Какие документы нужны для оформления визы

Заявление на получение визы

Оно может быть электронным или бумажным. Бумажный бланк выдадут в визовом центре или консульстве страны, онлайн-версию анкеты найдете на их сайтах.

Заявление заполняют латинскими буквами. Обычно в нем указывают:

• персональные данные;
• гражданство и адрес проживания;
• сведения о доходе и работе;
• информацию о прошлых визах, если они были;
• планы на поездку: когда прилетите и улетите, как собираетесь перемещаться по стране и где жить;
• как будут покрываться расходы на поездку: например, за счет наличных денег, предоплаченных билетов и отелей.

Писать в анкете нужно только правду, не стоит приукрашивать планы или финансовое состояние: если найдут нестыковки в данных, в визе могут отказать.

Если заполняли заявление онлайн, его нужно скачать в формате PDF, распечатать и подписать.

Заграничный паспорт

Нужен действительный загранпаспорт, в котором есть пустые страницы, чтобы вклеить визу.

Требования к сроку действия паспорта могут различаться. Например, для шенгенской визы нужно, чтобы паспорт действовал минимум три месяца после возвращения из поездки, а для путешествия в Китай — не меньше шести месяцев на момент подачи документов.

Если у вас два действующих загранпаспорта, представить нужно оба. Хотя бы один должен подходить под требования визового центра к сроку действия и количеству пустых страниц.

Если паспорт заканчивается раньше или в нем нет свободного места, перед подачей на визу нужно оформить новый.

Некоторые страны принимают только биометрический загранпаспорт, например Франция, Италия, Дания. Если у вас паспорт старого образца, проверьте перед подачей документов, подходит ли он по правилам консульства.

Копии всех заполненных страниц загранпаспорта

Обычно требуют развороты с фотографией и всеми прошлыми визами. Если есть второй действующий загранпаспорт или старые паспорта, их копии тоже нужны.

Ваше фото

Обычно нужны цветные фото 35 × 45 мм на светлом фоне, без уголков, рамок и ретуши. Лицо расположено по центру и занимает 70⁠—⁠80% изображения, а на вас нет солнечных очков, головного убора или крупных украшений.

Снимок должен быть свежим — сделан в течение последних 6 месяцев. Сколько фотографий нужно, лучше уточнить в консульстве: где⁠-⁠то просят две, в других достаточно одной.

Медицинская страховка туриста

Полис нужен на случай, если турист заболеет в поездке и ему понадобится экстренное лечение.

Основные требования к полису такие:

• Действует в стране, куда собираетесь, а для шенгенской визы — во всех государствах этой зоны.
• Оформлен на весь срок поездки, а если получаете многократную визу — на период первого путешествия.
• Страховая сумма — лимит расходов на лечение — соответствует требованиям страны, в которую направляетесь. Например, для шенгенской визы — от 30 000 €, а для поездки в Китай — от 30 000 $.
• Нет франшизы — части расходов на лечение, которые турист оплачивает сам.
• Покрывает расходы на экстренную медицинскую помощь и репатриацию.
• Имя и фамилия туриста указаны латинскими буквами как в загранпаспорте.

Для многих стран все еще подходит российский полис, в том числе от Т⁠-⁠Страхования, например для визы во Францию, Италию, Китай. Некоторые европейские государства принимают только страховки, выпущенные за рубежом. Среди них Германия, Испании и Мальта.

В полис можно добавить опции. Например, «Отмена поездки» пригодится, если консульство откажет в визе. По ней компенсируем расходы на невозвратные билеты, тур и отель в пределах 1 000 € или 1 000 $. Подробнее о том, как работает опция, рассказали в другой статье.

Оформить туристический полис в Т⁠-⁠Страховании можно по кнопке ниже — со скидкой 10% по промокоду OTPUSKBLOG. Полис подойдет для поездки в большинство стран мира.

Российский паспорт

Нужны копии главного разворота, страницы с пропиской и сведениями о семейном положении и детях — даже если в этих разделах нет записей и штампов.

Копия каждой страницы должна быть на отдельном листе.

Подтверждение проживания в стране назначения

Какие документы нужны, зависит от планов на поездку.

Если останавливаетесь в гостинице, распечатайте брони, где указаны ваши фамилия и имя, а также даты, когда будете там проживать.

Некоторые консульства требуют, чтобы гостиница была сразу оплачена, если у заявителя нет зарубежной платежной карты. Уточните этот момент перед подготовкой документов.

Если планируете снимать квартиру, приложите договор аренды или подтверждение брони с онлайн-сервиса, например Airbnb. Но нужно быть уверенным в арендодателе: если бронь слетит, пока документы на проверке, в визе могут отказать.

Если едете к родственникам или друзьям и остановитесь у них, понадобится письмо-приглашение и копия паспорта приглашающего.

Обычно форму такого письма можно найти на сайте консульства. В нем приглашающий указывает свои фамилию, имя и адрес, цель приглашения, например туризм или посещение фестиваля, данные гостя и подтверждает родственные или дружеские связи с ним.

Если планируете жить в нескольких местах, нужно подтверждение брони для каждой гостиницы или арендованной квартиры.

Подтверждение маршрута

Распечатайте брони авиабилетов туда и обратно. Некоторые страны могут дополнительно попросить подтверждение оплаты билетов, например, если у заявителя нет зарубежной банковской карты.

Если планируете посетить несколько городов, распишите подробную программу пребывания и приложите билеты на междугородние автобусы или поезда. Описывайте маршрут на английском языке. Некоторые страны требуют планы на каждый день поездки, например, Китай и Япония. Это нужно, чтобы показать: вы едете с туристическими целями и заранее готовитесь к путешествию.

Если собираетесь путешествовать на арендованном авто, приложите ваучер на бронирование или договор аренды машины, оригинал и копию ваших водительских прав. Для некоторых стран Европы подойдут российские права, для других нужны международные, например для поездки в Испанию, Великобританию, на Кипр.

Еще нужно описать маршрут поездки: какие места и в какие дни планируете посетить.

Если едете по путевке и есть готовый маршрут, подойдет описание программы от туроператора.

Если отправляетесь в круиз, представьте маршрут от круизной компании с датами остановок и названиями портов.

Подтверждение финансовой состоятельности

Обычно это справка о движении средств с вашего банковского счета или вклада и справка об остатке на счетах. Они нужны, чтобы подтвердить, что у вас достаточно денег для поездки и возвращения на родину.

Справки должны быть выданы не раньше, чем за месяц до подачи документов. Их можно получить в вашем банке по запросу. Как это сделать, если вы клиент Т⁠-⁠Банка, рассказали в Т⁠-⁠Помощи.

Основные требования к банковским справкам:

• Документы должны выдать на фирменном бланке. Некоторым странам достаточно справок с цифровой подписью, например Италии. Другие требуют на бумаге с синей печатью банка.
• Язык выписки — обычно английский, но могут попросить перевод на официальный язык страны, в которую едете.

• Минимальная сумма остатка по счетам должна покрывать ежедневные расходы в поездке. Их размер можно посмотреть на сайте консульства той страны, куда собираетесь. Например, для поездки в Китай — 100 $ на каждый день отдыха. Для визы в Италию сумма зависит от длительности путешествия: если будете в стране от 6 до 10 дней, нужно 44,93 € на человека в день.

  Если денег на счете больше, чем по минимальным требованиям, шанс на одобрение визы выше.

• Период, за который нужна выписка, лучше узнать в консульстве. Например, большинство европейских стран требуют выписку за последние три месяца.

Еще рекомендуем уточнить, подойдет ли выписка российского банка или нужна из зарубежного.

Подтверждение занятости

Список документов зависит от основного источника дохода.

Если заявитель работает в компании, нужна справка из отдела кадров на фирменном бланке с указанием должности, оклада и стажа.

Некоторые страны могут дополнительно запросить выписку из Социального фонда России, чтобы подтвердить занятость за последние 10 лет. Например, такие требования есть у визовых центров Италии и Испании. Получить документ можно через Госуслуги.

Для предпринимателей нужно подтверждение, что они ведут коммерческую деятельность. Например, для индивидуального предпринимателя — копия свидетельства о регистрации, копия ИНН и справка по форме 3⁠-⁠НДФЛ.

Самозанятые представляют справку о доходах из налоговой за этот год или предыдущий. Заказать ее можно в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС.

Пенсионеры вместо справки с работы представляют копию пенсионного удостоверения.

Если официальных доходов нет, понадобится спонсорское письмо от человека, который гарантирует, что берет расходы по поездке на себя. Спонсор должен приложить документы для подтверждения доходов и занятости.

Для шенгенской визы спонсором может быть только близкий родственник: супруг, родители или дети. Но некоторые страны принимают такое письмо от любых третьих лиц, если те обоснуют, почему готовы спонсировать путешественника, и подтвердят свою финансовую состоятельность.

Для школьников и студентов нужна справка из учебного заведения и письмо от родителей, что они оплачивают поездку.

Документы, подтверждающие готовность вернуться в Россию

Они нужны, чтобы показать связь заявителя со страной проживания. Эти документы требуют не всегда, но они могут увеличить шансы на одобрение туристической визы.

Это может быть:

• Выписка из ЕГРН, если есть недвижимости в России — оригинал или копия, заверенная нотариусом. Получить ее можно в отделении МФЦ или на Госуслугах.
• Копия паспорта транспортного средства, если есть автомобиль.
• Оригинал свидетельства о рождении ребенка, если есть несовершеннолетние дети, которые остаются дома.
• Оригинал свидетельства о браке, если путешествуете отдельно. Могут дополнительно попросить нотариально заверенную копию, чтобы приобщить к пакету документов.

Согласие на обработку персональных данных

Этот документ требуется по российскому законодательству: без него визовый центр не сможет проверить и обработать ваши персональные данные. Форму можно скачать на сайте консульства той страны, куда направляетесь.

Согласие надо заполнить на русском языке от руки или на компьютере, распечатать и поставить подпись.

Документы на визу для несовершеннолетнего ребенка

Если путешествуете с детьми или отправляете ребенка за границу с туристической группой, для оформления визы понадобится:

• Заграничный паспорт ребенка.
• Свидетельство о рождении — оригинал и копия.
• Копии загранпаспортов родителей.
• Справка из детского сада или с места учебы.
• Цветные фотографии — о требованиях к снимкам рассказали выше.
• Доказательство финансовой состоятельности родителей: справки с места работы и банковские выписки. Если ребенок едет один — спонсорское письмо, что родители полностью покрывают расходы на поездку.
• Медицинская туристическая страховка — требования такие же, как к полису для взрослых.
• Если ребенок путешествует без родителей, например с кем⁠-⁠то из родственников, самостоятельно или с туристической группой, понадобится нотариальное разрешение на выезд несовершеннолетнего из страны. В документе указывают данные родителей, ребенка и сопровождающего, страну и даты поездки.
• Согласие на обработку персональных данных — его заполняет и подписывает один из родителей.