164
подписчика
42
подписки
Инвестирую с 2018
Не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией
Посты
Ролики
storozhuknikita
19 марта
Пост 10. KPI собственника - что смотреть каждый месяц
С 2013 по 2021 год я занимался собственным бизнесом. Это были в основном кофейни и кофе с собой, создание сайтов на заказ, реклама в интернете и соц сетях, масс фолофинг в инстаграме, SEO продижение - даже организовывал Хакатоны Hack Weekend. И во всем чем бы я не занимался, важно было выводить важные показатели для принятия решений в таблицу или дашборд.
Собственник не должен тонуть в деталях - но должен держать руку на пульсе. Для этого нужен небольшой набор показателей, которые за 5-10 минут дают полную картину месяца. А в идеальном конечном результате - если мыслить от ТРИЗ, то система выполняет функцию, хотя самой системы нет. Почитайте про ТРИЗ - рекомендую.
Не нужно 50 метрик. Достаточно 7-10 правильных.
Минимальный набор KPI:
Финансы:
• Выручка - план vs факт (%)
• Маржинальность (%) - в динамике месяц к месяцу
• Операционная прибыль - абсолютная и % от выручки
• Остаток денег на счетах
Продажи:
• Количество активных клиентов
• Средний чек - в динамике
• Количество новых клиентов за месяц
Операции:
• Дебиторская задолженность (общая и доля просроченной)
• Оборачиваемость склада в днях
Пример дашборда собственника (просто делаем обычную таблицу и в ней собираем данные регулярно)
📊 Январь 2026
ФИНАНСЫ
Выручка: 12,8 млн ₽ / (план 14,0 / −8,6%)
Маржинальность: 33,6% / (план 35,0% / −1,4пп)
Опер. прибыль: 1,05 млн ₽ / (план 1,7 / −38%)
Остаток на счетах: 1,2 млн ₽
ПРОДАЖИ
Активных клиентов: 47 (янв’25: 41 / +14,6%)
Новых клиентов: 3
Средний чек: 272 000 ₽ (план 298 000 / −8,7%)
ОПЕРАЦИИ
Дебиторка: 3,8 млн ₽ из них просроченной (больше Х дней).: 600 000 ₽ (15,8% - повышенный уровень)
Склад: 18 дней (норма до 21 дня)
За 5 минут видно: выручка не добрала, прибыль упала сильнее пропорционально, просроченная дебиторка выросла - вот три точки для разбора на следующей встрече с командой.
Чтобы создавать такие дашборды, нужно уделить много внимания организации порядка в данных во всех отделах. Должны быть единые источники получения данных, и самое главное - корректных.
Как использовать:
• Формируй дашборд в первые 3-5 рабочих дней нового месяца
• Сравнивай не только с планом, но и с аналогичным месяцем прошлого года
• Показатели в красной зоне - это повестка еженедельной встречи с командой
💡 Хороший дашборд - это 1 страница, которую читаешь за 5 минут и уже знаешь, куда смотреть дальше.
💡 Идеальный дашборд - это когда он сам собираентся, доступен в любое время с любого устройства и показывает актуальные данные.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
19 марта
Пост 9. Как построить бюджет на год - и зачем он нужен
Бюджет - это финансовый план, с которым каждый месяц сравниваешь фактические результаты. Не для того, чтобы «наказывать» за отклонения - а чтобы видеть, где реальность расходится с планом, и быстро реагировать. Потому что живем мы в очень изменчивой среде.
Бизнес без бюджета - это бизнес, который реагирует на проблемы постфактум, а не управляет ими заранее.
Из чего состоит годовой бюджет:
1. Бюджет продаж
• План выручки по месяцам, продуктам, каналам и менеджерам
• Учитываем сезонность
• Это основа - все остальные бюджеты строятся от него
2. Бюджет затрат
• Переменные: считаются от объёма продаж (% от выручки)
• Постоянные: фиксируются на период
3. Плановый P&L
• Итоговая прибыль по каждому месяцу
• Видно, в каких месяцах ожидается просадка
4. Бюджет ДДС
• План реального движения денег
• Позволяет увидеть кассовые разрывы за 1-2 месяца вперёд и подготовиться
Пример: план vs факт - январь
Статья / План / Факт / Отклонение
• Выручка | 14 000 000 ₽ | 12 800 000 ₽ | -8,6% |
• Переменные затраты | 9 100 000 ₽ | 8 500 000 ₽ | -6,6% |
• Маржа | 4 900 000 ₽ | 4 300 000 ₽ | -12,2% |
• Постоянные расходы | 3 200 000 ₽ | 3 250 000 ₽ | +1,6% |
• Операционная прибыль | 1 700 000 ₽ | 1 050 000 ₽ | -38,2% |
Выручка просела на 8,6%, а прибыль упала на 38,2%. Это называется операционный рычаг - постоянные расходы остались прежними, поэтому потери прибыли непропорционально больше потерь выручки. Знание этого эффекта помогает не паниковать, а принимать взвешенные решения.
Основная задача цифр - помогать принимать взвешенные управленческие решения. Поэтому в цифрах важна конкретность, лучше отстутствие цифр - чем не верные цифры.
Как правильно работать с бюджетом:
• Каждый месяц сравниваешь план vs факт по ключевым строкам
• Отклонение более 10-15% - выясняешь причину
• Раз в квартал корректируешь прогноз на оставшиеся месяцы (это называется rolling forecast)
• Бюджет - живой документ, а не зафиксированный план на весь год
💡 Бюджет - не тюрьма. Это навигатор: показывает маршрут, сигналит об отклонениях, и его можно перестраивать, когда меняется дорога.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
16 марта
Пост 8. Юнит-экономика - зарабатываем ли мы на каждом клиенте?
Юнит-экономика - это расчёт прибыли или убытка на одну единицу бизнеса: клиента, заказа, упаковки, партии. Это инструмент, который показывает - выгодно ли вообще привлекать нового клиента и зарабатываете ли вы на каждой продаже.
Без этого анализа можно активно расти, увеличивать продажи - и при этом становиться беднее.
Два ключевых показателя:
CAC (Customer Acquisition Cost) - стоимость привлечения одного клиента:
CAC = Затраты на маркетинг и продажи / Количество новых клиентов
LTV (Lifetime Value) - сколько денег клиент принесёт за всё время работы с вами:
LTV = Средняя маржа с клиента в месяц × Средний срок жизни клиента (мес.)
Правило:
LTV должен быть минимум в 3 раза больше CAC.
Меньше - бизнес-модель под вопросом.
Пример с хорошей юнит-экономикой:
Оптовые продажи кофе:
• Затраты на привлечение одного клиента (менеджер, реклама, образцы, переговоры): 18 000 ₽
• Средняя ежемесячная закупка: 120 000 ₽, маржинальность 35% → маржа 42 000 ₽/мес
• Средний срок работы клиента: 24 месяца
• LTV = 42 000 × 24 = 1 008 000 ₽
• LTV/CAC = 56x — отличный показатель
Вывод: вкладывать в привлечение таких клиентов выгодно. Можно смело увеличивать маркетинговый бюджет.
Пример с плохой юнит-экономикой:
Те же условия, но клиент делает 1-2 закупки и уходит (нет сервиса, нет работы с удержанием):
• LTV = 42 000 × 2 = 84 000 ₽
• LTV/CAC = 84 000 / 18 000 = 4,7x - уже хуже
А если отток высокий и клиент в среднем остаётся 3 месяца:
• LTV = 42 000 × 3 = 126 000 ₽
• LTV/CAC = 7x - формально норма, но с учётом операционных расходов на обслуживание - уже под вопросом
Почему это важно знать менеджеру:
Юнит-экономика объясняет, почему работа с удержанием клиентов важнее, чем постоянное привлечение новых. Увеличить срок жизни клиента с 12 до 24 месяцев - значит удвоить LTV без увеличения CAC.
💡 Привлечь клиента - это начало, а не результат. Настоящие деньги делаются на длинных отношениях.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
16 марта
Пост 7. Как правильно платить себе как собственнику
Это один из самых деликатных и важных вопросов в финансах малого бизнеса. Большинство предпринимателей решают его так: «сколько осталось на счёте - столько и взял». Это ошибка, которая искажает всю финансовую картину. Либо берут столько сколько привыкли, не учитывая текущее финансовое состояние бизнеса.
Когда я занимался своим бизнесом с кофейнями, я совмещал много функций: от владельца до грузчика, зарплату получал только не рыночную, хотя был генеральным директором. Зато мой партнер получал равноценные дивиденды - и возврал вложенные средства, получая пассивную долю в бизнесе. Тогда я не понимал не равноценности этого, но звоночки первые были. Нужно было платить реальную рыночную зарплату, чтобы не тешить себя тем что бизнес очень прибыльный. Учитесь на чужих ошибках, не совершайте свои.
Три способа платить себе:
Критерии: Способ → Когда подходит → Налоговая нагрузка
• Зарплата: Собственник активно работает в операционке → НДФЛ 13–15% + страховые взносы ~30%
• Дивиденды: Бизнес прибыльный, есть чистая прибыль → НДФЛ 13–15% с суммы дивидендов (перед этим налог на прибыль)
• Смешанный: Оптимально для большинства → Минимальная зарплата + дивиденды
Конечно в мое время, было немного по другому. У нас не было налога на прибыль, мы были на системе налогообложения ЕНВД первое время, потом УСН Доходы - Расходы, доступ к наличке был вполне дешевый и хороший, не то что сейчас.
Почему это важно для управленческого учёта:
Если собственник не включает свою зарплату в P&L как расход - прибыль выглядит искусственно завышенной. Бизнес как будто «зарабатывает», но только потому что труд владельца достался ему бесплатно.
Это критично при двух ситуациях:
1. Вы оцениваете эффективность бизнеса - «мы вышли в плюс!», но без учёта вашего труда
2. Вы нанимаете наёмного директора вместо себя - и вдруг оказывается, что бизнес уходит в минус
В нашем бизнесе - когда мы наняли наемного директора так не было, но рентабельность снизилась. Но все равно какое-то время в 2018-2019 году я мог чилить целыми днями и спокойно получать дивиденды раз в месяц на карточку. Даже учитывая что у нас было куча займов которые надо было обслуживать.
Как делать правильно:
Шаг 1. Определите, какую функцию вы выполняете в бизнесе: коммерческий директор, генеральный, операционный.
Шаг 2. Найдите рыночную зарплату этого специалиста в вашем регионе и отрасли.
Шаг 3. Поставьте себе эту зарплату как постоянный расход в P&L - каждый месяц, независимо от результата.
Шаг 4. Если по итогам квартала есть чистая прибыль - можно выплатить дивиденды.
Пример:
Собственник производства кофе выполняет функцию коммерческого директора. Рыночная зарплата - 150 000 ₽/мес.
❌ Без учёта: P&L показывает прибыль 1 800 000 ₽ / мес → кажется, всё отлично
✅ С учётом: минус 150 000 ₽ зарплата → реальная прибыль 1 650 000 ₽ / мес → картина честная
Разница небольшая в этом примере. Но если собственник выполняет 3-4 функции и не считает свой труд - реальная картина может кардинально отличаться.
💡 Бизнес, который «прибыльный» только потому что собственник не платит себе - не прибыльный. Сначала заплати себе рыночную зарплату, потом смотри на прибыль.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
16 марта
С Лизой на прошлой неделе посмотрели «Молодой Шерлок» от Гая Ричи - все 8 эпизодов вышли разом 4 марта на Prime Video, (шучу, на ВК Видео 😁), и это именно тот случай, когда залипаешь с первой серии и не оторваться. 19-летний Шерлок в исполнении Хиро Файнс Тиффина - не тот умный и холодный с Бейкер-стрит, которого мы знаем, а грубый, неудобный и опальный студент Оксфорда, который только-только начинает превращаться в того самого Холмса.
Больше всего зашла визуальная часть: картинка яркая, насыщенная, Оксфорд 1870-х выглядит как отдельный герой со своими закоулками, тайными проходами и гнилым нутром Британской империи за фасадом. Гай Ричи снимал первые два эпизода сам, и это очень чувствуется - там и динамика, и характерные склейки, и общее ощущение приключения, а не скучного байопика. Отдельно кайфово встретить молодого Мориарти буквально в первой серии - он появляется как обычный студент и товарищ Шерлока, и ты сидишь и понимаешь, чем всё когда-нибудь закончится. 😁 Но даже тут в конце сериала, затравочка осталась.
Для меня это история не про «ещё одну версию Шерлока», а про то, как из неудобного, грубого подростка с кучей проблем вырастает легенда - и наблюдать за этим процессом гораздо интереснее, чем смотреть уже готового персонажа в деле. Если любите Холмса, Гая Ричи или просто красивые британские приключенческие сериалы - очень советую.
#сериалы@storozhuknikita
storozhuknikita
7 марта
«Боб Тревино поставил лайк» - одна из тех редких историй, когда понимаешь, что поставил 10 не потому что фильм идеальный, а потому что он попал точно в то, о чём думают люди, но почти никогда не говорят вслух. Лили - 25-летняя девушка с матерью-наркоманкой, бросившей её в 4 года, и эгоистичным отцом, который буквально выставляет ей счет за своё присутствие в жизни. Она ищет «своего» Боба Тревино в фейсбуке - и находит совсем другого, тёзку, который просто начинает лайкать её посты.
Самое сильное в фильме - это не сам сюжет, а ощущение после. Ты смотришь на Лили и понимаешь, что таких людей вокруг реально очень много: без нормальной семьи, без опоры, без людей, которые просто скажут «ты молодец» или «я здесь, я с тобой». И вот этот контраст - как легко мы живем, когда рядом есть муж, жена, друзья, работа, люди которые реально могут поддержать - он отрезвляет неожиданно сильно, хотя фильм совсем не давит и не кричит об этом. Он закладывает это спокойно.
Это не кино про трагедию, это кино про то, как появляется первый человек, потом второй, потом третий - и жизнь начинает меняться не потому что случилось что-то большое, а просто потому что рядом оказался кто-то настоящий. Основано на реальной истории режиссёра Трейси Леймон - и это чувствуется в каждой сцене. Очень рекомендую!
#фильмы@storozhuknikita
storozhuknikita
6 марта
Пост 6. Прибыль есть, а денег нет - почему так происходит?
«P&L показывает прибыль, а на счёте пусто» - это одна из самых частых и болезненных ситуаций в бизнесе. Называется кассовый разрыв.
И это не значит, что бизнес плохой или бухгалтер ошибся. Это значит, что прибыль и деньги - это разные вещи.
Почему они расходятся:
1. Дебиторская задолженность
Отгрузили товар → в P&L это уже выручка и прибыль. Но деньги придут через 30-60 дней. В кармане пусто, а на бумаге - прибыль. Очень частая проблема. Поэтому тут нужно смотреть баланс - всегда!
2. Предоплата поставщикам
Заплатили за сырьё вперёд → деньги ушли, но в P&L расход появится только когда сырьё будет использовано в производстве.
3. Погашение тела кредита
Это не расход в P&L (только проценты - расход). Но реально деньги уходят со счёта каждый месяц. Проценты и погашение тела нужно разделять. % это расходы, а тело не имеет отношения к расходам.
4. Замороженные запасы
Закупили товар на склад - деньги потрачены. Но в P&L они появятся только после продажи.
5. Сезонность
Постоянные расходы идут равномерно 12 месяцев, а выручка скачет. В низкий сезон кассовый разрыв неизбежен, если не планировать.
Пример:
Апрель, производство кофе:
• Отгрузили на 14 000 000 ₽ → P&L показывает прибыль 1 400 000 ₽
• Но на счёт пришло только 10 000 000 ₽ - остальное дебиторка
• Плюс погасили тело кредита: 1 200 000 ₽ - не в P&L
• Плюс закупили зерно на склад: 800 000 ₽
Итого реально ушло со счёта на 2 000 000 ₽ больше, чем пришло.
Кассовый разрыв: -600 000 ₽ при «бумажной» прибыли.
Решение - вести ДДС:
ДДС (отчёт о движении денежных средств) - это учёт реальных приходов и уходов денег, без начислений.
Остаток на начало месяца: 1 500 000 ₽
+ Поступления от клиентов: 10 000 000 ₽
− Оплаты поставщикам: 7 500 000 ₽
− Зарплаты и налоги: 2 200 000 ₽
− Погашение кредита: 1 400 000 ₽
= Остаток на конец месяца: 400 000 ₽
Если планировать ДДС на месяц вперёд - кассовый разрыв можно увидеть заранее и подготовиться: договориться с поставщиком об отсрочке, ускорить сбор дебиторки или открыть кредитную линию.
💡 P&L отвечает на вопрос «заработали ли мы?». ДДС отвечает на вопрос «есть ли деньги прямо сейчас?». Бизнесу нужны оба отчёта - они дополняют, а не заменяют друг друга.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
6 марта
Пост 5. Точка безубыточности - минимум, который нужно продавать
Точка безубыточности (ТБУ) - это минимальный объём продаж, при котором бизнес не уходит в минус. Ниже - убыток. Выше - начинается прибыль.
Важно, что она считается именно операционно и является расчетным показателем. Нужно все равно считать денежный поток и смотреть чтобы он был положительный и перекрывал потребности. Иначе кассовый разрыв.
Каждый собственник и каждый менеджер по продажам должны знать эту цифру наизусть.
Формула:
ТБУ в деньгах = Постоянные расходы / Маржинальность (в долях)
ТБУ в штуках = Постоянные расходы / (Цена единицы − Переменные затраты на единицу)
Пример расчёта:
Производство кофе:
• Постоянные расходы: 3 200 000 ₽/мес (аренда, оклады, лизинг)
• Маржинальность: 35%
• ТБУ = 3 200 000 / 0,35 = 9 143 000 ₽ выручки в месяц
Пока выручка ниже 9,1 млн - бизнес работает в минус. Даже если производство загружено, все заняты и продажи идут. Просто недостаточно.
Как использовать в работе:
Для собственника:
• ТБУ - это первый ориентир при планировании. Если план продаж едва перекрывает ТБУ - бизнес работает на грани
• При росте постоянных расходов (новый офис, найм людей) сразу пересчитывайте ТБУ - насколько нужно поднять продажи, чтобы оставаться в прибыли
Для менеджера по продажам:
• До достижения ТБУ бизнес «отбивает» постоянные расходы
• Всё что продали сверху - уже прибыль
• Хорошая мотивация: показывать менеджеру, сколько осталось до ТБУ в режиме реального времени
Запас прочности:
Запас прочности = (Фактическая выручка - ТБУ) / Фактическая выручка × 100%
Пример: выручка 12 800 000 ₽, ТБУ 9 143 000 ₽
Запас прочности = (12 800 000 - 9 143 000) / 12 800 000 × 100% = 28,6%
Это значит: выручка может упасть на 28,6% - и бизнес всё ещё не уйдёт в убыток. Хороший показатель. Если запас прочности ниже 15% — нужно принимать меры.
💡 ТБУ - это не потолок, это пол. Задача - не достичь ТБУ, а сделать его как можно меньше относительно вашего потенциала продаж.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
5 марта
Февраль 2026
Личное
Главное событие месяца - наш отпуск во Вьетнам не состоялся, к сожалению вынуждены были отменить. Настроение было тяжеловатое немного после этого. Старался справляться как то с ним. Классно в Баню ходили с ребятами. В кино ходили с Лизой, на стендап ходили, в кафе ходили много, как тайный гость ходили заведение проверяли, если вам нужно - пишите :)
Обучение
Закончил курс по ИИ на который пошел в январе. Тяжело было, но к концу я переключился и навайбкодил 4 проекта - которые презентовал на демо дне. Очень понравилось обучение. Открыл в себе навык новый. Сделал несколько проектов в продакшен: сайт и тг агрегатор новостей про кофе, медицинский паспорт, систему для оценки заведений тайными гостями. Могу сделать проект и вам! Пишите.
Работа
Опять нагруз перегруз жесткий, пытаюсь делегировать, писать инструкции, отдавать процессы. Меняются люди в структуре. У меня наконец то появился отдельный кабинет, такой кайф и удобство. Поставили наши товары в Metro Cash&Carry, дегустации даже провели там! Активно внедряемся в ритейл. Работали с клиентской базой, растили маркетплейсы. В общем в работе стабильно много дел, и есть дикое желание расти и работать. Компания позволяет!
Спорт
Немного подсбавил, потому что снега дофига было, холодно было очень и заболел, но успел сходить на плавательный интенсив ILSS - правда 2 из 3 дней, на 3 день как раз заболел. Бегал забег на 1000 метров - понравилось! Впервые на вело треке был. Красота! Очень хочу еще короткие побегать. Пока мой предел был 3:40 на км.
Объем по спорту: 7 часов бег, 9 часов велосипед, 3 часа зарядки, 1,5 часа плавание. Итого: 20,5 часов, маловато. И месяц короткий, и болел.
Здоровье
Лечусь, по плану все идет - снизил дозу таблеток, гораздо лучше чувствую себя, по сравнению с декабрем и уж тем более ноябрем. Энергии и сил много, позитива тоже - это главное!
Финансы
Покупал хорошее, надеюсь не покупал плохое. Хаха, не самом деле я ввел уже рубрику финансовый отчет за месяц - там пишу какие дивиденды и купоны приходят. Думаю ее расширить. Подал на налоговый вычет. Получал исполнительный лист по суду по квартире - я его все таки выиграл, расскажу подробнее про это. Начал писать серию постов про финансы в бизнесе, нашел для себя тему - буду продолжать писать сериями вот так.
storozhuknikita
5 марта
Вот и у меня случился первый штраф, да еще и такой = 10 800 рублей. Просто выбило из эмоционального состояния сразу.
Реально ли оспорить? Сюр ситуации в том, что Делимобиль можно оставлять на парковке Хлебозавода, а Яндекс Драйв оказывается нет. Я даже не знал об этом, приложение не подсказало.
Уже была попытка списания с карты, а там денег столько нет 😄 в поддержку написал, пишут что нет возможности скостить штраф. Жесть, посоветуйте что делать 🥲🥲🥲
$YDEX
YD
YDEX
4 560,5 ₽
-15,77%
storozhuknikita
5 марта
Пост 4. P&L - главный отчёт бизнеса
P&L (Profit & Loss, или отчёт о прибылях и убытках) - это документ, который показывает: заработал бизнес за период или нет, сколько заработал и на каком уровне теряет деньги.
Это не просто табличка. Это основной инструмент управления бизнесом.
Структура P&L:
Выручка (без НДС) - Переменные затраты (себестоимость) = Маржинальная прибыль
- Постоянные расходы
= Операционная прибыль (EBIT)
- Проценты по кредитам
- Налог на прибыль
= Чистая прибыль
Каждая строка - отдельный уровень анализа. Проблема может быть на любом из них.
Часто в бизнесе считается упрощенно - выручка с НДС, расходы с НДС или без НДС те которые без НДС, условно кассовым методом. Выручка - себестоимость по отгруженному - расходы постоянные и переменным (без разделения) - налоги ндс и прибыль = Чистая Прибыль
В P&L не включаются финансовые операции (перемещения, получения кредитов или займов, оплаты тела кредитов или займов), инвестиционные расходы, покупки долей - в общем все то, что не имеет прямого отношения к основной деятельности компании.
Пример - производство, январь:
Выручка: 14 000 000 ₽ (100%) - Себестоимость: 9 000 000 ₽ (64,3%) = Маржинальная прибыль: 5 000 000 ₽ (35,7%)
- Аренда, зарплаты: 3 200 000 ₽ (22,9%)
= Операционная прибыль: 1 800 000 ₽ (12,9%)
- Проценты по кредиту: 200 000 ₽
- Налог (УСН 15%): 240 000 ₽
= Чистая прибыль: 1 360 000 ₽ (9,7%)
Смотрим на проценты от выручки - сразу видно структуру. Если маржинальность в норме, но операционная прибыль низкая - проблема в постоянных расходах. Если операционная нормальная, но чистая маленькая - смотрим на долговую нагрузку.
Как составить P&L самому:
1. Собери все отгрузки за период - не оплаты, а именно отгрузки (это важно), потому что по оплатам могут быть отсрочки
2. Спиши все затраты, которые относятся к этому периоду
3. Раздели затраты на переменные и постоянные
4. Заполни структуру сверху вниз
5. Считай не только рубли, но и % от выручки - это позволит сравнивать периоды между собой, по месяцам или кварталам и в конечном итоге по годам
Частые ошибки при составлении P&L:
• Считать по оплатам, а не по отгрузкам - тогда P&L «гуляет» в зависимости от того, когда клиенты платят
• Не включать амортизацию - тогда прибыль завышена, и оборудование как будто «бесплатное» - тут всегда зависит от вашего способа учета
• Не включать зарплату собственника - картина прибыли искажена
• Смешивать личные расходы с бизнесовыми
💡 P&L - не для налоговой. Он для вас. Делайте его так, чтобы вам было понятно и удобно принимать решения.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
5 марта
Пост 3. Управленческий учёт vs бухгалтерский - в чём разница и зачем это знать
Частый вопрос от предпринимателей: «У меня есть бухгалтер, отчётность сдаём - зачем ещё какой-то управленческий учёт?»
Отвечаю развёрнуто - потому что это фундаментальный вопрос.
📋 Бухгалтерский учёт - для государства:
• Делается для ФНС, банков и инвесторов
• Цель - соответствие законодательству
• Выходит раз в квартал или год
• Строго по стандартам (РСБУ), какие то компании делают еще и по МСФО
• Обязателен по закону
📊 Управленческий учёт - для вас:
• Делается для собственника и директора
• Цель - управление бизнесом и принятие решений
• Выходит еженедельно или ежемесячно
• Любой удобный формат
• Не обязателен - но критически важен
Почему бухучёта недостаточно:
Бухгалтерский учёт заточен под налоговую отчётность. Он не покажет:
• Какой продукт реально зарабатывает, а какой тянет вниз
• Почему на счёте нет денег при формальной прибыли
• Где в операциях теряются деньги
• Что будет с деньгами через 3 месяца
Пример из жизни:
Производственная компания сдала годовую отчётность. Бухгалтер показал чистую прибыль 2 000 000 ₽. Собственник доволен.
Но в январе - паника: на счёте 300 000 ₽, платить зарплату нечем, поставщики требуют оплату.
Разбираемся как же так вышло:
• 1 500 000 ₽ зависли в дебиторке у клиентов с отсрочкой, потому что выручка признается по отгруженному, а не оплаченному
• 800 000 ₽ заморожены в товарном запасе на складе
• 600 000 ₽ — в декабре погасили тело кредита (в P&L не отражается)
Бухучёт показал прибыль и не солгал. Но реальной картины не дал. Управленческий учёт с отчётом ДДС показал бы кассовый разрыв ещё в октябре.
С чего начать управленческий учёт:
Не нужно сразу внедрять сложные системы. Начните с трёх отчётов:
1️⃣ P&L/ОПИУ - отчет о прибылях и убытках (раз в месяц)
2️⃣ CF/ДДС - движение денег (раз в неделю)
3️⃣ Управленческий Баланс - активы и обязательства (раз в месяц)
Эти три отчёта дадут 80% нужной картины.
💡Бухучёт - это зеркало заднего вида. Управленческий учёт - это навигатор. Ехать только с зеркалом заднего вида - опасно.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
storozhuknikita
2 марта
Пост 2. Как правильно считать маржинальность
На случай важных переговоров, чтобы не случилось так как было у Портнягина, когда его спросили на интервью у Черняка про то какая маржа у него в бизнесе 😁
Маржинальность - один из ключевых показателей здоровья бизнеса. Но именно здесь чаще всего путаются: маржа, маржинальность, наценка - звучат похоже, но считаются по-разному и означают разное.
Три показателя - в чём разница:
Маржа (руб.), это сколько денег остаётся после вычета переменных затрат. Рассчитывается как: Выручка - Переменные затраты
Маржинальность (%), доля маржи в выручке. Рассчитывается как: (Маржа / Выручка) × 100%
Наценка (%), надбавка к себестоимости. Рассчитывается как: (Маржа / Себестоимость) × 100%
Маржинальность 50% и наценка 100% - это одно и то же в деньгах, но разные цифры. Не путайте их при постановке целей для отдела продаж.
Как считать пошагово:
1. Берём выручку - без НДС и акцизов
2. Суммируем все переменные затраты: сырьё, упаковка, логистика, сдельные зарплаты, комиссии
3. Маржа (руб.) = Выручка - Переменные затраты
4. Маржинальность (%) = (Маржа / Выручка) × 100%
Пример - производство йогуртов:
• Выручка: 14 000 000 ₽
• Переменные затраты (зерно, упаковка, доставка): 9 000 000 ₽
• Маржа: 5 000 000 ₽
• Маржинальность: 5 000 000 / 14 000 000 × 100% = 35,7%
Это значит: с каждого рубля выручки 35,7 копеек остаётся на покрытие постоянных расходов и формирование чистой прибыли. Остальные 64,3 копейки - это переменные затраты.
Нормальный уровень по рынку:
• до 20% - низкомаржинальный бизнес (продукты питания, масс-маркет, дистрибуция)
• 20–40% - средняя маржинальность (производство, оптовая торговля)
• от 40% - высокомаржинальный бизнес (IT, услуги, спецпродукты)
Важно понимать: нет «правильной» маржинальности в отрыве от постоянных расходов. Бизнес с маржинальностью 20% и постоянными расходами 10% от выручки - прибыльнее бизнеса с маржинальностью 40% и постоянными расходами 38%.
Ключевое, что нужно запомнить:
Маржинальность ≠ чистая прибыль. После маржи ещё нужно вычесть постоянные расходы. Только тогда получим операционную прибыль.
Формула: Выручка - Переменные затраты = Маржа (маржинальная прибыль) - Постоянные расходы = Операционная прибыль - Налоги и проценты = Чистая прибыль
💡 Маржинальность - это потолок возможной прибыли. Постоянные расходы определяют, сколько от этого потолка вы реально заберёте.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1
