За продажи без онлайн-кассы можно получить штраф: для представителей компаний и ИП — от 10 000 ₽, для компаний — от 15 000 ₽. Если в течение года после первого штрафа не начать пользоваться кассой, деятельность ИП или компании могут приостановить на срок до 90 дней, а руководитель получит дисквалификацию на 1—2 года.
Онлайн-касса не заменяет интернет-эквайринг. Она нужна, чтобы отправлять чеки покупателям и в налоговую, а интернет-эквайринг — чтобы принимать платежи в интернете. Как работает интернет-эквайринг
Какую онлайн-кассу выбрать, если я продаю в интернете?
Для интеграции с интернет-эквайрингом нужна облачная онлайн-касса — это не физическая техника, а облако данных, к которому вы подключаетесь через интернет. Можно формировать чеки автоматически или вручную, в личном кабинете облачной онлайн-кассы.
Автоматически — подходит для продаж на сайте, в приложении и по ссылке: покупатель оплачивает заказ и сразу получает чек на эл. почту.
Вручную — подходит, если не готовы настраивать автоматическую отправку чеков: покупатель оплачивает заказ, вы формируете чек в личном кабинете облачной онлайн-кассы и отправляете его покупателю.
Облачную онлайн-кассу можно взять в аренду, в рассрочку или купить. Если у вас интернет-эквайринг от Т-Бизнеса, можно выбрать облачную онлайн-кассу одного из наших партнеров:
Если нужной онлайн-кассы нет в списке, можете воспользоваться сервисом «Рокетр» — он помогает настроить интеграцию интернет-эквайринга от Т-Бизнеса с другими онлайн-кассами. Посмотреть список онлайн-касс
Можете подключить сервис «Чеки» от Т-Бизнеса, если у вас:
компания на упрощенной или общей системе налогообложения — УСН или ОСН;
ИП на упрощенной или патентной системе налогообложения — УСН или ПСН.
Сервис заменяет облачную онлайн-кассу и проще в подключении. Платить за подключение не нужно — будем брать только комиссию 1,5% с каждого платежа. Как подключить сервис «Чеки»
Как подключить облачную онлайн-кассу?
Зависит от того, какую онлайн-кассу хотите подключить.
Если хотите подключить CloudKassir, можете сделать это в личном кабинете интернет-эквайринга. Пошаговая инструкция
Если хотите подключить другую онлайн-кассу, следуйте инструкции:
Заключите договор с оператором фискальных данных, ОФД. Он получает, хранит и передает в налоговую данные с онлайн-кассы. Часто поставщики облачных онлайн‑касс сразу включают договор с ОФД в стоимость обслуживания.
Зарегистрируйте кассу в личном кабинете вашего ИП или компании на сайте налоговой.
Готово! Когда настроите интеграцию облачной онлайн-кассы с интернет-эквайрингом, чеки станут формироваться автоматически, отправляться покупателям и в налоговую.
Как настроить интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом?
Это нужно сделать, чтобы автоматически отправлять информацию о каждой покупке в налоговую и клиентам. Следуйте инструкции:
Зайдите в личный кабинет интернет-эквайринга → «Магазины». В личном кабинете магазином называется любая торговая онлайн-точка. У вас может быть языковая школа или услуги дизайна, и на вкладке «Интернет-эквайринг» они будут отмечены как магазины.
Пройдите тесты № 7 и 8 на формирование чека. Они нужны, чтобы проверить, корректно ли будет передаваться информация в налоговую и покупателям. Процесс такой же, как при тестировании платежей. Как протестировать прием оплаты
Пройти тесты № 7 и 8 нужно обязательно — без этого интегрировать онлайн-кассу и интернет-эквайринг не получится.
Когда успешно пройдете тесты, вернитесь на вкладку «Онлайн-касса» в «Магазинах».
Если подключили CloudKassir, настройте интеграцию с интернет-эквайрингом по этой инструкции.
Если подключили другую онлайн-кассу, в разделе «Другая онлайн-касса» нажмите «К подключению».
Выберите свою онлайн-кассу в выпадающем списке и нажмите «Дальше». Если ее нет в списке, напишите в чат поддержки Т-Бизнеса. Список доступных касс
Укажите учетные данные и формат фискального документа — ФФД. Он зависит от сервиса, у которого арендуете или покупаете облачную онлайн-кассу. Нажмите «Подключить».
В нашем примере мы арендуем облачную онлайн-кассу «Атол Онлайн» и уже заполнили данные
Какие данные нужно прописать
Нужно заполнить три раздела.
Кассовый сервис — укажите сервис, у которого арендовали или купили облачную онлайн-кассу.
ФФД — формат фискального документа. Узнаете ФФД, когда будете арендовать или покупать онлайн-кассу. Подробно, что такое ФФД
Учетные данные — логин, пароль и код группы от вашего аккаунта в личном кабинете облачной онлайн-кассы. Вот как заполнять поля для каждой из касс:
aQsi Online — зайдите в личный кабинет aQsi, в разделе «Интеграция» выберите партнером Т‑Банк и укажите номер терминала интернет-эквайринга. Где найти номер терминала
Ecomkassa — введите логин, пароль и ID магазина, их дают при подключении.
Orange Data — зайдите в личный кабинет Orange Data и в разделе «Интеграция» выберите партнером Т‑Банк, в личном кабинете Т‑Бизнеса ничего указывать не нужно. Где найти номер терминала
Настройте передачу дополнительных реквизитов для формирования чеков. Это нужно, чтобы на чеке выводилась вся необходимая по закону информация о покупке и вашем магазине. Как настроить передачу реквизитов чека
Готово, вы подключили облачную онлайн-кассу к интернет-эквайрингу. Теперь нужно настроить отправку чеков покупателям и данных в налоговую. Для этого надо указать формат фискальных документов в личном кабинете интернет-эквайринга и настроить передачу реквизитов. Как это сделать
В личном кабинете интернет-эквайринга перейдите в «Магазины» → нужный магазин → «Онлайн-касса» → «К тестированию». Перейти в раздел «Магазины»
Пройдите тесты № 7 и 8 на формирование чека. Они нужны, чтобы проверить, корректно ли будет передаваться информация в налоговую и покупателям. Процесс такой же, как при тестировании платежей. Как протестировать прием оплаты
Пройти тесты № 7 и 8 нужно обязательно: без этого интегрировать онлайн-кассу и интернет-эквайринг не получится.
Когда успешно пройдете тесты, вернитесь на вкладку «Онлайн-касса» в «Магазинах».
В разделе CloudKassir нажмите «К подключению». В открывшемся окне ознакомьтесь с условиями и еще раз нажмите «К подключению».
В разделе «Уже пользуетесь CloudKassir?» выберите «Еще нет» и нажмите «Дальше».
Укажите ФИО, номер телефона, эл. почту и нажмите «Дальше».
Выберите свою систему налогообложения и нажмите «Дальше». Узнать систему налогообложения можно в личном кабинете на сайте налоговой.
В разделе «Продаете подакцизные товары?» выберите нужный ответ и нажмите «Дальше».
Выберите тариф аренды онлайн-кассы и нажмите «Подключить CloudKassir». Дополнительно нужно будет оплатить фискальный накопитель — он записывает и передает сведения о продажах оператору фискальных данных. Без него не получится формировать чеки.
Готово! Вы отправили заявку на подключение. В течение рабочего дня с вами свяжется менеджер и уточнит детали для регистрации кассы в налоговой. Когда CloudKassir подключат к вашему магазину, в разделе «Онлайн-кассы» появится статус «Подключено».
Теперь можете настроить интеграцию CloudKassir с интернет-эквайрингом.
Как настроить интеграцию с интернет-эквайрингом от Т-Бизнеса
В личном кабинете интернет-эквайринга перейдите в «Магазины» → нужный магазин → «Онлайн-касса» → CloudKassir → «Добавить данные кассы». Перейти в раздел «Магазины»
