Как составить акт приема-передачи квартиры при аренде

Что такое акт приема-передачи квартиры и для чего он нужен

Акт приема-передачи — это документ, в котором описывают состояние квартиры и имущества в ней на момент сдачи. Подписанный акт означает, что собственник передал жилье, а арендатор принял его в текущем виде.

Если владелец квартиры и арендатор — частные лица, составлять акт как отдельный документ необязательно: факт передачи жилья можно отразить в самом договоре. Но его можно оформить для защиты интересов сторон, если в будущем возникнут споры, например, из⁠-⁠за поврежденной отделки или мебели. А если хозяин и жильцы не смогут договориться и придется решать спор через суд, акт пригодится в качестве доказательства.

Документ оформляют как приложение к договору найма жилья и составляют дважды: в начале и в конце срока аренды. А в самом договоре прописывают, кто и в каких случаях оплачивает ремонт или покупку испорченных вещей.

В статье рассказали про оформление акта при передаче жилья от собственника арендатору.

Какие сведения нужно включить в акт приема-передачи

Единой структуры документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. У Т⁠-⁠Страхования есть образец акта — его достаточно скачать, распечатать и заполнить при осмотре квартиры.

В акте обязательно указывают такие пункты:

• ФИО и паспортные данные владельца жилья и арендатора;
• дату и место составления акта;
• информацию об арендной квартире: адрес, количество комнат, площадь;
• описание ремонта с перечнем дефектов: например, состояние пола, потолка, стен, окон, дверей, сантехники, электрики, водопровода и системы отопления;
• если в квартире есть мебель и техника — опись имущества и его состояния;
• показания счетчиков в момент передачи квартиры — для электричества, газа, горячей и холодной воды;
• количество комплектов ключей, которые получил арендатор;
• подписи обеих сторон.

Еще в акте можно прописать, что квартиру сдают чистой, а в сам договор аренды добавить пункт, что жильцы должны оплатить клининг, когда будут съезжать.

Особенности оформления акта при аренде жилья

Акт составляют и подписывают в том же количестве экземпляров, что и сам договор аренды квартиры. Рассказываем, что нужно учесть при его оформлении.

Можно ли составить акт заранее. Подготовить шаблон и заполнить основные сведения о квартире можно до сделки. Но подписывают документ после осмотра жилья и проверки его состояния. Поэтому в распечатанной форме нужно оставить свободное место, чтобы вписать туда дефекты, если они обнаружатся.

Еще арендатор может попросить устранить дефекты до подписания акта.

Нужно ли регистрировать акт в Росреестре. Если квартиру сдают на срок от года, сделку нужно зарегистрировать. Акт тоже надо приложить к заявлению, так как это часть договора найма жилья.

Если квартиру сдают посуточно или на несколько месяцев, госрегистрация не нужна. Но акт все равно будет юридически значимым документом: его можно использовать в суде при разногласиях о состоянии имущества в конце срока аренды.

Нужен ли акт, если сдается пустая квартира без мебели. Нет, он не обязателен по закону как отдельный документ. Но лучше все⁠-⁠таки составить его на случай, если в будущем возникнут разногласия. Например, по поводу состояния ремонта или проблем с сантехникой.

Как выручит страховка, если сдаете квартиру в аренду

После подписания акта ответственность за состояние квартиры переходит к жильцам. Если арендаторы что⁠-⁠то повредят, они должны возместить ущерб. Если квартиросъемщик откажется платить за испорченное имущество, деньги можно удержать из залога. А если его не было или суммы не хватило для компенсации — обратиться в суд и использовать акт как доказательство.

Дополнительно защититься от финансовых потерь можно с помощью страховки. Если квартира находится в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, можно оформить специальный полис для арендодателей от Т⁠-⁠Страхования.

Страховка выручит в таких ситуациях:

• произойдет бытовая авария, например пожар или залив;
• квартиранты повредят отделку, мебель, технику — случайно или намеренно;
• из⁠-⁠за аварии в застрахованной квартире пострадает имущество соседей.

Если пострадает арендная квартира, деньги по полису выплатим владельцу. Если ущерб будет нанесен собственности соседей, переведем компенсацию им напрямую.

Подробнее, как работает страховка для арендодателей, рассказали в другой статье.

Оформить полис можно в приложении Т⁠-⁠Банка версии 7.0 и новее или через чат поддержки. Для покупки полиса собственнику квартиры достаточно указать ее адрес и свои данные.

Если оплатите страховку картой Т⁠-⁠Банка, получите кэшбэк: 5% — с подпиской Pro, 10% — с сервисом Premium.

Если ваша квартира расположена в другом регионе, можно оформить нашу страховку недвижимости.