Привет!
Долго искал как фиксировать расходы при ведении домашнего бюджета.
Пробовал кучу приложений на телефоне и чужих готовых google-табличек. Но все не отвечало нескольким требованиям:
- Приложения на телефоне все время пытались сформировать мне бюджет из доходов и расходов, при этом не очень удобно вести именно семейный бюджет с нескольких устройств. А мне нужно фиксировать только расходы, так как бюджет я считаю сам и по довольно сложным схемам.
- Google-таблички не давали удобного интерфейса внесения информации. Ведь чтобы вести детальный учет, нужно вносить информацию пусть не ежечасно, но точно ежедневно, иначе что-то забудется/потеряется.
Для своих нужд я в итоге сделал себе свою таблицу, которой и хочу тут поделиться.
https://bit.ly/2Tjyhjn - чтобы все заработало, нужно скопировать к себе на Google-диск.
Как все устроено:
- Вкладка «Внесение». На ней перечислены календарные дни, сгруппированные по месяцам. Текущий день всегда подсвечивается зеленым. Поэтому довольно быстро открыть на смартфоне и внести данные в соответствующие категории.
Также сразу рассчитывается общий итог расходов для мотивации поменьше тратить (ага, щас), и считается среднемесячный расход по каждой категории. Обратите внимание, что даже если месяц внесен не полностью, среднее все равно рассчитывается на полный месяц, что дает более справедливую картинку.
- Вкладка «Сводная таблица». Дает инструмент менеджерить и фильтровать данные для расчета статистики. Использует данные со скрытой вкладки, где данные транспонированы для более привычной работы сводной таблицы. Ведь вносить удобнее в горизонтальную раскладку, а считать по вертикальной, отсюда и примочка такая.
- Вкладка «Статистика». Туда можно строить кучу диаграмм, и при этом никак не мешать самому себе вносить данные или моделировать расчеты в сводной таблице.
Категории конечно у каждого свои, мы с женой долго договаривались о тех, что внесены уже в документ, они отражают и наши основные центры затрат, и места где потенциально можно сэкономить.
Если установить google-таблицы на телефон и создать напоминалку со ссылкой на неё, то открываться будет сразу нужная вкладка и последнее состояние просмотра, то есть как раз нужный день сразу под рукой. Короче очень удобно, попробуйте)
Всем хорошей недели.
P.S. Ну и как всегда, сам знаю, что можно сделать лучше/больше/красивее. Буду рад увидеть какие-то допилы этой таблицы, мне достаточно того, чем делюсь.
#расходы #бюджет