-⁠Банка, которыми вы пользуетесь, можно выгрузить в единую справку — останется только перенести данные из нее в декларацию. Такую справку можно получить прямо в приложении.

Как получить справку: в приложении Т⁠-⁠Банка выберите раздел «Витрина» → «Заказать справку» → «Для подачи декларации», выберите отчетный период и дату. После этого справка сформируется автоматически, вы сможете отправить ее себе на почту или в мессенджер.

Саму справку о доходах и расходах нужно заполнить в специальной программе «Справки БК» — ее можно скачать на официальном сайте Президента РФ. Программа доступна на операционной системе Windows.

После установки программы нажмите «Создать новый пакет документов», заполните справку и сдайте в распечатанном виде в отдел кадров.

Не нужно отчитываться: кредитные карты и Кубышка

По кредиткам нужно отчитываться, если на конец года, который предшествовал отчетному:

• по кредитке был долг от 500 000 ₽;
• на счете кредитки были ваши собственные средства, а не только деньги банка.

В остальных случаях информацию о кредитках указывать в справке не нужно.

Пример. Вам нужно подать справку о доходах и расходах за 2025 год в апреле 2026. Если на 31 декабря 2024 года долг по карте меньше 500 000 ₽ и на счете кредитки нет личных денег, отчитываться не нужно.

По Кубышке от Т⁠-⁠Банка отчитываться тоже не нужно — даже если пользуетесь ею постоянно.

Кубышка — это запас денег от банка на дебетовой карте: их можно потратить на покупки, снятие наличных, платежи или переводы. Кубышка помогает, когда нужны деньги, а откладывать траты или занимать у друзей не хочется.

На что обратить внимание, когда заполняете декларацию

В программе «Справки БК» есть подсказки, что именно нужно указать в каждом поле справки о доходах госслужащих: нажимайте на вопросительные знаки, чтобы их увидеть.

На что еще важно обратить внимание:

• Заполняйте справку только на основании паспорта, трудовой книжки, заверенных договоров, справок от банка. Не стоит указывать данные, которые получили по телефону или устно от других людей: в них могут быть ошибки или неточности.
• Если заполняете информацию о детях, в графе «род занятий» укажите школу или другое образовательное учреждение.
• Если у вас несколько мест работы, на титульном листе справки укажите основное, то есть организацию, в которой лежит ваша трудовая книжка.
• В разделе про банковские продукты укажите в том числе счета, на которых нет денег на момент заполнения справки.

Еще нужно указать социальные карты, которыми можно расплачиваться за покупки или услуги. Это может быть карта москвича, студента или учащегося.