Вы открыли расчетный счет в Т‑Бизнесе. Что делать дальше?

Подключить сервисы приема платежей офлайн

Чтобы принимать оплату от клиентов офлайн, вам понадобятся онлайн-касса для легального приема платежей от физлиц и отчетности в налоговую, торговый эквайринг — для приема платежей по картам, СБП — для приема платежей по QR‑коду.

Онлайн-касса. Это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Он отправляет данные об операциях в налоговую и печатает чек покупателю.

По закону онлайн-касса должна быть у всех, кто принимает платежи от физлиц наличными или по банковской карте. Так расчеты с клиентами будут легальны.

Онлайн-касса не нужна самозанятым, ИП на НПД, бизнесу, который выставляет и оплачивает счета только ИП и компаниям, и отдельным видам бизнеса — они перечислены в ст. 2 закона 54⁠-⁠ФЗ.

Кассу нужно обязательно зарегистрировать в налоговой — это можно сделать через наших партнеров или самостоятельно.

Подробнее об онлайн-кассе в Т‑Бизнесе

Мы предлагаем в аренду aQsi — она работает как онлайн-касса и терминал для торгового эквайринга: принимает платежи наличными, по карте, по QR‑коду и помогает выполнять требования налоговой. Главное о работе с aQsi

К этой онлайн-кассе нужно докупить фискальный накопитель — чип, который хранит данные о продажах и передает их в налоговую. Его можно купить самостоятельно или заказать через наших партнеров, для этого просто напишите в чат.

Стоимость:

• аренда онлайн-кассы 2 в 1 — 0 ₽;
• фискальный накопитель в Т‑Бизнесе — 14 300 ₽ на 15 месяцев, 19 400 ₽ на 36 месяцев. Возможна рассрочка на три месяца.

Торговый эквайринг — это привычный способ приема платежей, когда клиент прикладывает банковскую карту или смартфон к терминалу. Подробнее о том, как работает торговый эквайринг от Т‑Банка

При подключении мы бесплатно даем в аренду терминал: переносной PAX D230 или терминал и онлайн-кассу 2 в 1 aQsi. Если торговых точек несколько — дадим бесплатный терминал для каждой.

Представитель банка сам привезет терминал, инструкцию и сим‑карты к каждому терминалу. Удобное время доставки выберете при оформлении заявки.

Стоимость:

• аренда терминала — 0 ₽;
• прием платежей — от 1 990 ₽ в месяц по предоплате или от 1,2% за операцию по постоплате. Подробнее о комиссии за торговый эквайринг от Т‑Банка

Оплата по QR‑коду — относительно новый способ, когда клиент сканирует QR‑код и платит через банковское приложение. Работает через Систему быстрых платежей, или СБП.

Такой способ оплаты выгоден для бизнеса: комиссия за каждую операцию ниже — до 0,7% — и деньги приходят на счет сразу.

Подробнее о приеме платежей по QR‑коду в Т‑Банке

Выводить QR‑код для оплаты можно пятью разными способами: на экран терминала или кассового ПО, в мобильное приложении Т‑Бизнеса, печатать его или отправлять онлайн в соцсетях или мессенджерах. Вот схема, по которой вы можете выбрать подходящий для вашего бизнеса способ

Пример, как принимать оплату по QR‑коду в мобильном приложении:

1. Вы генерируете QR‑код для оплаты в мобильном приложении — по инструкции.
2. Показываете экран смартфона с QR‑кодом покупателю.
3. Покупатель сканирует код → попадает на форму оплаты в своем мобильном банке с уже заполненными реквизитами → вводит сумму покупки и оплачивает ее.
4. Деньги моментально поступают на ваш расчетный счет.

Стоимость: комиссия за офлайн-платежи — 0,2% для приема платежей за ЖКУ (с 1 мая 2023), 0,4% или 0,7% — для других видов деятельности. Они определяются по МСС‑коду вашего бизнеса — вот список таких кодов.

Вести учет и платить налоги

Для учета и уплаты налогов вам понадобятся сервисы по ведению бухгалтерии. У Т‑Бизнеса их два: бесплатная онлайн-бухгалтерия, которая анализирует движение денег на счете и автоматически рассчитывает налоги со всех операций, и платное бухгалтерское обслуживание, которое полностью заменит вам бухгалтера.

Онлайн-бухгалтерия — бесплатный онлайн-сервис для самостоятельного ведения учета и уплаты налогов.

Сервис автоматически:

• напоминает о сроках подачи декларации, уплаты налогов и взносов;
• рассчитывает налоги со всех операций по счету;
• создает платежки по фиксированным взносам и за счет этого снижает сумму налога;
• помогает формировать декларации.

Подробнее о том, как работает онлайн-бухгалтерия от Т‑Бизнеса

Подходит для:

• ИП на УСН «Доходы» без сотрудников;
• ИП и ООО на АУСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» с сотрудниками и без.

Стоимость: бесплатно.

Онлайн-бухгалтерию автоматически подключаем всем ИП на УСН «Доходы» без патента, АУСН «Доходы» и «Доходы минус расходы». Для других систем налогообложения онлайн-бухгалтерия не подходит. ИП на УСН «Доходы» + патент могут подключить онлайн-бухгалтерию отдельно.

Бухгалтерское обслуживание — персональный бухгалтер на аутсорсе. Он полностью берет на себя ведение бухгалтерии:

• рассчитывает налоги и взносы;
• готовит и отправляет отчетность;
• решает вопросы с налоговой и помогает получить льготы для бизнеса.

Подробнее о том, как работает бухгалтерское обслуживание в Т‑Бизнесе

Подходит для:

• ИП на УСН «Доходы» с сотрудниками и без;
• ООО на УСН.

Стоимость: от 3 990 ₽ в месяц. Тарифы на бухгалтерское обслуживание в Т‑Бизнесе

Освоить работу в мобильном приложении

Для работы с сервисами Т‑Бизнеса есть личный кабинет и мобильное приложение, доступное сейчас для смартфонов на Android.

С помощью мобильного приложения вы можете работать со счетом буквально на ходу: например, выставлять и оплачивать счета и открывать доступ сотрудникам. Рассказываем, как это сделать.

Расчеты с контрагентами. На вкладке «Платежи» можно создавать и отправлять счета без специальных бухгалтерских программ за пару минут:

• чтобы выставить счет, зайдите в «Платежи» → «Выставить счет» → выберите счет по реквизитам или для оплаты картой → заполните форму и отправьте счет контрагенту;
• чтобы оплатить счет от клиента Т‑Бизнеса, зайдите в «Платежи» → «Счета на оплату» → «Входящие» → выберите счет → «Оплатить» → «Отправить»;
• чтобы оплатить счет от контрагента из другого банка, зайдите в «Платежи»→ «По реквизитам» → заполните поля формы вручную, указав название компании, ИНН, КПП, счет получателя и БИК банка получателя или загрузите фото или скан счета → укажите дату, счет списания денег и назначение платежа: за что платите, по какому договору, аванс это или постоплата, какой НДС → нажмите «Оплатить».

Если вы рассчитываетесь с постоянными контрагентами, можете собрать их в отдельном разделе «Каталог товаров и услуг» и выставлять счета быстрее — пошаговая инструкция.

Если вы отправляете деньги одному и тому же контрагенту и с одним и тем же назначением, можно создать шаблон платежа, чтобы не вносить реквизиты каждый раз заново. Для этого после отправки платежа нажмите звездочку — «В избранное».

Доступы сотрудникам. Чтобы работать со счетом и продуктами командой, вы можете открывать доступы сотрудникам:

• Чтобы открыть сотруднику доступ к счетам и картам, на главном экране кликните «Еще» → «Настройки» → «Сотрудники» → «Добавить сотрудника» → заполните личные данные сотрудника, на открывшемся экране поставьте галочку в чек‑боксе «Доступ к личному кабинету» и настройте тип доступа: с правом подписи или без — так сотрудник сможет сам проводить операции по счету или только просматривать их и создавать платежки.
• Чтобы открыть сотруднику доступ к сервисам Т‑Бизнеса, напишите в чат. Менеджер уточнит условия и поможет подключить нужный уровень доступа.
• Чтобы закрыть доступ, напишите в чат и своими словами объясните, кому и к какому продукту нужен доступ. Менеджер поможет вам его подключить.

Узнать, какие еще продукты Т‑Банка Бизнеса помогут вам в работе и подключить их, вы можете на страницах Т‑Помощи для бизнеса.

Подробнее о кредитах для бизнеса

Подробнее о кредитовании покупателей

Подробнее об интернет-эквайринге