Как рассчитывается зарплата

В чем разница между зарплатой и окладом

Для начала разберемся в терминах.

Оклад — это фиксированная сумма, которую работодатель начисляет сотруднику за полностью отработанный месяц. В нее не входят дополнительные бонусы — например, премии за перевыполнение плана. Проще говоря, эти деньги не зависят от выполненных задач, главное — отработать все положенные дни.

Зарплата — это оклад плюс остальные выплаты, например надбавки за сверхурочные или вредные условия труда. Чтобы получить финальную сумму, которую сотруднику выплатят на руки, из зарплаты надо вычесть удержания — например, НДФЛ и алименты.

Если при найме вам говорят о высокой зарплате, но ее большая часть — нестабильные премии, реальный доход может отличаться от того, на который вы рассчитывали. А вот оклад — это сумма, которую вы точно получите за полный рабочий месяц за вычетом налога и других удержаний.

Как начисляется зарплата

Расчет зарплаты зависит от системы оплаты труда — по окладу или по часам.

По окладу. Вам выплатят полную сумму, если вы отработали все положенные по графику дни. При этом неважно, сколько рабочих дней было в месяце: количество выходных и праздников на расчет зарплаты не влияет.

По часам. Фиксированную ставку умножают на количество отработанных часов. По Трудовому кодексу РФ зарплату должны перечислять минимум раз в две недели. Обычно так:

• аванс — выплата за 1⁠—⁠15⁠-⁠е число месяца. Это часть оклада за отработанные дни;
• основная часть — выплата за отработанные дни с 16⁠-⁠го и до последнего числа месяца. В нее входит остаток оклада, а также премии, надбавки и так далее.

Конкретные даты устанавливает работодатель. Например, аванс может прийти 25⁠-⁠го числа, а окончательный расчет — 10⁠-⁠го. Если дата выпадает на выходной или праздник, деньги перечисляют в рабочий день накануне.

Как рассчитать зарплату за месяц

Чтобы рассчитать зарплату, которую вы получите на руки, нужно прибавить к окладу все дополнительные выплаты, а затем вычесть из получившейся суммы удержания. Разберемся, что они собой представляют.

Удержания. Оклад в трудовом договоре — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний вроде алиментов. НДФЛ платит работник, но не напрямую, а через работодателя — тот удерживает налог из зарплаты и перечисляет в налоговую.

Размер налога зависит от ставки, по которой вы платите НДФЛ.

Премии. В компаниях и у ИП бывают ежемесячные, квартальные или годовые выплаты за выполнение KPI, достижение планов, высокое качество работы. Их размер зависит от результатов сотрудника и условий работодателя.

Надбавки. Обычно установлены Трудовым кодексом РФ. Вот список основных:

• за сверхурочную работу. За первые 2 часа должны заплатить минимум в 1,5 раза больше обычной ставки, за последующие часы — минимум в 2 раза;
• за работу в ночное время, с 22:00 до 06:00, каждый час должен быть оплачен минимум на 20% выше дневного;
• за работу в выходные и праздники. Работодатель либо оплачивает работу в двойном размере, либо дает дополнительный день отдыха;
• за работу во вредных или опасных условиях — не меньше 4% от оклада;
• за совмещение профессий или расширение зон обслуживания — доплата по соглашению сторон. Например, если бухгалтер параллельно ведет кадровое делопроизводство или водитель развозит почту, это считается совмещением. Если слесарь обслуживает не одну, а две линии оборудования — это расширение зоны обслуживания;
• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — районный коэффициент от 1,15 до 2 и надбавка за стаж работы от 30 до 100% от оклада.

Расчет зарплаты по окладу

Для окладной системы зарплата считается по формуле:

Если сотрудник отработал не весь месяц, например брал отпуск за свой счет или болел, оклад уменьшается. Тогда формула будет выглядеть так:

Часть оклада = Оклад / Норма рабочих дней месяца × Отработанные дни

Чтобы рассчитать сумму, которую сотрудник получит на руки, из зарплаты надо вычесть НДФЛ.

Разберем на примере. Мария работает менеджером по продажам, ее оклад — 60 000 ₽. Это фиксированная сумма, которую девушке начисляют ежемесячно, если она отработала все дни по графику. Еще Мария перевыполнила план продаж и получила премию 7 000 ₽. Плюс у нее есть надбавка за стаж — 4 000 ₽ в месяц.

В месяце был 21 рабочий день, но девушка отработала 18 из них и взяла 3 дня отпуска за свой счет.

Расчет суммы, которую Мария получит на руки, будет выглядеть так:

Шаг 1. Рассчитываем часть оклада за отработанные дни: 60 000 ₽ / 21 день × 18 дней = 51 429 ₽.

Шаг 2. Добавляем премию и надбавку: 51 429 + 7 000 + 4 000 = 62 429 ₽.

Шаг 3. Считаем НДФЛ к удержанию: 62 429 × 13% = 8 116 ₽.

Шаг 4. Вычитаем НДФЛ, получаем сумму к выплате: 62 429 − 8 116 = 54 313 ₽.

Значит, в этом месяце Мария получит 54 313 ₽ — с учетом доплат и удержанного налога.

Зачем переводить зарплату в Т⁠-⁠Банк

По закону получать зарплату можно на карту любого банка. Например, зарплатной можно сделать карту Black — тогда ее обслуживание будет бесплатным.

Вот еще несколько причин перевести зарплату в Т⁠-⁠Банк:

• кэшбэк в рублях до 30% за покупки по предложениям от партнеров и до 15% — в выбранных категориях на месяц. Среди них — аптеки, рестораны, продукты, такси и другие;
• ставка по вкладам — до 13,14% годовых;
• переводы по номеру телефона без комиссии. До 30 000 000 ₽ в месяц — себе или другим;
• снятие наличных без комиссии — до 500 000 ₽ в банкоматах Т‑Банка, до 100 000 ₽ в других банкоматах;
• выше шансы получить кредит или ипотеку: банк увидит регулярные переводы и сможет точнее оценить ваш доход.

Чтобы перевести зарплату на карту Black, скачайте заявление в приложении Т⁠-⁠Банка. На главном экране нажмите на ваше имя → «Справки» → «Заявление на перевод зарплаты». Распечатайте его, подпишите и передайте в бухгалтерию или отдел кадров.

Подробнее о том, как сменить зарплатный банк, рассказали в другой статье.

Если у вас еще нет карты Т⁠-⁠Банка, вы можете оформить ее прямо на этой странице.