Как оформить загранпаспорт в 2026 году в МФЦ и через Госуслуги

Виды загранпаспортов в России

Россияне могут оформить заграничный паспорт нового образца, биометрический, или старого образца — без электронного носителя информации.

Собрали в таблице их различия.

Какой вид загранпаспорта оформить, выбираете сами. Документ старого образца принимают в большинстве стран, но в некоторые пускают только по биометрическому, например во Францию и Чехию.

Еще можно иметь сразу два действующих паспорта, например если в прошлом закончилось место для визы. Но второй паспорт можно оформить только биометрический.

Где оформляют загранпаспорт

Заграничный паспорт можно получить в любом регионе России, не обязательно по месту прописки. Вот куда можно обратиться для оформления:

• В отдел по вопросам миграции МВД. Подать заявление и записаться можно через Госуслуги. После этого нужно будет сначала прийти для сверки документов, а после — чтобы забрать готовый паспорт.
• В центр «Мои документы». Паспорт нового образца оформляют только в офисе, где есть криптобиокабина для сбора биометрии. Найти информацию можно на сайте МФЦ вашего города.

Страховка для путешествий со скидкой 10%

По промокоду OTPUSKBLOG

Оформить полис

Какие документы нужны для оформления

Список зависит от того, кто получает паспорт: взрослый или ребенок.

Документы для оформления загранпаспорта взрослому. Для подачи заявления нужно подготовить:

• Анкету. Ее можно заполнить на Госуслугах, если есть подтвержденный аккаунт. А если будете подавать через центр «Мои документы» — предварительно надо скачать форму с сайта МВД и заполнить от руки или на компьютере.
• Паспорт гражданина РФ — оригинал и ксерокопии страниц с фотографией, регистрацией и сведениями о прошлых паспортах.
• Действующий загранпаспорт, если есть. Если у прошлого паспорта уже закончился срок, сдавать его не обязательно.

Еще могут понадобиться:

• Если меняли фамилию — подтверждающие документы, например свидетельство о браке.
• Мужчинам в возрасте от 18 до 30 лет — военный билет.
• Военнослужащим — разрешение командования.

Для анкеты нужны сведения о деятельности за последние 10 лет: работе, учебе, воинской службе, а если не работали — адрес проживания в этот период. Информацию о прошлых местах работы можно посмотреть в выписке из электронной трудовой или выписке из лицевого счета в Социальном фонде.

Сами выписки, копия трудовой или справка с места учебы для подачи документов не нужны — достаточно указать данные в заявлении на получение загранпаспорта.

Документы для загранпаспорта ребенку. Список нужных документов зависит от возраста.

Какие фотографии нужны для загранпаспорта

Требования к фото есть на сайте Госуслуг. Сколько снимков нужно, зависит от того, какой загранпаспорт вы оформляете — старого или нового образца.

• Для паспорта старого образца — три распечатанные фотографии размером 3,5 × 4,5 см. Если подаете заявление онлайн, еще нужно цифровое фото.

  Если собираетесь сразу вписать в свой загранпаспорт детей до 14 лет, нужны по две распечатанные фотографии каждого ребенка.

• Для биометрического паспорта нужно фото 3,5 × 4,5 см — цифровое при подаче онлайн и распечатанное, если обращаетесь лично. Этот снимок пойдет только в заявление. Фотографию в сам паспорт сделают там, где будете его получать: в подразделении МВД или центре «Мои документы».

Как оформить загранпаспорт в МФЦ

На подачу заявления лучше записаться — по живой очереди примут, только если будет свободное время. Если живете в Москве, это можно сделать на сайте mos.ru.

В назначенный день нужно приехать в офис МФЦ с документами и фотографиями. Дальше процесс будет выглядеть так:

1. Заполните анкету, если не сделали это заранее. Бланк выдаст сотрудник МФЦ.

   Если подготовили анкету заранее, возьмите ее с собой в двух экземплярах — каждый нужно распечатать с двух сторон на одном листе.

2. Подайте документы и уплатите госпошлину — это можно сделать через терминал в МФЦ без комиссии.
3. Сотрудник проверит, верно ли заполнены данные в анкете. Если получаете биометрический паспорт, нужно будет сфотографироваться и отсканировать отпечатки пальцев в криптобиокабине. После этого документы направят в МВД на проверку.
4. Когда все будет готово, вам придет СМС⁠-⁠уведомление. Заберите паспорт в том же отделении центра «Мои документы», где подавали заявление. Для получения понадобится российский паспорт.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Для подачи заявления нужен подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Анкету можно заполнить в приложении или на сайте. Удобнее сделать это на компьютере — так проще вносить данные о местах работы:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете. Выберите в списке «Регистрация, паспорт» → «Загранпаспорт гражданина РФ» или перейдите на форму по ссылке.

2. Выберите вид паспорта: нового или старого образца, для кого оформляете и в каком регионе.

   

   

   

3. Заполните сведения о себе. Если какая⁠-⁠то информация уже есть на портале, ее предложат просто проверить, например паспортные данные, адрес прописки и телефон.

4. Загрузите фотографию — она будет только в заявлении.

   

5. Укажите сведения о своей деятельности за последние 10 лет. Например, если работали, нужны должность, полное название организации и ее юридический адрес. Подробная инструкция, как заполнить эту часть анкеты, есть на Госуслугах.

   

6. На следующих шагах нужно указать, меняли ли фамилию, есть ли действующий загранпаспорт, есть ли у вас обстоятельства, которые могут ограничить выезд за рубеж.

   

7. На последнем шаге выберите отдел по вопросам миграции МВД, где хотите подать документы.
8. Через несколько дней заявление проверят и на почту в кабинете Госуслуг пришлют квитанцию с госпошлиной. Уплатить ее можно там же картой любого банка.
9. Дождитесь уведомления на Госуслугах с приглашением на подачу оригиналов документов. После этого запишитесь на прием в отделение МВД, которое выбрали при заполнении анкеты.
10. В назначенный день приезжайте в отделение МВД с пакетом документов. Сотрудник сверит информацию из электронного заявления, а если оформляете биометрический паспорт — сделает фото и дактилоскопию.
11. Когда заграничный паспорт будет готов, уведомление появится в личном кабинете Госуслуг. Забрать его можно в том же отделении, где подавали документы. С собой понадобится российский паспорт.

Сроки оформления загранпаспорта

Когда будет готов заграничный паспорт, зависит от региона, где его оформляете:

• один месяц, если подали заявление по месту прописки;
• три месяца, если будете получать в городе, где нет постоянной регистрации.

Если нужно срочно выехать за границу, например для неотложного лечения, загранпаспорт можно изготовить за три дня. Срочно оформить можно только паспорт старого образца.

Отслеживать готовность документа можно на официальном сайте МВД, а если подавали заявление через Госуслуги — в личном кабинете на портале.

В каких случаях могут отказать в выдаче загранпаспорта

Полный список причин есть в регламентах МВД. Чаще всего заявление не принимают из⁠-⁠за таких ошибок:

• в анкете неправильная информация, например есть опечатки или пропущен период в сведениях о работе;
• фотография не соответствует требованиям;
• представлены не все документы, например нет военного билета;
• указаны данные недействительных документов, например паспорта РФ, у которого истек срок.

Еще загранпаспорт не выдадут тем, кому запрещен выезд за рубеж:

• должностным лицам, у которых есть доступ к государственной тайне;
• работникам ФСБ;
• призывникам на военную или альтернативную гражданскую службу;
• должникам, на которых наложен запрет на выезд по решению суда;
• тем, кто проходит процедуру банкротства, — пока не будет определения суда о прекращении дела;
• подозреваемым или обвиняемым по уголовному делу — до признания невиновности по решению суда или до конца наказания, если человек будет осужден.

Если в выдаче паспорта откажут, вам отправят письмо с причиной такого решения. Если дело в ошибках в анкете, их можно исправить и подать заявление повторно. Пошлину в этом случае нужно будет уплатить заново, а прошлую — вернуть. Инструкция, как получить деньги обратно, есть на сайте Госуслуг.