Онлайн-касса — это аппарат для печати чеков и один из видов контрольно-кассовой техники, ККТ. Большинство розничных компаний и ИП должны проводить платежи через онлайн-кассу — это требование закона № 54-ФЗ.
Онлайн-касса помогает бизнесу соблюдать налоговые требования, а покупателям — получать подтверждение оплаты товара или услуги.
Онлайн-кассы используют в магазинах, кафе, аптеках, на автозаправках и в других сферах. Онлайн-кассу можно купить или взять в аренду.
Особенности работы онлайн-кассы
Вот как работает онлайн-касса:
- Покупатель оплачивает товар наличными, с помощью карты или по QR-коду.
- Кассир пробивает покупку и печатает чек — бумажный документ с информацией о покупке: наименованием товара, суммой покупки и НДС, датой и временем.
- ОФД, оператор фискальных данных, автоматически отправляет данные о покупке в налоговую.
Что нужно бизнесу, чтобы начать работу с онлайн-кассой
- Оформить квалифицированную электронную подпись, КЭП. Она понадобится для регистрации кассы в налоговой.
- Купить фискальный накопитель, ФН. Это чип, который встраивается в кассовый аппарат. ФН записывает и хранит все данные о продажах.
- Заключить договор с ОФД. Оператор будет передавать данные об оплатах в налоговую.
- Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
В Т-Банке вы можете получить кассу, уже готовую к работе. Узнайте подробнее, как арендовать онлайн-кассу.