Электронная подпись

Электронная подпись, или ЭП, — это цифровой аналог рукописной подписи на бумаге. С ее помощью можно, например, удаленно обмениваться электронными документами, участвовать в торгах или авторизовываться на сайтах.

Какие виды электронных подписей бывают

Раньше электронную подпись называли электронной цифровой подписью, или ЭЦП. Сейчас существует три вида электронной подписи:

1. Простая электронная подпись, ПЭП. Считается самой распространенной и наименее защищенной. Обычно ее используют физлица на сайтах — для авторизации и подтверждения действий: например, перевода денег или отправки заявления. Подписью может быть СМС-код, логин или пароль — их устанавливает сам пользователь или генерирует система.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись, УНЭП, — более защищенная по сравнению с ПЭП. Подходит как для бизнеса, так и для физлиц. Используется, например, для взаимодействия с госорганами, удаленного обмена документами внутри компании и с контрагентами. Для создания УНЭП нужны паспортные данные, ИНН и СНИЛС.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП, — самый защищенный вид подписи. Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись на бумаге. Например, физлица используют ее для подачи документов в суд или при продаже недвижимости. Бизнес может использовать УКЭП для сдачи налоговой отчетности, в электронном документообороте с контрагентами или при авторизации на государственных порталах.

Как получить и использовать УКЭП для бизнеса

Рекомендуем оформлять УКЭП, потому что это наиболее безопасный и универсальный способ подписывать документы. Для получения УКЭП понадобится специальный носитель — токен. Он похож на обычную флешку и сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Его можно купить в налоговой, на маркетплейсах или в специализированных интернет-магазинах. С токеном ИП или ООО может выпустить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр или в отделении налоговой бесплатно.

Как получить УКЭП в налоговой:

1. Подайте заявление на выдачу УКЭП. Для этого авторизуйтесь на сайте налоговой службы. В личном кабинете юридического лица или ИП выберите «Заявление на получение УКЭП».
2. Запишитесь на прием в налоговую.
3. Придите за подписью в налоговую с паспортом, СНИЛС и токеном. Сотрудники проверят документы и запишут сертификат на токен.

Выпустить или продлить УКЭП без посещения налоговой можно с помощью Т-Банка. Для этого оставьте заявку на странице.

После выпуска или перевыпуска подписи вы сможете использовать ее в работе. Чтобы подписать документы с помощью УКЭП:

1. Установите на компьютер специальную программу криптографической защиты «КриптоПро CSP». Без нее обмениваться электронными документами не получится.
2. Вставьте токен в компьютер.

В системе электронного документооборота загрузите необходимый файл, нажмите «Подписать» и выберите сертификат.