Бизнес
Налоги
25 июля 2023

Чем отличаются налоговые режимы для бизнеса

Сравниваем налоги, отчетность и ограничения по доходам для всех налоговых режимов самозанятых, ИП и ООО: НПД, УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН и ОСНО

lead

Что это за режимы

НПД — налог на профессиональный доход, который платят самозанятые и индивидуальные предприниматели.

УСН — упрощенная система налогообложения для ИП и ООО. Это льготный режим с низкими ставками и ограничениями по доходу и количеству сотрудников.

АУСН — экспериментальный налоговый спецрежим для ИП и ООО, доступный в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан. Отчетность проще, но налоговые ставки выше, чем при УСН.

ПСН — патентная система налогообложения для ИП. Подходит только для некоторых видов деятельности. В отличие от остальных режимов патент оформляют не бессрочно, а на определенный отрезок времени — от 1 до 12 месяцев.

ЕСХН — система налогообложения для ИП и ООО из сферы сельского хозяйства.

ОСНО — базовый режим для ИП и ООО. Его по умолчанию присваивают каждому бизнесу, если при регистрации не перейти на другой режим. Кроме того, на ОСНО принудительно переводят тех, кто работал на льготных режимах и превысил лимит по доходам или количеству сотрудников.

А теперь сравним условия ведения бизнеса на каждой из налоговых систем.

Для каких сфер деятельности подходит

НПД. Можно оказывать услуги, выполнять работы и продавать самодельную продукцию. Нельзя продавать подакцизные и маркируемые товары, перепродавать чужую продукцию. Все запрещенные виды деятельности можно посмотреть в законе о НПД.

УСН. Можно работать почти в любой сфере бизнеса, кроме страхования, инвестиций и выпуска парфюмерии. Полный список ограничений — в налоговом кодексе.

АУСН. Можно работать почти в любой сфере бизнеса, кроме страхования, инвестиций и выпуска парфюмерии, а также нельзя работать на основе агентских и договоров комиссии. Полный список запрещенных сфер деятельности — в налоговом кодексе.

ПСН. На этом режиме не получится торговать маркированными товарами, лекарствами и оказывать финансовые услуги. Список разрешенных видов деятельности можно посмотреть в налоговом кодексе, но регионы могут утверждать свои перечни. Например, в Московской области в 2023 году можно перевозить пассажиров, сдавать в аренду жилые помещения и оказывать парикмахерские услуги. Сверяйтесь с региональными законами на сайтах местных налоговых или госорганов.

ЕСХН. Разрешены только сферы растениеводства, животноводства, лесного и сельского хозяйств.

ОСНО. Нет ограничений по сферам деятельности.

Списки запрещенных и разрешенных видов деятельности можно посмотреть в законах и в Налоговом кодексе РФ. Для НПД — в законе о НПД, для УСН — в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ, для АУСН — в законе об АУСН, для ПСН — в статье 346.43 НК РФ и в региональных законах, а для ЕСХН — в статье 346.2 НК РФ.

Какие налоги и страховые взносы платят

В зависимости от выбранного режима бизнес платит разное количество налогов. Сроки уплаты и ставки тоже различаются.

НПД:

  • Основной налог — налог на профессиональный доход: 4% при сделках с физлицами, 6% — с ИП, юрлицами и иностранными компаниями. Уплачивают раз в месяц. Если предприниматель ничего не заработал, налога не будет.
  • Страховые взносы: платить не обязательно, только по желанию. Сумма может быть любой, не превышающей 343 031 ₽. Минимальная сумма, чтобы предпринимателю зачли страховой стаж 1 год, — 42 879 ₽.
  • НДС: нет.
  • НДФЛ: нет.

УСН:

  • Основной налог отличается в зависимости от типа УСН. По УСН «Доходы» налог рассчитывают с доходов от реализации. Ставка — от 1 до 6% в зависимости от региона. Если за год доходы превысят 188,55 млн рублей или сотрудников станет больше 130, ставка увеличится до 8%.

    На УСН «Доходы минус расходы» налогом облагается разница между доходами и расходами. Ставка — от 5 до 15% в зависимости от региона. Может увеличиться до 20%, если годовой доход превысит 188,55 млн рублей или сотрудников станет больше 130.

    Основной налог на УСН уплачивают четыре раза в год — за первый квартал, полгода, девять месяцев и год.

  • Страховые взносы за предпринимателя: платят раз в год. В 2023 году это 45 842 ₽. Взносы придется платить, даже если бизнес работает без сотрудников или какое‑то время не вел деятельность и ничего не заработал. Однако ИП на УСН «Доходы» может уменьшить налог на ту сумму, которую ему нужно уплатить как страховые взносы.

    Если годовой доход ИП больше 300 000 ₽, ему придется заплатить дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование — 1% от суммы превышения.

  • Взносы с зарплаты сотрудников на пенсионное и медицинское страхование — 30%, если за год все выплаты работнику не больше 1 917 000 ₽. Если выше, тариф на оставшуюся сумму — 15,1%. Еще от 0,2 до 8,5% от зарплаты работодатель перечисляет на травматизм в ФСС — ставка зависит от степени опасности бизнеса. Взносы за сотрудников на травматизм платят до 15-го числа каждого месяца, а все остальные взносы — до 28-го числа.
  • НДС: нет, кроме случаев, когда покупатель просит выставить счет‑фактуру с НДС. Тогда нужно уплатить за этот месяц от 10 до 20% стоимости реализованных товаров или услуг.
  • НДФЛ: 13% от дохода сотрудников или 15%, если доход сотрудников более 5 млн рублей в год. Уплачивают 28-го числа каждого месяца. Если 28-е выпадает на выходной день, то в следующий за ним понедельник. За период с 1 по 22 января уплачивают 28 января, а за неделю с 23 по 31 декабря — в последний рабочий день календарного года.

АУСН:

  • Основной налог на АУСН «Доходы» — 8%.

    На АУСН «Доходы минус расходы» — 20%, но если бизнес сработал в убыток или в ноль, он платит 3% от дохода. Налог на АУСН уплачивают раз в месяц, до 25-го числа.

  • Страховые взносы с зарплаты сотрудников: ИП и юрлица платят только за страхование от несчастных случаев. Фиксированная сумма — 2 217 ₽ в год, ее делят на 12 месяцев и уплачивают до 15-го числа каждого месяца.
  • НДС: нет, за исключением налоговых агентов по НДС, ввоза товаров из других стран и случаев, когда покупатель просит выставить счет‑фактуру с НДС. Тогда нужно уплатить до 20% за месяц, в котором были такие операции.
  • НДФЛ: 13% от дохода сотрудников. Если доход работника более 5 000 000 ₽ в год, работодатель все равно платит 13%, а оставшиеся 2% — сотрудник. Налоговая присылает уведомление не позднее 15-го числа каждого месяца, а уплатить налог нужно до 25-го числа.

ПСН:

  • Основной налог — 6% от потенциального дохода за год. Размер определяют в региональном законодательстве. Например, потенциально возможный годовой доход с парикмахерских услуг в Москве в 2023 году — 1 980 000 ₽, а в Московской области — 996 800 ₽. Поэтому налог владельца парикмахерской в Москве составит 118 800 ₽, а в области — 59 808 ₽. При этом не учитывают, сколько бизнес заработал на самом деле.

    Рассчитать потенциальный доход в вашем регионе и для нужной сферы деятельности, можно на калькуляторе налоговой.

    Если патент оформлен меньше чем на полгода, налог уплачивают до конца этого срока. Если больше чем на полгода, одну треть уплачивают в первые 90 дней, а оставшееся — до конца срока действия.

  • Страховые взносы за предпринимателя: платят раз в год. В 2023 году это 45 842 ₽. Взносы придется платить, даже если бизнес работает без сотрудников или какое‑то время не вел деятельность и ничего не заработал. Однако ИП может уменьшить налог на ту сумму, которую ему нужно уплатить как страховые взносы.

    Если годовой доход ИП больше 300 000 ₽, ему придется заплатить дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование — 1% от суммы превышения.

  • Взносы с зарплаты сотрудников на пенсионное и медицинское страхование — 30%, если за год все выплаты работнику не больше 1 917 000 ₽. Если выше, тариф на оставшуюся сумму — 15,1%. Еще от 0,2 до 8,5% от зарплаты работодатель перечисляет на травматизм в ФСС — ставка зависит от степени опасности бизнеса. Взносы за сотрудников на травматизм платят до 15-го числа каждого месяца, а все остальные взносы — до 28-го числа.
  • НДС: нет.
  • НДФЛ: 13% от дохода сотрудников или 15%, если доход сотрудников более 5 млн рублей в год. Уплачивают 28-го числа каждого месяца. Если 28-е выпадает на выходной день, то в следующий за ним понедельник. За период с 1 по 22 января уплачивают 28 января, а за неделю с 23 по 31 декабря — в последний рабочий день календарного года.

ЕСХН:

  • Основной налог — 6% с разницы доходов и расходов. Регионы могут установить свои ставки — от 0 до 6% в зависимости от вида услуг или товаров, размера доходов и количества сотрудников. Например, в Москве для всех налогоплательщиков ставка — 6%, а в Московской области — 0%. ЕСХН платят дважды в год:
    • до 25 июля — авансовый платеж по итогам первого полугодия;
    • до 31 марта следующего года — платеж по итогам года.
  • Страховые взносы за предпринимателя: платят раз в год. В 2023 году сумма составляет 45 842 ₽. Взносы придется платить, даже если бизнес работает без сотрудников или какое‑то время не вел деятельность и ничего не заработал.
  • Взносы с зарплаты сотрудников на пенсионное и медицинское страхование — 30%, если за год все выплаты работнику не больше 1 917 000 ₽. Если выше, тариф на оставшуюся сумму — 15,1%. Еще от 0,2 до 8,5% от зарплаты работодатель перечисляет на травматизм в ФСС — ставка зависит от степени опасности бизнеса. Взносы за сотрудников на травматизм платят до 15-го числа каждого месяца, а все остальные взносы — до 28-го числа.
  • НДС — 20%. Уплачивают не позднее 28-го числа каждого месяца следующего квартала. Бизнес могут освободить от уплаты НДС, если доходы за предыдущий год не превысили 60 млн рублей.
  • НДФЛ — 13% от дохода сотрудников или 15%, если доход сотрудников более 5 млн рублей в год. Уплачивают 28-го числа каждого месяца. Если 28-е выпадает на выходной день, то в следующий за ним понедельник. За период с 1 по 22 января уплачивают 28 января, а за неделю с 23 по 31 декабря — в последний рабочий день календарного года.

ОСНО:

  • Основной налог — налог на прибыль, 20%. Уплачивают только ООО, ИП не нужно. Вместо налога на прибыль ИП платит НДФЛ за себя — 13 или 15% от доходов бизнеса.
  • Страховые взносы за предпринимателя: платят раз в год. В 2023 году это 45 842 ₽. Взносы придется платить, даже если бизнес работает без сотрудников или какое‑то время не вел деятельность и ничего не заработал.Если годовой доход ИП больше 300 000 ₽, ему придется заплатить дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование — 1% от суммы превышения.
  • Взносы с зарплаты сотрудников на пенсионное и медицинское страхование — 30%, если за год все выплаты работнику не больше 1 917 000 ₽. Если выше, тариф на оставшуюся сумму — 15,1%. Еще от 0,2 до 8,5% от зарплаты работодатель перечисляет на травматизм в ФСС — ставка зависит от степени опасности бизнеса. Взносы за сотрудников на травматизм платят до 15-го числа каждого месяца, а все остальные взносы — до 28-го числа.
  • НДС: 20%, но есть льготные ставки для некоторых видов деятельности и товаров. Например, при продаже муки, масла и хлеба действует ставка 10%, а те, кто оказывает медицинскую помощь, вообще не платят налог. НДС уплачивают не позднее 28-го числа каждого месяца следующего квартала.
  • НДФЛ: 13% от дохода сотрудников или 15%, если доход более 5 млн рублей в год. Уплачивают 28-го числа каждого месяца. Если 28-е выпадает на выходной день, то в следующий за ним понедельник. За период с 1 по 22 января уплачивают 28 января, а за неделю с 23 по 31 декабря — в последний рабочий день календарного года.

Дополнительные налоги, которые самозанятые-физлица, ИП и ООО платят независимо от режима налогообложения: имущественный, земельный и транспортный.

Имущественный налог платят только за четыре типа недвижимости:

  • торговые и деловые центры;
  • нежилые помещения, в которых расположены офисы, общепит, торговые помещения;
  • офисы иностранных компаний без постоянных представительств;
  • имущество для садоводства или ведения подсобного хозяйства.

Налог на эти объекты начисляют только в том случае, если Роскадастр провел оценку недвижимости. Ставки устанавливают регионы, максимальная — 2,2%. Уплачивают до 1 декабря следующего за отчетным года.

По некоторым видам имущества дают федеральные и региональные льготы. Их можно проверить в законе конкретного региона о налоге на имущество.

Транспортный налог. Уплачивают, только если на бизнес зарегистрирован транспорт: автомобили, автобусы, самолеты, теплоходы, яхты. Полный список транспортных средств, за которые нужно платить налог, можно посмотреть в налоговом кодексе.

Бизнес может получить региональные льготы. Узнать, действует ли в регионе льгота, можно в справочной на сайте налоговой.

Размер налога для самозанятых и ИП рассв справочной на сайте налоговой.читывает налоговая, ООО считает самостоятельно.

Транспортный налог платят один или четыре раза в год: это устанавливают сами регионы. Проверить можно в региональном законодательстве.

Земельный налог бизнес платит, только если у него в собственности есть земельный участок. Исключения:

  • Федеральная или местная льгота. Посмотреть, на какие участки действует федеральная льгота, можно в налоговом кодексе, местная — в справочном сервисе на сайте налоговой.
  • Участок входит в список земель, которые не облагаются налогом: участки из федеральной, государственной или муниципальной собственности или те, что относятся к общему имуществу многоквартирных домов.

Размер земельного налога для самозанятых и ИП считает налоговая инспекция, а ООО — самостоятельно. Для этого нужно умножить кадастровую стоимость участка на налоговую ставку. Ставки устанавливают регионы, их можно найти в справочном сервисе налоговой.

Кадастровую стоимость можно уточнить на сайте Росреестра: посмотреть в справочной, на интерактивной карте в разделе «Публичная интерактивная карта» или запросить выписку из ЕГРН.

Земельный налог перечисляют раз в год — до 28 февраля или до 28-го числа месяца, следующего за кварталом. Частоту определяет региональное законодательство, проверить можно на сайте налоговой.

Какую отчетность сдают

НПД. Сдавать отчеты не нужно. Когда поступает выручка, предприниматель должен сформировать чек в приложении «Мой налог» или приложении Т‑Банка не позднее 9-го числа следующего месяца.

Чек формируется в несколько кликов: для расчетов с физлицами нужно ввести ИНН, название услуги и сумму, с юрлицами — также указать название компании-контрагента. Затем нужно отправить чек клиенту — в мессенджере, по СМС или на электронную почту. Данные о выручке автоматически поступят в налоговую.

УСН. Сдают несколько отчетов:

  • Декларацию по УСН — отчет с общими суммами доходов, налогов и взносов. Декларацию сдают в налоговую раз в год.
  • Уведомления о списании авансовых платежей с единого налогового счета — ЕНС. Сдают до 25-го числа в апреле, июле и октябре.
  • Бухгалтерская отчетность — раз в год. Сдают только ООО, ИП не нужно.

Если у компании есть сотрудники, нужно сдавать еще и кадровые отчеты:

  • Расчет по страховым взносам, сдают в пенсионный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Расчет 6-НДФЛ, сдают в налоговую не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Форма ЕФС-1, сдают в СФР. У формы несколько сроков сдачи: за каждый месяц, за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.
  • Ежемесячный отчет в налоговую, который называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». В нем указывают личные данные работников: ФИО, номера СНИЛС, ИНН и сумму доходов. Сдают до 25-го числа каждого месяца.

Также все компании и ИП на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Сдавать в налоговую ее не нужно, но инспектор может запросить книгу при проверке.

В Т‑Банке есть бесплатный сервис, который автоматически формирует КУДиР для ИП на УСН «Доходы» — онлайн-бухгалтерия. Чтобы в книгу попали операции из других банков, нужно настроить автоматическую загрузку информации или загрузить платежи через выписку в формате 1С. Наличные поступления добавляют вручную. Скачать книгу можно в личном кабинете Т‑Бизнеса.

АУСН. Достаточно подавать бухгалтерскую отчетность и документы по штатным сотрудникам:

  • Сведения о трудовой деятельности работника в пенсионный фонд. Сдают не позднее следующего рабочего дня после приема или увольнения сотрудника.
  • Сведения о страховом стаже в СФР.
  • Декларация по налогу на прибыль, если компания платила налоги на прибыль, например, с дивидендов или процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам.
  • Декларация по НДС, если бизнес был налоговым агентом или выставлял счет‑фактуру с НДС.

Не нужно сдавать декларацию по АУСН и уведомление о списании налога с ЕНС. КУДиР сдают по запросу налоговой.

ПСН. Если у компании нет сотрудников, сдают только книгу учета доходов по запросу налоговой. Декларацию по налогу сдавать не нужно.

Если есть сотрудники, бизнес дополнительно сдает:

  • Расчет по страховым взносам, сдают в пенсионный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Расчет 6-НДФЛ, сдают в налоговую не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Форма ЕФС-1, сдают в СФР. У формы несколько сроков сдачи: за каждый месяц, за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.
  • Ежемесячный отчет в налоговую, который называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». В нем указывают личные данные работников: ФИО, номера СНИЛС, ИНН и сумму доходов. Сдают до 25-го числа каждого месяца.

ЕСХН. Сдают:

  • Декларацию по ЕСХН — раз в год, до 25 марта следующего года.
  • Декларацию по НДС, если бизнес не освобожден от уплаты. Сдают ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Уведомление о списании авансового платежа с ЕНС — раз в год, до 25 июля.

Если есть сотрудники, бизнес также сдает:

  • Расчет по страховым взносам, сдают в пенсионный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Расчет 6-НДФЛ, сдают в налоговую не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Форма ЕФС-1, сдают в СФР. У формы несколько сроков сдачи: за каждый месяц, за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.
  • Ежемесячный отчет в налоговую, который называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». В нем указывают личные данные работников: ФИО, номера СНИЛС, ИНН и сумму доходов. Сдают до 25-го числа каждого месяца.

ОСНО. На этом режиме сдают:

  • Декларацию по налогу на прибыль. Ее сдают двумя способами:
    • По итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовую — до 25 марта следующего года.

      Такой порядок бывает у нового бизнеса, если выручка от реализации не превышала 5 млн рублей в месяц или 15 млн рублей по итогам каждого квартала. Налоговая не уточняет критерии нового бизнеса: правило действует после открытия компании, пока она не превысит лимит. Если превысит, придется уплачивать ежемесячные авансовые платежи по налогу и включать их в декларацию за квартал.

    • Раз в месяц до 25-го числа. Такой формат доступен компаниям, которые перешли на ежемесячную уплату налоговых авансов.
  • Декларацию по НДС. Сдают ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При любом налоговом режиме бизнес, который импортирует товары из стран ЕАЭС или арендует госимущество, должен сдавать декларацию по ввозному или агентскому НДС.

Если бизнес платит земельный и транспортный налоги, отчетность не нужна. А по налогу на имущество в некоторых случаях придется подавать декларацию до 25 февраля 2024 года:

  • Бизнес на ОСНО владеет имуществом, которое облагается налогом по балансовой стоимости. Балансовая стоимость — первоначальная цена недвижимости после вычета накопленной амортизации. Облагать имущество по кадастровой или балансовой стоимости, решают сами регионы. Поэтому проверить, как облагают конкретную недвижимость, можно на сайтах законодательных органов субъектов.
  • Бизнес на ЕСХН владеет недвижимостью, которую не использует в сельскохозяйственной деятельности.

Если есть сотрудники, бизнес также сдает:

  • Расчет по страховым взносам, сдают в пенсионный фонд не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Расчет 6-НДФЛ, сдают в налоговую не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
  • Форма ЕФС-1, сдают в СФР. У формы несколько сроков сдачи: за каждый месяц, за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.
  • Ежемесячный отчет в налоговую, который называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». В нем указывают личные данные работников: ФИО, номера СНИЛС, ИНН и сумму доходов. Сдают до 25-го числа каждого месяца.

Сколько сотрудников можно нанять

У некоторых налоговых режимов есть ограничения по количеству сотрудников, нанятых по трудовому договору. Если ИП или компания превысит лимит, бизнес переведут на ОСНО. При этом можно работать с сотрудниками вне лимита по договору гражданско-правового характера.

НПД. Нельзя нанимать сотрудников.

УСН. Не больше 130 сотрудников.

АУСН. Не больше 5 сотрудников.

ПСН. Не больше 15 сотрудников.

ЕСХН. Нет ограничений, только для рыболовецких хозяйств — не больше 300 сотрудников.

ОСНО. Нет ограничений по количеству сотрудников.

Какой лимит по доходам

Льготные налоговые режимы ограничивают размер дохода. Если его превысить, придется переходить на другой режим:

  • С УСН, АУСН, ЕСХН и ПСН — на ОСНО.
  • С НПД — зависит от формы ведения бизнеса. ИП на НПД автоматически переходят на ту систему налогообложения, которая была раньше. Самозанятый-физлицо должен будет платить с доходов НДФЛ 13% или открыть ИП.

Лимиты по доходам на разных режимах:

  • НПД — до 2,4 млн рублей в год.
  • УСН — до 188,55 млн рублей в год для ставок до 6 и 15%. Если у компании повышенная ставка, 8 и 20%, лимит дохода — не более 251,4 млн рублей.
  • АУСН — до 251,4 млн рублей в год.
  • ПСН — до 60 млн рублей в год.
  • ЕСХН — нет ограничений по сумме, но не менее 70% дохода должно приносить сельское хозяйство.
  • ОСНО — нет лимитов.

Как вам статья?