Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Его также называют ККТ — контрольно-кассовая техника. Он записывает и хранит информацию о чеках и отправляет в налоговую. Так налоговая понимает, сколько налогов бизнес должен уплатить. Заказать онлайн-кассу
Если продажа была, а чека нет — это повод для налоговой наказать продавца: сделать предупреждение или выписать штраф. Работу с онлайн-кассой регламентирует закон 54-ФЗ. Чем грозит отсутствие или неправильное применение ККТ
Онлайн-кассы бывают двух видов: со встроенным терминалом и без встроенного эквайринга.
Онлайн-кассы без эквайринга могут только пробивать чеки — чтобы принимать платежи, вам понадобится еще терминал. В Т‑Банке можно купить кассу MSPOS‑K такого типа.
Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом могут и принимать оплату, и пробивать чеки — отдельный терминал не нужен. В Т-Банке можно бесплатно арендовать кассу aQsi такого типа.
Кому нужна онлайн-касса?
Онлайн-касса нужна, если вы принимаете платежи от физических лиц, других ИП или представителей компаний — то есть почти во всех случаях.
Онлайн-касса не нужна:
самозанятым;
ИП на НПД;
некоторым видам бизнеса, например торговцам на розничных рынках;
бизнесу, который принимает деньги только от юрлиц и ИП с расчетного счета на расчетный счет.
aQsi — онлайн-касса 3 в 1 со встроенным терминалом для приема безналичных платежей, в том числе по QR‑коду. Даем кассу в аренду бесплатно, вы оплачиваете только услуги торгового эквайринга.
Если перестанете пользоваться кассой, ее нужно будет вернуть нам. Для этого напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса.
Перейти в чат поддержки можно с любой страницы личного кабинета Т‑Бизнеса — нажмите на желтую кнопку чата
Можно ли получить онлайн-кассу с эквайрингом бесплатно?
Да, можете бесплатно арендовать онлайн-кассу aQsi — это устройство 3 в 1 со встроенным терминалом для приема платежей. С ее помощью можете принимать безналичные платежи, пробивать фискальные чеки и работать со штрихкодами через встроенный сканер.
Если у вас несколько торговых точек, предоставим aQsi для каждой. Так сэкономите на покупке дополнительного оборудования.
Фискальный накопитель нужен, чтобы записывать и передавать данные о продажах оператору фискальных данных — посреднику между бизнесом и налоговой. Без накопителя не получится выбивать фискальные чеки на онлайн-кассе.
Фискальные накопители различаются сроком действия. Чтобы избежать штрафов, выбирайте устройство со сроком действия, подходящим для вашей системы налогообложения.
Срок фискального накопителя
Тип бизнеса
Не меньше 36 месяцев
ИП на патенте
ИП и компании на УСН
ИП и компании на ЕСХН
ИП и компании на ОСНО
Не меньше 13 месяцев
ИП на ОСНО + патент
ИП и компании, которые ведут сезонную деятельность
ИП и компании, которые торгуют подакцизными товарами
Срок фискального накопителя
Не меньше 36 месяцев
Тип бизнеса
ИП на патенте
ИП и компании на УСН
ИП и компании на ЕСХН
ИП и компании на ОСНО
Срок фискального накопителя
Не меньше 13 месяцев
Тип бизнеса
ИП на ОСНО + патент
ИП и компании, которые ведут сезонную деятельность
ИП и компании, которые торгуют подакцизными товарами
Если затрудняетесь с выбором или установкой фискального накопителя, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса — мы поможем.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?
Есть два способа: через наших партнеров или самостоятельно.
Через партнера Т‑Банка. Наши партнеры — сервисные центры в разных городах. Для каждого клиента они выделяют персонального специалиста на все время установки кассы.
Специалист:
подаст заявление на регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет клиента на сайте налоговой;
настроит онлайн-кассу;
загрузит отчет о регистрации кассы на сайт налоговой.
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу через партнера, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса или позвоните по номеру 8 800 700‑66‑66. Мы создадим заявку и передадим ее партнеру, а специалист вам перезвонит.
Самостоятельно. Это можно сделать через личный кабинет налоговой службы. Пошагово процесс такой:
Заключите договор с ОФД — оператором фискальных данных. Его нужно выбрать из официального реестра налоговой. В среднем услуги ОФД стоят 3 000 ₽ в год за каждую кассу. Реестр ОФД на сайте налоговой
Оформите КЭП — электронную подпись, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Получить КЭП от Т‑Банка
Подайте заявление на регистрацию кассы через личный кабинет ИП или ООО на сайте налоговой. Для этого нужно заполнить заявление и указать данные бизнеса, модель кассы и фискального накопителя, сведения об использовании кассы и выбрать ОФД, с которым заключили договор. Отправьте готовое заявление и дождитесь решения. Если все хорошо, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.
Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. На это у вас есть сутки с момента проверки. Ошибаться нельзя: если будет неправильной хотя бы одна цифра, придется покупать новый фискальный накопитель.
Сделайте отчет о регистрации кассы. Найдите раздел «Учет контрольно-кассовой техники» в личном кабинете на сайте налоговой. Там откройте «Отчет о регистрации ККТ» и введите время чека, порядковый номер и 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» из чека. Нажмите «Подписать и отправить», и анкета уйдет на проверку в налоговую. Если все правильно, в личном кабинете на сайте налоговой появится отметка «ККТ зарегистрирована».
Получите карточку о регистрации кассы. Она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте налоговой.
Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. Укажите параметры настройки и нажмите «Зарегистрировать кассу».
Готово! Вы зарегистрировали онлайн-кассу, можете начинать работать.
Как применять онлайн-кассу для разъездной деятельности?
Можете воспользоваться готовым решением от Бизнес.Ру, LiteBox, Orange Data или арендовать онлайн-кассу aQsi.
Бизнес.Ру
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с приложением Pay to phone от Т-Банка. Чтобы принимать платежи, нужны только смартфон на Android с NFC, приложение «Бизнес.Продажи» и Pay to phone.
Pay to phone и Бизнес.Продажи интегрированы бесшовно — курьеру не нужно переключаться между ними. Вот как работает оплата через приложение:
Курьер открывает приложение «Бизнес.Продажи», формирует заказ, выбирает оплату картой или по QR-коду.
Приложение «Бизнес.Продажи» перенаправляет запрос в приложение Pay to phone. Покупатель прикладывает карту к смартфону продавца или сканирует QR-код с экрана.
Приложение Pay to phone передает в приложение «Бизнес.Продажи», что покупка оплачена.
Готово! Онлайн-касса автоматически передаст данные о платеже в налоговую. Кассиру останется отправить покупателю чек на эл. почту или по номеру телефона через приложение «Бизнес.Продажи». Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
Чтобы подключить решение от Бизнес.Ру, оставьте заявку на сайте партнера. Менеджеры партнера помогут выбрать ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой. Вам останется купить фискальный накопитель. Оставить заявку
LiteBox
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с приложением Pay to phone от Т-Банка. Чтобы принимать платежи, нужны только смартфон на Android с NFC, приложение LiteBox и Pay to phone.
Вот как работает оплата через приложение:
Курьер открывает приложение LiteBox, создает заказ, выбирает оплату картой или по QR-коду.
Приложение LiteBox перенаправляет запрос в приложение Pay to phone. Покупатель прикладывает карту к смартфону продавца или сканирует QR-код с экрана.
Приложение Pay to phone передает в приложение LiteBox, что покупка оплачена.
Готово! Онлайн-касса автоматически передаст данные о платеже в налоговую. Кассиру останется отправить покупателю чек на эл. почту или по номеру телефона через приложение Litebox. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
Чтобы подключить облачную онлайн-кассу LiteBox, позвоните по номеру 8 800 234‑96‑69 или напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса. Менеджеры партнера отправят на вашу эл. почту инструкции по подключению онлайн-кассы и настройке интеграции с Pay to phone.
Orange Data
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с онлайн-кассой aQsi. Orange Data фискализирует платежи, а aQsi работает как терминал для приема платежей.
Прежде чем настроить интеграцию aQsi с облачной онлайн-кассой Orange Data, сделайте следующее:
После этого кассир сможет принимать платежи с помощью aQsi на выезде и выдавать покупателям чеки на месте, а Orange Data будет передавать данные в налоговую через ОФД.
aQsi
Это устройство 3 в 1: терминал, онлайн-касса с фискальным накопителем и прием платежей по QR-коду. Курьеры могут брать ее на выезды, формировать заказы на месте, принимать платежи и печатать покупателям фискальные чеки. Онлайн-касса будет автоматически отправлять данные о платежах в налоговую.
Можете арендовать одну или несколько онлайн-касс aQsi. Для каждой нужно купить фискальный накопитель и зарегистрировать каждое устройство в налоговой.
Как применять одну онлайн-кассу для торговой точки и интернет-магазина?
Можете воспользоваться готовым решением от Бизнес.Ру или Orange Data.
Бизнес.Ру
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с приложением Pay to phone от Т-Банка. Чтобы принимать платежи, нужны только смартфон на Android с NFC, приложение «Бизнес.Продажи» и Pay to phone.
Pay to phone и Бизнес.Продажи интегрированы бесшовно — кассиру не нужно переключаться между ними. Вот как работает оплата через приложение:
Кассир открывает приложение «Бизнес.Продажи», формирует заказ, выбирает оплату картой или по QR-коду.
Приложение «Бизнес.Продажи» перенаправляет запрос в приложение Pay to phone. Покупатель прикладывает карту к смартфону продавца или сканирует QR-код с экрана.
Приложение Pay to phone передает в приложение «Бизнес.Продажи», что покупка оплачена.
Готово! Онлайн-касса автоматически передаст данные о платеже в налоговую. Кассиру останется отправить покупателю чек на эл. почту или по номеру телефона через приложение «Бизнес.Продажи». Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
Чтобы подключить решение от Бизнес.Ру, оставьте заявку на сайте партнера. Менеджеры партнера помогут выбрать ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой. Вам останется купить фискальный накопитель. Оставить заявку
Orange Data
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с онлайн-кассой aQsi. В этой связке Orange Data отвечает и за фискализацию платежей, и за формирование чеков. aQsi нужна, только чтобы принимать платежи в торговой точке и печать бумажные чеки для покупателей.
Прежде чем настроить интеграцию aQsi с облачной онлайн-кассой Orange Data, сделайте следующее:
Купите к кассе фискальный накопитель — например, у наших партнеров на выгодных условиях. Для этого напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса или позвоните по номеру 8 800 700‑66‑66, и мы подскажем, к кому обратиться.
Теперь можете настроить интеграцию aQsi с облачной онлайн-кассой Orange Data по инструкции.
После этого покупатели смогут оплачивать покупки в торговой точке и на сайте, а платежи будут фискализироваться через облачную онлайн-кассу Orange Data.
Начните принимать платежи с торговым эквайрингом
Другие статьи по этой теме
Как подключить онлайн-кассу к терминалу
Как принимать оплату по QR‑коду на онлайн-кассе aQsi
