Представьте, вы просыпаетесь утром с огромным списком дел, а к вечеру понимаете, что успели сделать лишь малую часть, а устали так, словно месяц пахали в шахте. Думаю, многим и представлять не надо, большинство живёт с ежедневным ощущением, что время будто утекает сквозь пальцы.
Ощущение нехватки времени.. Ооох, это настоящий бич современного общества. Мы живём в эпоху сверхпродуктивности, успешного успеха и т.д, каждый день нам приносит новые задачи, обязательства и дедлайны. И часто кажется, что 24 часов в сутках катастрофически мало.
Помню, как сама тонула в бесконечном потоке дел. Но постепенно тревожность росла, дела не уменьшались, переутомление накапливалось с каждым днем.. и вот уже лёжа в больничке я решила, что надо это убирать из своей жизни, иначе долго так не протяну. Пришлось искать работающие для меня решения.
Расстановка приоритетов стала для меня настоящим открытием. Я освоила матрицу Эйзенхауэра — метод, который разделил все мои задачи на 4 категории:
•Срочно и важно — кризисные ситуации, которые нельзя откладывать.
•Важно, но не срочно — стратегические задачи, которые двигают меня к цели.
•Срочно, но неважно — рутинные дела, которые требуют внимания, но не влияют на результат.
•Не срочно и неважно — развлечения и отдых. Их важно не исключать, но держать под контролем
Когда я разделила свои дела на эти категории, то уже представляю, что мне нужно сделать в первую очередь и сколько на это нужно выделить времени.
Стараюсь больше времени уделять важным, но не срочным делам. А срочные и не важные задачи делегирую, когда это возможно.
Делегировать это вообще важное умение. Признаюсь, научиться это делать было нелегко. Сначала было страшно отдавать что-то другим — казалось, что только я могу сделать всё правильно, ведь так меня учила мама, фразой: «Хочешь сделать что-то хорошо — сделай это сам».
Сложно было переучиться и понять, что делегирование — разумное распределение ресурсов и это эффективнее, чем везде успевать самой.
Ещё один важный момент — я научилась отключать отвлекающие факторы. Никаких уведомлений, только чётко отведённое время для проверки телефона, соцсетей. Это помогло мне сохранить фокус на важных задачах.
И конечно, я включила в свой график время для отдыха и хобби. Поначалу казалось, что это роскошь, но вскоре поняла: именно эти перерывы делают меня более продуктивной и приносят радость.
Эффективное управление временем — это не про то, чтобы успевать всё. Это про то, чтобы успевать самое важное.
А вы всё успеваете? Поделитесь, что для этого делаете👇
#таймменеджмент #продуктивность #саморазвитие