🔼 Задержка зарплаты: как оформить и выплатить компенсацию
Компенсация за задержку зарплаты
Просроченные выплаты работодатель должен перечислить сотруднику с процентами — ст. 236 ТК РФ. Они начисляются в двух случаях:
— зарплата, отпускные, расчет при увольнении, больничные были начислены, но не выплачены;
— причитающиеся сотруднику выплаты не были вовремя начислены, при этом суд признал за работником право на их получение. В этом случае проценты надо начислить со следующего дня, когда работодатель должен был выплатить положенную сумму, если бы начислил ее своевременно, — поправки в ст. 236 ТК РФ внесены законом от 30.01.2024 № 3-ФЗ.
Для выплаты компенсации не имеет значения, виноват работодатель в задержке или нет.
Как оформить выплату
Закон не требует каким-то образом оформлять выплату компенсации. Но если работодатель хочет, он может издать приказ об этом. В нем надо прописать, что выплата производится на основании ст. 236 ТК РФ, и указать конкретный период, за который выплатят проценты.
Тех сотрудников, которых касается этот приказ, надо ознакомить с ним под подпись.
Как рассчитать компенсацию
Компенсацию работнику за каждый день задержки зарплатных выплат считают, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ.
Компенсация = Долг × (Ставка ЦБ/150) × Дни.
Долг — задержанная выплата за минусом НДФЛ и других удержаний, например алиментов.
Ставка ЦБ — ключевая ставка, которая действовала в период задержки.
Дни — число дней задержки выплаты. Просрочка считается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату. А заканчивается в день погашения долга.
Пример расчета компенсации
Тамаре за вторую половину января начислено 75 000 ₽, то есть на руки полагалось 65 250 ₽ за вычетом НДФЛ 13%. Установленный срок выплаты — 5 февраля 2025, но деньги ей перечислили только 14 февраля.
Просрочка с 6 по 14 февраля 2025 — 9 дней. Ставка ЦБ в этот период — 21%.
Сумма компенсации: 65 250 ₽ × 21% / 150 × 9 дней = 822,15 ₽.
❗️ Работодатель может установить у себя в локальном акте повышенный размер компенсации, например из расчета полной ставки ЦБ, но не меньше 1/150 ключевой ставки. Такое условие противоречит ТК, поэтому будет недействительно.
В какие сроки нужно перечислить компенсацию
Работодатель должен выплатить проценты за задержку вместе с просроченной выплатой.
При этом сама компенсация не является составной частью зарплаты. Поэтому если работодатель выплатил сотрудникам зарплату с опозданием, а затем задержал и выплату компенсации, то он не должен на ее сумму начислять проценты, — письмо Роструда от 14.06.2024 № ПГ/10868-6-1.
Облагается ли компенсация налогами
С суммы компенсации надо удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы, в том числе на травматизм, — письмо Минфина от 27.05.2022 № 03-04-06/50079.
В 2008 году Минфин высказывал противоположное мнение насчет НДФЛ: начисленные проценты налогом не облагаются. Но это устаревшая позиция, которая изменилась, и эксперты Бизнес-секретов не рекомендуют ей следовать.
Обратите внимание, что компенсацию нельзя включить в затраты и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это касается работодателей на ОСН, а также на УСН и АУСН с объектом «Доходы минус расходы».