Подключить интернет-эквайринг к облачной онлайн-кассе

Зачем подключать онлайн-кассу?

По закону № 54-ФЗ онлайн-касса нужна:

  • почти всем компаниям и ИП, которые продают товары физлицам;
  • представителям компаний и ИП, если они принимают оплату картой или наличными.

Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

За продажи без онлайн-кассы можно получить штраф: для представителей компаний и ИП — от 10 000 ₽, для компаний — от 15 000 ₽. Если в течение года после первого штрафа не начать пользоваться кассой, деятельность ИП или компании могут приостановить на срок до 90 дней, а руководитель получит дисквалификацию на 1⁠—⁠2 года.

Можно обойтись без онлайн-кассы, только если вы ИП и применяете налог на профессиональный доход — работаете как самозанятый. Можно ли стать одновременно ИП и самозанятым

Онлайн-касса не заменяет интернет-эквайринг. Она нужна, чтобы отправлять чеки покупателям и в налоговую, а интернет-эквайринг — чтобы принимать платежи в интернете. Как работает интернет-эквайринг

Какую онлайн-кассу выбрать, если я продаю в интернете?

Для интеграции с интернет-эквайрингом нужна облачная онлайн-касса — это не физическая техника, а облако данных, к которому вы подключаетесь через интернет. Можно формировать чеки автоматически или вручную, в личном кабинете облачной онлайн-кассы.

Автоматически — подходит для продаж на сайте, в приложении и по ссылке: покупатель оплачивает заказ и сразу получает чек на эл. почту.

Вручную — подходит, если не готовы настраивать автоматическую отправку чеков: покупатель оплачивает заказ, вы формируете чек в личном кабинете облачной онлайн-кассы и отправляете его покупателю.

Облачную онлайн-кассу можно взять в аренду, в рассрочку или купить. Если у вас интернет-эквайринг от Т‑Кассы, можно выбрать облачную онлайн-кассу одного из наших партнеров:

Можете подключить сервис «Чеки» от Т‑Кассы, если у вас:

  • компания на упрощенной или общей системе налогообложения — УСН или ОСН;
  • ИП на упрощенной или патентной системе налогообложения — УСН или ПСН.

Сервис заменяет облачную онлайн-кассу и проще в подключении. Платить за подключение не нужно — будем брать только комиссию 1,5% с каждого платежа. Как подключить сервис «Чеки»

Как подключить облачную онлайн-кассу?

Следуйте инструкции:

  1. Арендуйте, купите или возьмите в рассрочку онлайн-кассу. Какую онлайн-кассу выбрать, если продаете в интернете
  2. Заключите договор с оператором фискальных данных, ОФД. Он получает, хранит и передает в налоговую данные с онлайн-кассы. Часто поставщики облачных онлайн‑касс сразу включают договор с ОФД в стоимость обслуживания.
  3. Зарегистрируйте кассу в личном кабинете вашего ИП или компании на сайте налоговой.

    Для этого понадобится квалифицированная эл. подпись, КЭП. Получить эл. подпись для бизнеса

  4. Настройте интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом, чтобы автоматически передавать информацию о каждой покупке в налоговую.

После того как подключите интернет-эквайринг к облачной онлайн-кассе, чеки станут формироваться автоматически, отправляться покупателям и в налоговую.

Как настроить интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом?

Это нужно сделать, чтобы автоматически отправлять информацию о каждой покупке в налоговую и клиентам. Следуйте инструкции:

  1. Зайдите в личный кабинет интернет-эквайринга → «Магазины». В личном кабинете магазином называется любая торговая онлайн-точка. У вас может быть языковая школа или услуги дизайна, и на вкладке «Интернет-эквайринг» они будут отмечены как магазины.

  2. Выберите магазин → «Онлайн-касса» → «К тестированию».
  3. Пройдите тесты № 7 и 8 на формирование чека. Они нужны, чтобы проверить, корректно ли будет передаваться информация в налоговую и покупателям. Процесс такой же, как при тестировании платежей. Как протестировать прием оплаты

    Пройти тесты № 7 и 8 нужно обязательно — без этого интегрировать онлайн-кассу и интернет-эквайринг не получится.

  4. Когда успешно пройдете тесты, вернитесь на вкладку «Онлайн-касса» в «Магазинах».

    Выберите «Указать данные облачной кассы».

    Ниже на этой странице укажите название кассового сервиса, ваши учетные данные в нем и формат фискального документа — ФФД. Он зависит от сервиса, где арендуете или покупаете облачную онлайн-кассу. Нажмите «Сохранить».

    В нашем примере мы арендуем облачную онлайн-кассу CloudKassir и уже заполнили данные
    Какие данные нужно прописать

    Нужно заполнить три раздела.

    Кассовый сервис — укажите сервис, у которого арендовали или купили облачную онлайн-кассу.

    ФФД — формат фискального документа. Узнаете ФФД, когда будете арендовать или покупать онлайн-кассу. Подробно, что такое ФФД

    Учетные данные — логин, пароль и код группы от вашего аккаунта в личном кабинете облачной онлайн-кассы. Вот как заполнять поля для каждой из касс:

    • CloudKassir — укажите Public ID и пароль для API, найдете их в личном кабинете CloudKassir; Инструкция по настройке на сайте CloudKassir
    • АТОЛ Онлайн — укажите логин, пароль и код группы, их дают при подключении. Инструкция по настройке АТОЛ Онлайн PDF
    • Бизнес.Ру Онлайн‑Чеки — укажите логин и пароль от личного кабинета сервиса;
    • КОМТЕТ Касса — укажите логин, пароль и код группы, их дают при подключении;
    • aQsi Online — зайдите в личный кабинет aQsi, в разделе «Интеграция» выберите партнером Т‑Банка и укажите номер терминала интернет-эквайринга от Т‑Кассы; Где найти номер терминала
    • Ecomkassa — введите логин, пароль и ID магазина, их дают при подключении;
    • OFD Ferma — укажите Public ID и пароль для API, найдете их в личном кабинете OFD Ferma; Инструкция по настройке на сайте OFD Ferma
    • Orange Data — зайдите в личный кабинет Orange Data и в разделе «Интеграция» выберите партнером Т‑Банка, в личном кабинете Т‑Бизнеса ничего указывать не нужно. Где найти номер терминала
  5. Настройте передачу дополнительных реквизитов для формирования чеков. Это нужно, чтобы на чеке выводилась вся необходимая по закону информация о покупке и вашем магазине. Как настроить передачу реквизитов чека
  6. Когда у магазина появится статус «Принимает платежи», включите передачу данных в облачную онлайн-кассу. Какие у магазина могут быть статусы
Здесь мы уже включили передачу данных — кнопка «Включить» сменилась на «Отключить»

Готово, вы подключили облачную онлайн-кассу к интернет-эквайрингу. Теперь нужно настроить отправку чеков покупателям и данных в налоговую. Для этого надо указать формат фискальных документов в личном кабинете интернет-эквайринга и настроить передачу реквизитов. Как это сделать

У меня нет раздела «Онлайн-касса» в личном кабинете интернет-эквайринга. Что делать?

Если ваш магазин на проверке, ничего не делайте: раздел появится после нее. Когда банк проверит настройки интернет-эквайринга

Если магазин начал принимать платежи, а раздел «Онлайн-касса» не появился, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса.

Интернет-эквайринг за три шага

Другие статьи по этой теме

  • Настроить облачную онлайн-кассу
  • Что такое сервис «Чеки» и как его подключить
  • Как пользоваться сервисом «Чеки»