Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?
Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. По-другому ее называют контрольно-кассовой техникой, или ККТ. Фискальный накопитель внутри кассы записывает и хранит данные о продажах, отправляет чеки оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, — в налоговую.
Если продажа была, а чека нет, налоговая может сделать предупреждение или выписать штраф. Работу с онлайн-кассой регулирует закон № 54-ФЗ.
Чтобы принимать платежи наличными, достаточно одной онлайн-кассы. Для безналичных нужен торговый эквайринг и онлайн-касса: эквайринг — для проведения платежей, касса — для отправки чеков в налоговую.
Кому нужна онлайн-касса?
Онлайн-касса нужна, если принимаете платежи от физических лиц, ИП или представителей компаний.
Онлайн-касса не нужна, если вы:
самозанятый или ИП на НПД (налог на профессиональный доход);
принимаете деньги только от юрлиц и ИП с расчетного счета на расчетный счет;
ведете некоторые виды бизнеса, например торгуете на розничных рынках.
Посмотреть полный список исключений можете в статье 2 закона № 54-ФЗ.
Где взять онлайн-кассу?
Мы сдаем в аренду онлайн-кассу 3 в 1 aQsi. Если откроете у нас расчетный счет и подключите торговый эквайринг, аренда, обслуживание кассы и замена при поломке будут бесплатными. Предоставим кассы для каждой вашей торговой точки.
Вот какие преимущества есть у онлайн-кассы aQsi.
Встроенный эквайринг для приема платежей по QR-коду, картами, стикерами, смартфонами и другими устройствами для бесконтактной оплаты: часами, кольцами и браслетами. Касса уже подключена к эквайрингу и автоматически отправляет чеки оператору фискальных данных (ОФД).
Работа через сим-карту и Wi-Fi. Сможете принимать платежи и использовать aQsi для разъездной деятельности. Касса работает без подзарядки 8—12 часов.
Мы предоставляем сим-карту в комплекте с онлайн-кассой и сами оплачиваем услуги связи.
Сканер для штрихкодов и маркированных товаров — не нужно покупать дополнительное устройство.
Можно ли получить онлайн-кассу с эквайрингом бесплатно?
Да, можете бесплатно арендовать онлайн-кассу aQsi — это устройство 3 в 1 со встроенным терминалом для приема платежей. С ее помощью можете принимать безналичные платежи, пробивать фискальные чеки и работать со штрихкодами через встроенный сканер.
Если у вас несколько торговых точек, предоставим aQsi для каждой. Так сэкономите на покупке дополнительного оборудования.
Какой фискальный накопитель выбрать?
Фискальные накопители различаются сроком действия: 15 и 36 месяцев.
Накопитель на 15 месяцев подойдет, если:
ведете сезонный бизнес;
используете ОСНО или ОСНО с патентом;
торгуете маркированными или подакцизными товарами;
вручную формируете чеки и не планируете интегрировать кассу с терминалом.
Накопитель на 36 месяцев подойдет, если вы на патенте, УСН, АУСН или ЕСХН.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?
Это можно сделать через партнера или самостоятельно.
Следуйте инструкции:
Готово. Вам выделят персонального специалиста, который:
поможет выбрать и установить фискальный накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных — ОФД;
подаст заявление на регистрацию кассы;
настроит кассу;
загрузит отчет о регистрации кассы на сайт налоговой;
добавит кассу в личный кабинет ОФД.
После этого сможете принимать безналичные платежи и пробивать чеки.
Чтобы чеки автоматически отправлялись оператору фискальных данных, нужно подключить к кассе терминал торгового эквайринга — самостоятельно или через компанию, у которой приобрели кассу.
Подайте заявление на регистрацию кассы через личный кабинет ИП или ООО на сайте налоговой. Когда кассу зарегистрируют, в столбце «РН ККТ» появится ее регистрационный номер.
Введите регистрационный номер в кассу в течение суток с момента ее регистрации.
Внимательно вводите номер. Если ошибиться, фискальный накопитель станет недействительным и придется покупать новый.
Когда введете номер, касса распечатает отчет о регистрации.
Загрузите отчет о регистрации кассы в личный кабинет ИП или ООО на сайте налоговой — это нужно сделать в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
Дождитесь карточки о регистрации кассы — она появится в личном кабинете на сайте налоговой.
Добавьте кассу в личный кабинет ОФД, с которым заключили договор.
Готово, вы зарегистрировали онлайн-кассу. Теперь можете принимать безналичные платежи и пробивать чеки.
Чтобы чеки автоматически отправлялись ОФД, подключите к кассе терминал торгового эквайринга — самостоятельно или через компанию, у которой приобрели кассу.
Как применять онлайн-кассу для разъездной деятельности?
Можете воспользоваться готовым решением от Бизнес.Ру, LiteBox, Orange Data или арендовать онлайн-кассу aQsi.
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с приложением Pay to phone от Т-Банка. Чтобы принимать платежи, нужны только смартфон на Android с NFC, приложение «Бизнес.Продажи» и Pay to phone.
Что такое Pay to phone
На каких смартфонах работает приложение Pay to phone
Pay to phone и Бизнес.Продажи интегрированы бесшовно — курьеру не нужно переключаться между ними. Вот как работает оплата через приложение:
Курьер открывает приложение «Бизнес.Продажи», формирует заказ, выбирает оплату картой или по QR-коду.
Приложение «Бизнес.Продажи» перенаправляет запрос в приложение Pay to phone. Покупатель прикладывает карту к смартфону продавца или сканирует QR-код с экрана.
Приложение Pay to phone передает в приложение «Бизнес.Продажи», что покупка оплачена.
Готово! Онлайн-касса автоматически передаст данные о платеже в налоговую. Кассиру останется отправить покупателю чек на эл. почту или по номеру телефона через приложение «Бизнес.Продажи». Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
Чтобы подключить решение от Бизнес.Ру, оставьте заявку на сайте партнера. Менеджеры партнера помогут выбрать ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой. Вам останется купить фискальный накопитель. Оставить заявку
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с приложением Pay to phone от Т-Банка. Чтобы принимать платежи, нужны только смартфон на Android с NFC, приложение LiteBox и Pay to phone.
Вот как работает оплата через приложение:
Курьер открывает приложение LiteBox, создает заказ, выбирает оплату картой или по QR-коду.
Приложение LiteBox перенаправляет запрос в приложение Pay to phone. Покупатель прикладывает карту к смартфону продавца или сканирует QR-код с экрана.
Приложение Pay to phone передает в приложение LiteBox, что покупка оплачена.
Готово! Онлайн-касса автоматически передаст данные о платеже в налоговую. Кассиру останется отправить покупателю чек на эл. почту или по номеру телефона через приложение Litebox. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
Чтобы подключить облачную онлайн-кассу LiteBox, позвоните по номеру 8 800 234‑96‑69 или напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса. Менеджеры партнера отправят на вашу эл. почту инструкции по подключению онлайн-кассы и настройке интеграции с Pay to phone.
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с онлайн-кассой aQsi. Orange Data фискализирует платежи, а aQsi работает как терминал для приема платежей.
Прежде чем настроить интеграцию aQsi с облачной онлайн-кассой Orange Data, сделайте следующее:
Теперь можете настроить интеграцию по этой инструкции.
После этого кассир сможет принимать платежи с помощью aQsi на выезде и выдавать покупателям чеки на месте, а Orange Data будет передавать данные в налоговую через ОФД.
Как применять одну онлайн-кассу для торговой точки и интернет-магазина?
Можете воспользоваться готовым решением от Бизнес.Ру или Orange Data.
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с приложением Pay to phone от Т-Банка. Чтобы принимать платежи, нужны только смартфон на Android с NFC, приложение «Бизнес.Продажи» и Pay to phone.
Что такое Pay to phone
На каких смартфонах работает приложение Pay to phone
Pay to phone и Бизнес.Продажи интегрированы бесшовно — кассиру не нужно переключаться между ними. Вот как работает оплата через приложение:
Кассир открывает приложение «Бизнес.Продажи», формирует заказ, выбирает оплату картой или по QR-коду.
Приложение «Бизнес.Продажи» перенаправляет запрос в приложение Pay to phone. Покупатель прикладывает карту к смартфону продавца или сканирует QR-код с экрана.
Приложение Pay to phone передает в приложение «Бизнес.Продажи», что покупка оплачена.
Готово! Онлайн-касса автоматически передаст данные о платеже в налоговую. Кассиру останется отправить покупателю чек на эл. почту или по номеру телефона через приложение «Бизнес.Продажи». Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.
Чтобы подключить решение от Бизнес.Ру, оставьте заявку на сайте партнера. Менеджеры партнера помогут выбрать ОФД и зарегистрировать кассу в налоговой. Вам останется купить фискальный накопитель. Оставить заявку
Это облачная онлайн-касса, которая работает в интеграции с онлайн-кассой aQsi. В этой связке Orange Data отвечает и за фискализацию платежей, и за формирование чеков. aQsi нужна, только чтобы принимать платежи в торговой точке и печать бумажные чеки для покупателей.
Прежде чем настроить интеграцию aQsi с облачной онлайн-кассой Orange Data, сделайте следующее:
Купите к кассе фискальный накопитель — например, у наших партнеров на выгодных условиях. Для этого напишите
в чат поддержки Т‑Бизнеса или позвоните по номеру
8 800 700‑66‑66, и мы подскажем, к кому обратиться.
Теперь можете настроить интеграцию aQsi с облачной онлайн-кассой Orange Data по инструкции.
После этого покупатели смогут оплачивать покупки в торговой точке и на сайте, а платежи будут фискализироваться через облачную онлайн-кассу Orange Data.