21 декабря 2025
Вот 9 практических примеров применения методики GTD** (Getting Things Done) из книги Дэвида Аллена «Как поддерживать дела в порядке» — с акцентом на реальные жизненные и рабочие ситуации:
---
### 1. **Организация рабочего дня после утренней завалки**
Вы открываете почту — 50 новых писем. Вместо того чтобы реагировать хаотично, вы:
- **Фиксируете** каждое письмо как задачу или информацию;
- **Оцениваете значимость**: требует ли действия? Если да — какое **следующее конкретное действие** (ответить, поручить, записать на совещание);
- **Упорядочиваете**: срочные — в календарь, остальные — в списки по контексту («звонки», «компьютер», «обсудить с командой»).
→ Результат: вы не тонете в потоке, а управляете им.
---
### 2. **Планирование отпуска**
Вместо общей мысли «надо отдохнуть», вы:
- Заводите **проект** «Организация отпуска в Италии»;
- Определяете **следующее действие**: «Поговорить с женой о датах» или «Посмотреть рейсы на Skyscanner»;
- Создаете подпроекты: «Отели», «Маршрут», «Виза»;
- Регулярно **просматриваете** проект на еженедельном обзоре.
→ Результат: поездка организуется постепенно без авралов и забытых деталей.
---
### 3. **Управление семейными делами**
У вас трое детей, и дела постоянно «висят в воздухе». Вы:
- Создаете личные **зоны ответственности**: «Воспитание», «Здоровье детей», «Дом»;
- В каждой — список **проектов**: «Записать сына к стоматологу», «Организовать день рождения дочери»;
- Фиксируете **конкретные действия**: «Позвонить в клинику завтра в 10:00» — и ставите в календарь.
→ Результат: меньше внутреннего напряжения — всё «зафиксировано и под контролем».
---
### 4. **Работа с долгосрочной целью (например, смена карьеры)**
Вы мечтаете стать фрилансером, но не знаете с чего начать. Вы:
- Определяете **видение**: «Свободный график, доход 150 тыс./мес, работа из любой точки мира»;
- Заводите **проект** «Подготовка к уходу на фриланс»;
- Следующие действия: «Изучить рынок востребованных навыков», «Создать портфолио», «Пройти курс по продажам»;
- Регулярно **пересматриваете прогресс** (раз в 2 недели).
→ Результат: мечта превращается в управляемый процесс.
---
### 5. **Борьба с «информационным мусором»**
Вы постоянно откладываете статьи, идеи и письма «на потом». Вы:
- Заводите систему **«Чтение/обзор»** — отдельный лоток или папку в Notion;
- При появлении интересного — сразу **кладёте туда**, не держите в голове;
- Раз в неделю **просматриваете** и либо читаете, либо удаляете, если уже неактуально.
→ Результат: чистое сознание и только действительно полезный контент.
---
### 6. **Подготовка к крупному совещанию**
Вместо последней ночной подготовки вы:
- Заводите **проект** «Подготовка к совещанию с инвесторами»;
- Определяете **результат**: «Инвесторы одобряют финансирование»;
- Генерируете идеи (мозговой штурм): какие данные, слайды, ответы на вопросы нужны;
- Формируете **план действий**: «Собрать финансовые отчёты», «Проверить презентацию с командой».
→ Результат: вы спокойны, собраны и контролируете ситуацию.
---
### 7. **Личные финансы**
Вы хотите выйти на уровень пассивного дохода. Вы:
- Формулируете **цель**: «Создать портфель активов, приносящий 100 тыс./мес»;
- Создаёте **зону ответственности** «Финансы»;
- Проекты: «Изучить недвижимость», «Открыть ИИС», «Составить бюджет»;
- Конкретные действия: «Позвонить брокеру», «Прочитать книгу по инвестированию».
→ Результат: вы системно движетесь к финансовой независимости.
---
### 8. **Забота о здоровье**
Вы откладываете визит к врачу годами. Вы:
- Заводите проект **«Прохождение полного медицинского обследования»**;
- Следующее действие: «Выбрать клинику и записаться на прием» — и **выполняете его в течение 2 минут**, если возможно;
- Если нет — кладёте в список «Звонки» и возвращаетесь к нему при возможности.
→ Результат: здоровье перестаёт быть «долгом в уме» — становится делом.
---
## 9. **Развитие навыков**
Хотите выучить испанский, но «некогда». Вы:
- Создаёте проект **«Изучение испанского языка»**;
- Определяете **пе